第38节:计划与统筹(22)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
?如果交给别人处理,我还得费力解释半天。有这个工夫,我自己早就处理完了。 ?别人来做很难达到我的要求。 ?别人都不如我经验丰富。 ?万一别人搞砸了,我还得付出双倍的时间和精力来弥补他们的过错。 ?别人的工作也已经够多的了。 ?我还是比较喜欢把一切掌握在自己手里。 ?把自己的权力转交给别人并不是聪明人的做法。 这些理由看似十分充分,但事实是否真的如你所想呢?试问,一个天赋超群的广告撰稿人为什么要兼顾自己并不熟悉的摄影师的工作?那你呢?你为什么要把所有的工作都揽到自己身上?为什么不把其中的一部分交给你的下属或者同事呢?其实,这些问题的答案都是显而易见的,根本不存在解释的必要!冷静地分析一下我们就会发现,把任务委托给他人是有许多好处的: ?懂得委托的人能够为自己创造出更多的空余时间和自由空间,能够专注于重要的事。
?懂得委托的人能够拥有过人的自信,也能够突显出自身的强项。 ?懂得委托的人能够赢得他人的信任,拥有更高的声望。 ?懂得委托的人能够为他人创造机会,使其充分发挥内在的潜力。 ?懂得委托的人能够对他人起到鼓励和支持的作用。 因此,请你在决定亲自处理每件事情之前都考虑一下:有没有一个人能够把这件事处理得跟我一样好,甚至比我更好?但是,有些事情或许根本就不需要考虑,完全可以直接采取委托的办法: ?千篇一律的常规性工作。 ?不属于你专长范围的专业性工作。 ?过度关注细节问题的琐碎工作。 ?事前的准备工作。 你是否懂得委托?愿意委托? 你是一位习惯亲历亲为的蛮干型领导,还是一位精通委托之道的智慧型领导?以下这个测验能够让你找到答案: 是 否 1. 你是否总是最后一个离开办公室?你早就已经习惯加 班,还经常把工作带回家里处理? □ □ 2. 你是否根本没有时间为自己制订工作计划? □ □ 3. 你的重要工作是否经常被一些紧急的小事打断? □ □ 4. 在重要的约会之前,你是否总是有很大压力,觉得自 己根本没有时间做好充足的准备? □ □ 5. 你是否基本上没有时间顾及自己的家庭、朋友和身体 的健康? □ □ 6. 你是否把一大部分时间都用在了惯常的工作上? □ □ 7. 你是否包揽了许多原本可以由别人处理的工作? □ □ 8. 你是否拥有很强的控制欲,总是希望自己能够掌握身 边发生的一切事情? □ □ 9. 下属或同事一旦遇到问题或者困难,都会直接来找你 帮忙? □ □ 10. 每当你出差或者旅游回来,办公桌上总是堆满了各种 等待你处理的文件? □ □ 做完了?好的!记分的规则是:每个"是"记1分,"否"不记分。你只需计算一下自己总共有多少个"是"的答案,就可以找到对应的结果分析了: 0~3分:恭喜!你十分懂得利用身边的人力资源,真是一位难得的委托高手!
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