爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
?如果时刻遵循"立即原则"，我们就自然不会忘记或遗漏任何一项任务。 ?如果时刻遵循"立即原则"，我们就能够更好地统筹全局，掌握更加清晰的工作脉络。因为，一项工作一旦得以完成，我们就可以放心地把它从日程表上彻底删除。 ?立即得到处理的任务既不会再占用你的办公桌，也不会再消耗你的脑力。把这些思维障碍都清除了之后，你就能更加轻松地把精力都集中在重要的事情上。 但是，"立即原则"并不是要求你毫无选择地蛮干。这个原则的适用范围仅仅是那些最简单的任务，也就是你能够在三分钟内完成的任务。读到这里，你是不是想说："三分钟太短了，根本什么事情都办不了！"其实不然！在三分钟的时间里，你可以做完很多工作：比如打一通电话、上网查一个数据、整理好自己的文件夹等等。此外，还请你特别注意"做完"这两个字：这种琐碎的事情一定要一次性完成。举个反面例子：如果你在整理文件夹时，突然想起要查某某公司的地址，就把文件都堆在一边去上网，那么等你查完地址，就通常会忘记之前整理的顺序，又要重新整理一遍。这种缺乏条理性的做法会浪费你大量的时间，使你在不知不觉中失去了对时间的掌控。 化零为整 要想更好地统筹日常的琐碎事务，除了"立即原则"之外，你还可以采用另一种办法：那就是化零为整。
打电话、查邮件、下订单、签文件……这些事情是否占用了你很多时间，打断了许多重要的工作？要想摆脱这种困扰，你可以把所有这些"迷你任务"都分成不同的类别，然后将它们集中在不同的时段内统一处理。具体来说，你最好不要每隔半小时就去查收一次邮箱，而要找出一段相对较长的固定时间来查收和回复一天之内的所有E-mail。这种做法能够有效地避免对思维的干扰，让你在不知不觉中节省出许多宝贵的时间。 现在，你应该知道时间都浪费在哪里了吧？亲眼看到这些无形的"时间盗贼"猖狂地偷走自己的时间，你是否感到十分惊讶？接下来，是时候考虑更合理地安排或是尽量减少这些琐事了！ 尽情放飞梦想的年计划 与日计划和周计划相比，年计划的基本原则仍然是保持不变的。唯一的区别就是，计划的时间跨度越大，我们就越要把握好自己的目标、愿望和梦想，专注于真正重要的事情。 下一年的总体设想 在三种长度不同的计划中，年计划的地位最为重要。因为，我们的人生都不是以日、周或者月，而是以年来计算的。我们在一年的时间里可以实现许多惊人的进步：一个从不运动的人可以通过一年的艰苦训练成为一位业余的马拉松选手；一个新成立的公司可以通过一年的开拓和发展赚到自己的第一桶金；对于一个刚刚经历重组的企业来说，第一个月或第一季度的业绩也不足以评定其整顿的成效。当我们回顾往事的时候，一年仿佛只是一眨眼的工夫，但如果我们展望未来，一年的时间就很可能足以成就我们的一生。因此，对于个人的时间管理来说，"年"无疑是一个起到决定性作用的时间单位。
