爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
对付任务C的四个步骤 你现在已经知道，我们必须尽可能地减少浪费在任务C上的时间。但怎样才能做到这点呢？下面就是你想要的答案： 1. 删除 接到任务时，请先问问自己，是否非做这件事不可： 一定要处理这件事吗？ 2. 转移 然后考虑一下，是否有可能把这个任务委托给其他人处理： 这件事必须由我亲自处理吗？ 3. 定时 检查一下，这个任务是否确实紧急，能否推迟： 这件事必须马上得到处理吗？ 4. 简化 最后，尽可能简化整个任务的处理过程，减少其所需时间： 我必须用这种方法来处理这件事吗？ 其实，这四个步骤并不仅仅适用于任务C。你可以根据自身的具体情况，灵活变通，将它运用在任何可能的地方。 这件事有优先权！ 既然我们不能随心所欲地延长时间，明确事情的先后次序就显得更为重要了。具体来说，你需要谨记以下几个原则： ?不要掉进所谓的紧急任务的陷阱里。 ?只把自己的精力集中在重要的事情上。 ?鼓起勇气，拒绝无关紧要的任务。 ?每当你打算拖延一项任务的时候，首先考虑清楚这样做的后果。 ?在必要的时候，请求他人的帮助。 ?主动尝试各种方式，从中选择效率最高的一种。 ?端正心态，明确地告诉自己："我不可能同时满足外界的所有要求！" 主动还是被动？ 你的时间是由自己安排，还是由别人安排？不用着急，你现在还不需要回答这个问题，做完下面这个小测验，你就会得到答案了：请拿出一张白纸，在中间画出一条线，然后把整张纸分成左右两部分。接下来，请你在左边的半张纸上写出你心目中最重要的五件事，并且在右边的半张纸上，写出你在过去四个星期里做过的最重要的五件事。 怎么样？左右两边的内容一致吗？如果你对自己足够诚实的话，结果在大多数情况下会是否定的。
请记住：生活是自己的，时间也是自己的。做事的先后次序理应由你自己决定，而且，你必须保证最重要的事拥有最大的优先权。 聪明的"石头原则" 在现实生活中，我们不可能完全忽略C和P这两种任务，把所有的时间都用在A、B任务上。但是，我们可以尽可能地朝着这个方向努力。还记得那个水桶的故事吗？-要想把所有东西都装进桶里，就一定要从最大的石头开始，按照特定的顺序把水桶装到最满。借助这个浅显易懂的故事，史蒂芬·柯维为我们解答了一个问题：怎样计划做事的先后顺序，才能让真正重要的事拥有足够的时间？ 现在，让我们把所有可利用的时间想象成一个大水桶，A、B、C、P这四种不同的任务分别是小石头、大石头、细沙和水，而你就需要用这四种材料将这个水桶尽量装到最满。请问，你会怎样做呢？当然，你完全可以不假思索就把小石头、细沙和水一一放进桶里，但当你最后想起大石头时，就会发现水桶已经满了。其实，这时的水桶并不是最满的！根据柯维先生的理论，最聪明的办法应该是"石头原则"：你应该首先将最大的石头放进水桶里，它们象征着工作和私人生活中最这些事，这个步骤能够保证你拥有足够的时间和充沛的精力去处理这些事-这就是我们所说的，重要的事拥有优先权。但只有大石头还是不够的，桶里还有很多的空隙。因此，你还需要把小石头、细沙和水按顺序一一放进桶里，它们象征了生活中相对不重要的那些事。
