爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
E=Entscheidungen treffen 果断做出取舍 要想制订出一份有意义的日计划，你还要进一步学习选择与取舍。因为，只有真正重要的事情才值得你为之付出宝贵的时间和精力。在这个过程中，请你注意： ?排列出所有任务的轻重缓急顺序； ?把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来； ?划掉那些你不必亲自处理的事情。 选择和取舍始终都是时间管理中不可忽视的一个重要理念。而如果你在某段时间内异常忙碌的话，那就更要注意找出每天最重要的一件或两件事情！无论工作多么繁忙，生活多么混乱，只要你能够保证每天都完成计划内的这一两件事，你的心情就会始终保持舒畅。因为，你知道自己已经解决了最大的问题。 N=Nachkontrolle 检验实施效果 制订计划的目的是为了简化生活，为自己创造出理想的生活秩序。因此，再好的计划也只有在付诸实施以后才能体现出价值。请你养成习惯，在每天结束工作之后都简单回顾一下当天的日计划，看看自己完成了哪些计划，并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中。这样一来，你就会逐渐意识到拖延的坏处，自然而然地改掉拖拖拉拉的坏习惯。
"ALPEN法则"进行到这一步是否已经大功告成？不！接下来还有最重要的一个步骤：我们不能仅仅满足于发现未完成的任务，还要对整个制订和实施计划的过程进行进一步的分析，找出未能顺利完成计划的原因所在： ?是否因为你为自己安排了太多的任务？ ?是否因为你在某件事情上所需的时间比想象中要多？ ?是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上？ ?是否因为你受到了外界的干扰，才无法顺利实施今天的计划？ 透过对原因的分析，请你接下来思考一下可能的改良方法："我的日计划是否尚欠妥？我的工作方式是否还不够科学？我是否能够以更高的效率来处理某些具体的事务？" 此外，还请你发掘一下，过去这一天的价值和意义何在："我有没有把精力集中在真正重要的事情上？我有没有向着自己的目标迈进了一步？如果没有，为什么？在接下来的几天中，我还可以通过哪些主动的努力来弥补这些不足？" 随身携带的"每日简报" 除了在脑中谨记"ALPEN法则"以外，你还可以借助自己的双手来总结一天里的收获-办法很简单，每根手指都代表了一个重要的检验方面。你只需要在每天洗澡或刷牙的时候看着自己的手指，逐一思考这五个问题就可以了： 大拇指是一只手上最粗的手指，它就像五根手指的首领一样，代表着思维上的成就：你在这一天里学到了什么新的东西？取得了哪些新的思考结果？ 食指通常是用来指明方向的，它代表了整体目标的实现进度：在这一天里，你有没有做出什么有助于实现目标的事情？ 中指是五根手指中最长的一根，它代表了我们的心理状态：你今天的心情如何？ 无名指上通常都戴着结婚戒指，它象征着信赖与伴侣，因此代表了他人对我们提出的建议和指导：在这一天内，你接受了谁的帮助？ 最后，小拇指代表了我们的身体状况。看到它，你就应该问问自己：我今天为自己的身体健康做了什么？ 完美的一天 "ALPEN法则"无疑能够帮助你制订出合理的日计划，但任何事情都是过犹不及的。我们千万不能过度迷信计划的功效，企图通过计划将一天中的每一分每一秒都安排得妥妥当当，这种做法只会让我们沦为自己亲手制订的计划的奴隶。请记住：任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利！
