爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
快节奏的现代都市、复杂的社会关系和日复一日的忙碌工作使我们不知不觉地失去了对生活的总揽能力。前美国总统艾森豪威尔为我们提供了一种解决这个问题的有效方法：如果你突然接到许多任务，需要在短时间内理出头绪，找到工作的切入点，那就请你把所有任务都列举出来，一一分析其重要性和紧急性： 重要性：乍看之下，你或许会觉得所有任务都十分重要。但事实却并非如此，真正重要的事是那些能够对我们实现个人目标、梦想和愿望起到积极作用的事。根据这个原则，我们就可以在短时间内把重要的和相对次要的任务区分开来。对于大多数人来说，特别重要的事包括：未来的发展方向、人生价值、身边的人、自身的健康、个人目标和事业上的成功。 紧急性：所谓紧急的事，就是在一定时间内非完成不可的事。因此，一旦遇到紧急的任务，我们就不得不立即对其投以高度的关注。通常来说，紧急就意味着时间的压力、外界对我们提出的立即处理的要求、精神上的高度紧张以及对突发问题的快速解决。 根据"艾森豪威尔法则"，我们可以从紧急程度和重要程度两个维度出发，分别讨论以下四种任务的不同处理方式，以此实现高效的时间管理： A：既重要又紧急的任务 我们将这类任务简称为任务A。从上图中我们不难看出，任务A的重要性都很高，而且还必须在一定的时间期限内得到完成。因此，一旦发现自己手中有这类任务，我们就必须亲自对其进行仔细认真的处理。通常情况下，这类任务都是一些亟待解决的重点问题，会给我们造成巨大的精神压力。究其根本，原因其实都在我们自己身上-这些重要的问题之所以会变得紧急，往往是由于我们没有在问题刚刚显现的时候就及时地进行处理。 目标：降低此类任务的出现频率。
B：重要但不紧急的任务 任务B虽然没有明确的最后期限，但却具有全局性的重大意义。因此，我们还是要积极对待这类任务，尽快着手进行处理。注意：千万不要采取拖延战术！即使外界没有给你提出明确的时间要求，你也要主动给自己设定一个时间表，督促自己在既定的时间内完成相应的任务。否则，任务B就会由于你的过度拖延逐渐演变成任务A，你也会再次陷入高压工作的痛苦之中。 目标：尽量把最多的一部分时间用来处理此类任务。 C：紧急但不重要的任务 尽管人们都不愿意承认这一点，但任务C确实既占用了我们绝大多数的时间，又不会产生任何深远的积极影响。因此，我们应该尽可能地拒绝接受这类任务，或者尝试委托他人处理-这就是最聪明的节省时间的方法。
