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系列专题：《把时间留给最重要的事》
而要写："向同事熊小姐解释公司实习生的留职问题。" 而且，请你考虑清楚每件任务的目的和意义所在。只有明确了行动的意义，你才能够在实施计划的时候直奔主题，不会为了琐碎的小事浪费过多的时间。 未完成的任务 不要忘记，你在之前的几天里很可能还有尚未完成的任务。如果任由这些小事堆积下去，它们就很可能会演变成影响大局的实质性问题。但是，请你不要机械地把关于这些任务的描述再次誊写一遍！你需要考虑清楚，究竟这些过往的任务是否已经在过去的这段时间内失去了其原有的重要性：如果是，那就请你高高兴兴地将它们直接从旧的计划中删除；否则，就请你将它们加入自己的新计划中，并且为之安排出足够的时间，避免再次的拖延。 不可预见的意外 在每天的日计划中，你还必须为不可预见的意外、问题和干扰因素预留出一定的弹性时间。否则，一旦出现什么突发事件，你就会陷入难以避免的慌乱之中。 人际交流 这是我们在制订计划的过程中最容易忽略的一个方面。要想建立理想的人际关系网络，我们必须时常与同事和上司进行交流，与客户保持电话或通信联络，而这些事情都是需要很多时间的。 零散的空余时间 在两个约会之间或是外出办事的路途上，我们其实都拥有一定的空余时间，只可惜大多数人都不懂得如何利用这些零散的时间段。为了解决这个问题，我们最好每天都为下一天可以预见的空余时间做好准备。比方说，如果提前知道明天约见的那个客户经常要人久等，那你就可以带上一些还没看完的公文或是专业文章，以备万一。 休息时间 休息并不是浪费时间，恰恰相反，高质量的休息才是我们新的推动力和创造力的最佳来源。科学研究证明，人的注意力最多只能连续集中90分钟，超过90分钟后，工作效率就会不知不觉地变得越来越低。因此，请你每隔一个半小时就为自己安排一次短时间的休息。这种做法能够非常有效地避免错漏和重复工作。 私人生活 请你在计划的过程中尽可能合理地安排自己的私人生活，为你的家人、朋友以及锻炼自己的身体预留足够的时间。当然，你也可以将任何能够为你带来快乐的事情加入自己的日计划中！ 每日回顾 请你每天晚上都抽出至少10分钟的时间来回顾一下即将过去的一天。回顾之后，你可以顺便为自己制订出下一天的日计划。 我的每日回顾清单 我今天完成了日计划中的哪些任务？ 我正确地掌握了哪些事情的重点？ 我在处理哪些事情的时候切实遵守了轻重缓急的顺序？ 我做了哪些特别出色的事情？ 我排除了哪些干扰因素，捉住了几个"时间盗贼"？ 通过今天的努力，我又向着哪几个目标迈进了一步？ 我今天学到了什么？ 意义重大的指南针-周计划 坚持每天制订日计划无疑是个好习惯，但这仅仅是我们学习规划人生的第一步。在上一节的学习中，相信你已经发现，我们在制订日计划的过程中对时间的划分十分细致，时常会精确到小时，甚至分钟。但这一做法的缺点就在于，如果我们仅仅把注意力集中在这些迫在眉睫的事务上，就难免会犯心急气躁的毛病，把所有看似紧急的事情都安排在同一天中，反而忘记了最重要的事情是什么-这种做法其实是很危险的！而且，如果长期停留在日计划的程度上，我们就难免会再次陷入每天的忙碌和混乱之中，为近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光，而我们之前好不容易才找到的远大目标也会由此失去意义。因此，一旦掌握了日计划的技巧，我们就必须进一步开始进行每周的计划。只有将日计划与周计划有机地结合起来，我们才有机会将自己长期的整体目标落实到每天的行动中去。
