爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
目标：尽量在此类任务上耗费最少的时间。 P：既不重要又不紧急的任务 毫无疑问，我们完全可以把这种任务干脆丢到一边。但试问你在过去的工作中真的可以做到如此决断吗？实际上，大多数人都知道自己不应该浪费时间去处理任务P，接到这类任务也会毫不犹豫地把它放到一旁，哪怕每天无数次地瞥见办公桌一角上那些堆积如山的任务P，也不会动手进行处理。这种做法完全没错，但我们其实可以做得更好！因为，堆在我们视线内的这些任务往往会不停地打断我们的思维，让我们在潜意识中不断想起："我还没有处理完这些任务。"这样一来，原本无关紧要的事情反而形成了一种无形的阻碍。俗话说得好：眼不见为净。要想完全忽视任务P的存在，消除它对我们产生的消极影响，我们就不妨做得彻底些：鼓起勇气，把任务P扔进垃圾桶吧！ 目标：彻底消灭此类任务。 符号的妙用 在制订计划的过程中，你可以借助符号来帮助自己分辨每项任务的紧急性和重要性。你只需充分发挥想象力，为每一种类型的任务设计一个简单的符号，然后在接到一项任务的同时快速分出类别，用铅笔在上面画上相应的符号-就是这么简单！ 以下是一些可供参考的例子： ！ ＝ 重要 ＝ 紧急 ？ ＝ 尚有疑问 ?＝ 已完成 TT ＝ 需要回复电话 * ＝ 需要回复信件 当然，你完全可以根据自己的习惯或喜好来选择自己的符号。想象的空间是没有边界的！除此之外，你还可以拓展这种符号标记法，将其应用在私人生活方面的计划中。 测验：是重要，还是紧急？ "艾森豪威尔法则"固然有效，但在实际的运用过程中我们却往往会遇到一个不可避免的问题：究竟应该如何分辨重要的和紧急的任务呢？如果你也拥有同样的困惑，就动手做做以下这个小测验吧！从其中的几个实际事例中，你或许能找到合适的答案。 是重要，还是紧急？ 1. 你觉得自己的名片样式太老土了，想重新设计新的名片。
重要？紧急？两者皆是？ □重要？ □紧急？ 2. 你刚接到一份会议的邀请函。看过议程安排之后，你发现自己对它一点都不感兴趣，而且会议的主题也跟你的工作内容没有太大关系。 重要？紧急？两者皆是？ □重要？ □紧急？ 3. 你刚收到一封税务局的来信。信的内容是，税务局至今仍未接到你的个人报税单，因此将从近期开始计算滞纳金。 重要？紧急？两者皆是？ □重要？ □紧急？ 4. 你的丈夫（妻子）希望你能抽出时间，陪他（她）去那间你们最喜欢的旅馆度过一个浪漫的周末。 重要？紧急？两者皆是？ □重要？ □紧急？ 抓住重心 在绝大多数情况下，我们的日常工作都是为了实现他人的愿望，原本属于自己的时间和精力通通用在了那些紧急却并不重要的任务C上，原本属于自己的人生目标也渐渐被我们遗忘-这就是我们尚未获得成功的根本原因！现在，就让我们来看看成功人士是怎样处理这个两难问题的吧：这些令人艳羡的成功人士之所以能够专注于对自己重要的事，就是因为他们大都懂得将生活和工作重心放在具有战略重要性却不紧急的任务B上，完全避免或尽可能减少任务C。
