第39节:计划与统筹(23)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
4~6分:你能够时不时地将自己的工作委托给别人,这样很好。可是,你还有很大的进步空间。一定要再接再厉! 7~10分:很可惜!你完全属于亲历亲为型的领导,在委托他人这一方面有很大的问题。从现在起,就请你逐步尝试改变自己的思维方式,有意识地培养自己的委托能力-这就是你在未来一段时间内的头等要事。 学会委托 无论是在工作中还是在私人生活方面,你都应该尽可能地把适当的事情委托给他人处理。但是,请注意"适当"这两个字!委托并不是随意地推托。只有找对了委托的对象,你才能保证委托的实际效果,才能真正为自己的重要事情省出足够的时间。 ?首要条件:委托的对象有意愿并且有能力完成这项任务。在委托之前,你一定要考虑清楚,谁能够最顺利地完成这项任务,谁拥有最强的能力。 ?其次,你在委托的时候一定要详细地向对方解释清楚你的具体期望和要求。其中包括细致的任务描述、具体的框架条件、明确的时间要求等等。但是,针对时间要求这一点,请你向对方表示充分的尊重,给别人留出足够的决定和处理时间,千万不要把事情拖到不得不办的时候,才十万火急地要求别人以最快速度交出成果。除此以外,你还要告诉对方,如果有什么不清楚的地方随时可以来问你,这是保证最终成果质量的重要一环。 ?此外,如果你知道这件事情的处理过程中可能出现哪些问题或困难,请你事先就向对方说明,并且保证,你会在紧急的情况下提供必要的帮助。但是,不到万不得已的时候,千万不要轻易地把全部任务和责任又重新收回。否则,你就无形中浪费了更多的时间和精力,而且还打击了对方的自信心。 ?不要给对方留下不好的印象,让对方认为你是在推卸责任,或是将自己不愿意处理的无关紧要的事情随意推托给别人。在委托的过程中,你可以有意识地强调这项任务的重要性和其中的积极意义,表示对方就是处理它的最佳人选。这种做法对你委托的对象来说,无疑是一次极大的鼓励。 ?可以委托并且值得委托的绝对不仅仅是紧急的事务,中长期的一些工作同样可以交由他人处理。 ?如果委托的这项任务牵涉到经费的问题,你务必要向对方事先说明开支的上限。而且,你还必须嘱咐对方,如果出现特殊情况,不得不超出预算,一定要通知你,由你来做出经费方面的重要决策。
?委托其实也是一种习惯。请你在处理每件工作之前都问问自己:"我一定要亲自处理这件事情吗?有没有可能将它委托给他人处理?"这个决定的过程甚至还可以和制订周计划结合在一起:在每次制订下周的计划时,你可以单独列出一份"委托清单",列出你打算在未来一周内委托他人处理的具体事情,并且尽量为每项任务都找出一个最合适的委托对象。
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系列专题:《把时间留给最重要的事》 ?能够在客观上为他人创造价值的事情。 因此,你必须为自己确定一个明确的先后次序,将有限的时间尽可能多地投入到"重要的20%的事情"上。比方说,你可以把时间用在这些事情上: ?能够帮助你实现人