第45节:自我管理(5)



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  因此,如果你恰好属于这种偏重右脑类型的人,那我就建议你放弃传统的工作计划,转而选择另一种时间管理方式-"头脑风暴法"①,一种可以让人随心所欲发散思维的另类"计划"方式。但是,请你千万记住:这个过程就像放风筝一样,在放飞自己想象力和创造力的同时,还一定要懂得适当地扯紧手中的线,将有价值的灵感记下来,免得这些宝贵的财富在你肆意享受的同时白白溜走。此外,你还需要特别注意的一点就是,既然选择了这种方式,你就要充分发挥自己天生的创造力,切不可拘泥于形式,要根据具体情况、时间、地点、条件和主题的变化而有所变化,进行自主创新。

  用另一种方式确定做事的先后顺序 确定做事的先后顺序对于惯用左脑的人来说同样是一项驾轻就熟的工作。因为,在他们的大脑中始终都有一个清晰的排序表-任务A是既重要又紧急的,需要第一时间得到处理;任务B重要,但不紧急,排在第二位;任务C虽然紧急,却不重要,可以等任务A和任务B都完成之后再处理;那些既不重要又不紧急的任务P嘛……就直接扔进废纸篓好了!

  但在右脑更为发达的人看来,这种一板一眼的逻辑分析却难免有点强人所难。如果一定要这么做的话,他们不仅需要花费比"左脑人"多出三倍以上的时间,还往往会在每件任务的紧急性和重要性之间犹豫不决,最终将所有的任务都一股脑儿地当做任务A来处理,更别提将任务P彻底抛开不管了。因此,我们不能强求惯用右脑的人达到"左脑人"的要求,他们只需要做到第一步,也就是找出最重要又最紧急的任务A,首先进行处理。即使暂且不顾其他任务,他们也已经获益良多了。

  "弹性时间管理"的必要前提-明确的先后次序 即使是惯用右脑的人也需要让自己明确做事的先后顺序,但是,其中的具体方法就必须与我们已经熟悉的传统方法有所不同。我的建议是: ?首先找出最重要的任务A,将它写在彩色的便笺纸上,贴在办公桌上最显眼的地方。

  ?一定要保证你随时都能够看到这些便笺纸,对自己形成有效的监督。

  ?如果你决定改变这些计划,就一定要对便笺纸上的内容做出相应的改动。不能任由自己的实际做法脱离那些已经写在纸上的内容。

 第45节:自我管理(5)
  不要小看这几张小小的便笺纸!它们就像是你在工作之中的一面镜子,通过它们你就能随时看到自己的工作进度和轨迹,始终清晰地了解自己的整体工作状况,并且不断地从中获得成就感。更重要的是,它们能够让你逐渐习惯计划、习惯未雨绸缪。

  此外,如果你觉得彩色的便笺纸还不够显眼的话,你还可以在每张纸上写上大大的"注意"或者画上醒目的笑脸,这对你的心情也会有很大的帮助。  

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