第25节:计划与统筹(9)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
没有?为什么没有呢?是因为你在日常的繁忙生活中只注意到了最紧急的事情吗?其实,我们完全可以选择另一种更为理想的生活方式!在一个星期的时间里,你完全可以找到足够多的机会去处理紧急的事务,毕竟这些事务是你的工作职责所在;然而生活是属于自己的,你不能只把眼光局限在这些紧迫但不一定有意义的事情上。周计划就是要敦促你找到真正重要的事,并且进一步为它们创造出足够的时间和空间。怎样才能做到这一点?继续读下去,你就能找到答案。 周计划的三大原则 如果将生活比做一个牌局,周计划就是你的必胜王牌!它能够帮助你减轻时间的压力,缓解日常的忙乱,找到自己最重要的事情。以下三个方面的说明将为你提供必要的指导和帮助: 1. 制订计划的时间 与日计划相比,制订周计划的过程需要更多的时间和耐心。一般来说,制订一份有意义的周计划至少需要半个小时。除此之外,你还要特别注意各个生活方面的平衡问题。许多人一想到"计划"二字就会自然而然地将自己的思维局限在工作上,从而仅仅注意了五天工作日的安排,却忽略了最为重要的双休日-要知道,这两天才是真正属于你自己的时间。 因为一周的时间相对较长,所以在周计划中涉及的日常事务也就比日计划要多出很多。为了避免在制订周计划的过程中出现遗漏,你最好为自己准备一个清单。而且,你还记得制订日计划的理想时间吗?没错!就是前一天临睡之前的一个小时!以此类推,我们当然也需要在前一周就准备好这张周计划的清单。如果你习惯将周一看做一周的开始,那就请你在前一周的周三或周四就把这张小纸条随时带在身边,一旦想到任何与下周的计划相关的事情就马上把它写在清单上。等到正式提笔制订周计划时,你就会发现这张小纸条的大用处了! 此外,如果你打算在接下来的一周中与某个生意伙伴或朋友约会见面的话,当然也需要提前与他们取得联系,确定碰面的时间和地点之后,再把相应的安排写入周计划中。具体来说,如果你习惯在星期天制订周计划,那就要在周四或周五把工作上的约会都确定下来,不要等到周末下笔时才突然发现自己已经没有办法跟对方联系了;而如果你的周计划是星期一的早上在办公室完成的话,就最好在周末跟朋友约定具体的见面时间-这种做法不仅便于你做计划,更能够给对方提供足够的时间去协调他们的日程安排。
2. 系统化的计划方法 众所周知,如果我们只是把眼前所有的零碎事情都无序地堆砌在一起,胡乱填满一周的时间,那绝对不能被称为"计划"。因此,在制订周计划的过程中,你必须以系统化为原则:首先,请你列举出在这一周中尤其重要的事情和必须完成的任务,然后把这些具体的事务跟自己的人生设想和目标联系起来,在生活中的所有方面之间进行权衡的调整,从而得出最终的结论并且为这些真正重要的事情预留出足够的时间。
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