第26节:计划与统筹(10)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
远大的理想必须通过持续的努力才能得以实现。具体到周计划的问题上,就意味着你必须把长期的理想划成若干个以周为单位的短期目标,并且进一步估算出每周所需完成的工作量。例如你希望使自己公司的业绩更上一层楼,赢得更多的客源,那么你在接下来的一周就要集中精力发展客户关系,或许你可以根据实际情况给自己定下目标,至少招揽两位新顾客。又例如你希望拥有一间整洁的办公室,那么从这一周开始,你就要坚持每天抽出一小段时间来进行清洁、整理和归类的工作。类似的例子数不胜数,我在这里就不一一列举了。 在制订计划的时候,我们往往会觉得时间十分充裕,但等到实施计划时,时间却似乎总是不够用。这就是缺乏时间概念的表现!要想解决这个问题,最佳方法就是专时专用。比方说,你可以把每周的小组会议安排在星期四上午10点到12点,或者把星期五下班前的半小时用来整理和汇总一周的文件。只要养成了习惯,你就会始终拥有足够的时间来处理这些重要的事情了。此外,这种专时专用的做法同样适用于私人生活方面:你可以将每个星期四的晚上都固定用来二人共度,跟妻子或丈夫外出享受烛光晚餐,重温热恋时的甜蜜感受;同样,每个星期二下班之后你也可以直接去健身房锻炼身体。久而久之,你就会发现习惯背后隐藏的强大力量。
与日计划相同,我们在制订周计划的同时也要充分考虑到自己的现实状况-毕竟,我们制订计划的目的就是要将其付诸实现。而且,一年足足有52个星期,这也就意味着52次制订周计划的机会。难道这还不足以使你的长期计划向前迈进大大的一步吗?有时如果足够幸运的话,你的目标甚至可以在最后关头得以实现,因此,你完全没有必要急于求成,把一周的时间都安排得满满的,不给自己预留任何喘息的空间。 此外,由于周计划的内容往往不会十分详尽,所以在实施的过程中就难免会出现一些时间上的空隙。一旦遇到这种情况,你只有两种选择:要么充分利用这些机会去提前完成其他重要的事情,要么干脆什么都不干,给自己一个意外的放松机会-总而言之,千万不要因为周计划上的空白就把时间白白浪费在无关紧要的琐碎小事上。 最后,请你记住:任何计划都不是对自己死板的限制,周计划也不例外。只有当你学会为自己的计划注入必要的灵活性时,它才能发挥出最大的效用。当计划有变时,你可以翻开自己的周计划看看其他重要事宜,就会知道应该怎样利用这段突然多出来的时间了。 3. 注意劳逸结合 一周必须留一天给自己随心所欲地安排生活:与家人共享天伦之乐,与朋友聊天谈心,休闲娱乐,发挥自己的创造力……只要能够给你的生活带来乐趣的事情都可以!你只需记住一句话:拒绝工作!哪怕只是短短的一两个小时都不可以!这绝不是浪费时间,因为,只有适当地让身心完全放松,你才能为自己充电,才能保证自己在接下来的一周里精力充沛、心情愉快地去为新的目标努力奋斗。
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