第29节:计划与统筹(13)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
因此,请你首先回顾一下自己在过去一年中的成就: ?我去年取得了哪些事业和生活方面的成就? ?我为什么能够取得这些成就?我是怎样做到的? ?从这些过往的成功经历中,我能够总结出什么经验?属于事业方面的有哪些?私人生活方面的又有哪些? 接下来,让我们来看看过去一年中的失败经历: ?我去年在事业和生活方面有哪些失败的经历? ?失败的原因是什么? ?从这些失败的经历中,我能总结出什么教训?属于事业方面的有哪些?私人生活方面的又有哪些? 通过对过去一年的总结,希望你能够有所收获,并以此为依据开始今年或明年的计划。在着手制订年计划之前,你首先需要找出自己的总体年度目标,以及对应生活的每个方面的一个或几个从属目标。在制定这些目标的过程中,你还要注意考虑自己对人生和生活的整体构想,否则你的年计划不仅会在很短的时间内落空,甚至还会对你的长期发展构成负面的影响。 一份设计合理的年计划无疑是具有极大的推动力的。因为,12个月的时间足够为你构建出一个宽广的想象空间,让你尽情放飞自己的美好梦想。 一年中的12个月 众所周知,一年有12个月。但是,把一份年计划平均拆分成12份就是12份月计划吗?从理论上来说,我们完全可以这么做,但实际上,年计划中有那么多不同的具体目标,每个目标对应的时期以及实现它所需的时间都是有差距的,我们很难把所有目标都完全平均地分配到12个月里。因此,我们还要像制订日计划和周计划那样,分别为每个月份安排具体的目标和任务。首先,让我们看看制订月计划的其中一种可行的方法: ?首先,对自己在上个月中的表现进行回顾和反思; ?然后,根据回顾的结果安排这个月的生活和工作重心,列出首要的几项具体任务。
?最后,检查一下自己制订的月计划能够对应年计划中的哪些总体目标。 掌控整个月的时间 关于每个月的日程安排,有一个小窍门:你可以在正对着家门的墙上挂上一张足够大的月历,给属于每一天的小格子都准备一面小旗子。每天回家后,把你收到的宴会邀请函、买好的演唱会门票、定期要付清的违规罚单或者约会见面地点的开车路线草图都一一用旗子插在对应的日期上。每天出门之前,你就可以把月历上属于今天的东西取下来,顺手装在身上的口袋里。这种做法既可以让你对整个月的某些固定安排一目了然,又可以避免出门前遗漏或是找不到东西的窘况。 而且,你也同样可以在自己办公室里挂上这样一张月历,来记录与工作相关的日程安排。 怎样把时间的"水桶"装满? 要想科学地管理好自己的每一天、每一周甚至整个人生,我们必须首先确定对自己真正重要的事,学会合理安排做事的先后次序-所谓"真正重要的事"就是对我们实现目标有所帮助的事,而"合理的先后顺序"就是以目标为基准,从所有的事情中挑选出这些重要的事,然后明确地安排好处理这些事情的先后次序。如果做到了这一点,我们就能够自如地掌握自己的时间了。因此,成功的时间管理在一定程度上就等于持之以恒地对做事先后次序的管理。
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