系列专题:《把时间留给最重要的事》
E=Entscheidungen treffen 果断做出取舍 要想制订出一份有意义的日计划,你还要进一步学习选择与取舍。因为,只有真正重要的事情才值得你为之付出宝贵的时间和精力。在这个过程中,请你注意: ?排列出所有任务的轻重缓急顺序; ?把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来; ?划掉那些你不必亲自处理的事情。 选择和取舍始终都是时间管理中不可忽视的一个重要理念。而如果你在某段时间内异常忙碌的话,那就更要注意找出每天最重要的一件或两件事情!无论工作多么繁忙,生活多么混乱,只要你能够保证每天都完成计划内的这一两件事,你的心情就会始终保持舒畅。因为,你知道自己已经解决了最大的问题。 N=Nachkontrolle 检验实施效果 制订计划的目的是为了简化生活,为自己创造出理想的生活秩序。因此,再好的计划也只有在付诸实施以后才能体现出价值。请你养成习惯,在每天结束工作之后都简单回顾一下当天的日计划,看看自己完成了哪些计划,并将尚未完成的工作顺延到下一天的日计划中。这样一来,你就会逐渐意识到拖延的坏处,自然而然地改掉拖拖拉拉的坏习惯。

"ALPEN法则"进行到这一步是否已经大功告成?不!接下来还有最重要的一个步骤:我们不能仅仅满足于发现未完成的任务,还要对整个制订和实施计划的过程进行进一步的分析,找出未能顺利完成计划的原因所在: ?是否因为你为自己安排了太多的任务? ?是否因为你在某件事情上所需的时间比想象中要多? ?是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上? ?是否因为你受到了外界的干扰,才无法顺利实施今天的计划? 透过对原因的分析,请你接下来思考一下可能的改良方法:"我的日计划是否尚欠妥?我的工作方式是否还不够科学?我是否能够以更高的效率来处理某些具体的事务?" 此外,还请你发掘一下,过去这一天的价值和意义何在:"我有没有把精力集中在真正重要的事情上?我有没有向着自己的目标迈进了一步?如果没有,为什么?在接下来的几天中,我还可以通过哪些主动的努力来弥补这些不足?" 随身携带的"每日简报" 除了在脑中谨记"ALPEN法则"以外,你还可以借助自己的双手来总结一天里的收获-办法很简单,每根手指都代表了一个重要的检验方面。你只需要在每天洗澡或刷牙的时候看着自己的手指,逐一思考这五个问题就可以了: 大拇指是一只手上最粗的手指,它就像五根手指的首领一样,代表着思维上的成就:你在这一天里学到了什么新的东西?取得了哪些新的思考结果? 食指通常是用来指明方向的,它代表了整体目标的实现进度:在这一天里,你有没有做出什么有助于实现目标的事情? 中指是五根手指中最长的一根,它代表了我们的心理状态:你今天的心情如何? 无名指上通常都戴着结婚戒指,它象征着信赖与伴侣,因此代表了他人对我们提出的建议和指导:在这一天内,你接受了谁的帮助? 最后,小拇指代表了我们的身体状况。看到它,你就应该问问自己:我今天为自己的身体健康做了什么? 完美的一天 "ALPEN法则"无疑能够帮助你制订出合理的日计划,但任何事情都是过犹不及的。我们千万不能过度迷信计划的功效,企图通过计划将一天中的每一分每一秒都安排得妥妥当当,这种做法只会让我们沦为自己亲手制订的计划的奴隶。请记住:任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利!