第22节:计划与统筹(6)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
具体来说,你需要为自己的生活增添一些社交方面、心理需求方面和娱乐方面的内容。我的建议是:在每天的日计划中预留出一段固定的时间,分别用来满足自己在这几个方面的心理和生理需求。你可以在这段时间里约几个朋友去打网球,陪儿子下象棋,或者去健身俱乐部锻炼身体-无论你选择用怎样的活动来填满这段时间,都请你始终谨记,千万不能让这些时间重新被忙碌的工作占用!
管理时间的动力 管理时间难,长期坚持以重要的事情为中心来管理时间,进而管理自己的整个人生就更是难上加难。那么,我们在制订计划和实施计划的过程中究竟应该怎么做呢?其实,只要弄清整件事情的内在关系,难题就迎刃而解了:首先,我们需要确定什么对我们来说是真正重要的事,只有做到了这一点,我们才能明确自己的前进方向,才能切切实实地看到美好的将来,才能进一步地激发内在的推动力和自律意识,从而在艰难的前进道路上一直激励和督促自己。怎么样?你是否已经大致看到了自己的前进方向?很好!你已经踏出第一步了!接下来,就让我们来谈谈具体的做法和技巧吧! 要培养自己的自律意识,第一个方法就是每天晚上都对当天的计划进行及时的回顾。在这个过程中,只有你自己最了解实际的情况和自己内心的感受。因此,请你务必要对自己诚实!但这并不意味着用批判的眼光来看待自己做过的一切。请你在诚实的同时尽量将注意力集中在自己的成就上面-如果发现自己成功地保持了工作和生活的平衡,或是自己又向目标迈进了一步,就赶紧把它记在日计划中,即使是最不值一提的小小成就也不能忽略。因为,所有这些积极的心理暗示都是促使你坚持下去的动力。 要想达到最好的效果,你还可以把以下这几张清单复印下来,跟自己的回顾清单夹在一起,放在最常用的时钟旁边,以此鼓励自己。 每天的计划重点 在制订计划的过程中,请你一定要注意兼顾以下这些方面: 约会 在制订计划的时候,你首先要做的就是将所有既定的约会安排都一一写进日计划中。但这些内容最好用铅笔来写,因为约会通常都很有可能会被临时推迟或取消,使用铅笔就能让你很方便地对其内容和时间进行修改或删除。 今天的新任务 然后就是制订计划的第二步:请你写出自己在这一天的时间内计划完成的所有新任务。千万不要偷懒!任务的内容要写得尽可能详细,例如: 不要写:"与熊先生通电话。" 而要写:"与熊先生通电话,确定双方公司领导会面的时间安排和其他具体事宜。" 也不要写:"找熊小姐谈话。"
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