第27节:计划与统筹(11)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
周计划 每周要务 日 期 平衡生活 家庭与社会交际 事业与成就 身体与健康 人生意义与价值 优先处理 具体描述: 优先处理 具体描述: 优先处理 具体描述: 优先处理 具体描述: 优先处理 具体描述: 优先处理 具体描述: 优先处理 具体描述: 周末愉快? 不少人在星期五下班的时候都会不禁欢呼:"终于盼到星期五了!终于盼到周末了!我要好好地休息一下,让自己完全放松!"可是,请你仔细回想一下,你的周末真的那么愉快吗? 每周一次去超市大采购、给家里大扫除、与朋友定期聚餐、健身计划……你是否曾经想过,你在这短短的两天时间里给自己安排了多少任务? 提到周末,大多数人都会有这种想法:"我在周末不用上班,有足够多的空余时间,我一定要好好利用这些时间,完成好多好多的事情!"但实际上,这却是对自己的一种过分要求。人们往往错误地把周末看做工作日的延续,凡是这周没完成的工作,都必须在周末做完;对家庭和朋友的义务,也必须在周末得以履行-原本美好的周末由此演变成了另一种压力的来源……在周五下班之前,同事之间通常都互道"周末愉快",但当周末反而意味着来自工作和家庭的双重压力时,我们还谈何"周末愉快"呢?现在就停下来吧!是时候改变这种本末倒置的做法了。既然是双休日,那就好好休息一下吧!
拒绝拖延 试想一下:现在是你制订好第一份周计划之后的第一个星期一早晨。你刚刚走进办公室,坐在了自己的位置上。新的一周又要开始了!于是,你打开公文包,拿出精心准备好的周计划和今天的日计划,自豪地把它们摆在桌子的正中间,心想:"我的安排简直天衣无缝!"可就在这个时候,你突然发现自己的办公桌上根本不止这两张薄薄的纸:各种各样的文件躺在那里等你处理,周末两天累积下来的信件堆成厚厚的一摞,重要的项目在周末的两天里也没有什么突破性的进展……请问,这时你该怎么办呢?答案很简单:不要思前想后,马上开始工作-这就是我们下面将讲到的"立即原则":哪怕在最初的半个小时里,你只完成了一件原本仅需几分钟就能解决的小事,也不要紧。因为,这种在短时间内完成第一件任务的成就感已经足以让你重燃斗志! "立即原则" 从以上的描述中我们不难看出,"立即原则"在解决混乱问题时是十分有效的。但它的用处却不仅仅局限于此:一旦我们养成了这种良好的习惯,这个原则就会给我们的日常生活带来不少益处: ?如果我们接到一项任务就马上着手对其进行处理,这项任务所耗费的时间就会缩短许多。因为,我们对自己负责的工作领域通常是十分熟悉的,相应的处理办法和解决方案往往早已刻在了脑子里。既然如此,我们何不省去无谓的反复斟酌,为自己争取更多的时间呢? ?许多问题是不能拖延的。时间拖得越长,由此衍生出来的问题就会越多,解决总体问题的难度也会不断增大,这就无形中增加了我们的工作量。因此,我们要有意识地培养这种习惯,一遇到问题就立即开始寻找解决的办法。
更多阅读
第40节:计划与统筹(24)
系列专题:《把时间留给最重要的事》 ?可以委托的不仅仅是任务,你完全可以用同样的方式把自己的权力下放到自己的下属手中。此外,千万不要忘记适时地表扬对方-他的工作给你带来了满意的成果,你的表扬也同样可以给他带去心理上的快乐
第39节:计划与统筹(23)
系列专题:《把时间留给最重要的事》 4~6分:你能够时不时地将自己的工作委托给别人,这样很好。可是,你还有很大的进步空间。一定要再接再厉! 7~10分:很可惜!你完全属于亲历亲为型的领导,在委托他人这一方面有很大的问题。从现在起,就
第38节:计划与统筹(22)
系列专题:《把时间留给最重要的事》 ?如果交给别人处理,我还得费力解释半天。有这个工夫,我自己早就处理完了。 ?别人来做很难达到我的要求。 ?别人都不如我经验丰富。 ?万一别人搞砸了,我还得付出双倍的时间和精力来弥
第37节:计划与统筹(21)
系列专题:《把时间留给最重要的事》 优雅地说"不" 说出这个"不"字是需要勇气的,而且这种勇气是每个人都必须拥有的。不过,拒绝并不意味着无礼,你完全可以以一种优雅的方式来诠释这个并不讨人喜欢的字。这种做法不会损害你的声誉,更重
第36节:计划与统筹(20)
系列专题:《把时间留给最重要的事》 为了自己的重要事情说"不" 取报纸、冲咖啡、倒垃圾-为什么这些鸡毛蒜皮的小事总是偏偏落在你的头上呢?答案很简单:第一,因为你不会说"不"!第二,因为大家都知道这一点!不要再把自己的时间交给别人来