爱华网系列专题：《把时间留给最重要的事》
其实，我们完全没有必要这么浪费时间。在时间管理领域有一条"帕金森定律"，根据这个定律，人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。这也就是说，如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务，他就一定会不知不觉地放慢工作速度，把整个月的时间都用在这项任务上；而如果他要完成同样的任务只有一周时间，他就会调整自己的工作速度和工作状态，以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。 总而言之，人总是倾向于拖延时间的。如果不加限制，很多事情可能一辈子都完成不了。因此，在进行这个步骤的时候，请你一定要注意时间限制的现实性，尽可能根据自己的客观能力制订出合适的时间限制。而且，一旦定好了计划，就请你严格要求自己，遵守自己规定的时间限制。根据以往的经验，这种定时定量的计划通常能够为工作提供更加明确的目的性，使我们更有效地抵御外界的干扰，并且在长期的实践过程中不知不觉地激发出自身的内在潜力。
P=Pufferzeiten einplanen 预留弹性空间 一份切实有效的日计划应该只包括那些你想做而且确实能够做完的事。你肯定知道"多米诺效应"吧？成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列，只要有任何一块不慎倒下，就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应，一块接一块地相应倒下。同样，如果你把一天的日程安排得太满，每件事情之间都没有足够的弹性空间，那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件，其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连，你的一天也就会随之变得一团糟。而且，我们从以往的工作经验中也不难发现，突发事件的出现概率是非常高的。 因此，请你一定要在制订计划的时候为自己预留出足够的弹性空间，以防万一。要知道，我们每个人都懂得如何计划已知的事情，但只有真正聪明的人才懂得将未知也纳入自己的计划之中，以此保证整个日程安排的顺利进行。 怎么样？觉得这种说法太过玄虚？让我告诉你吧，想做到这一点，其实一点都不困难。只要遵循以下这个"50-50原则"，你也能摇身一变，成为掌控未知事件的高手： ?将已知的活动和安排计划在50%的时间之内； ?把剩余的50%时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件，例如上司突然布置下来的任务，解决突如其来的问题，应对所谓的"时间盗贼"等等。 尽管我们说过，突发事件的发生频率是相当高的，但这也并不意味着它就是我们每天都必然会遇到的"常客"。因此，如果你在整整一天的时间里都没有遭遇什么突发事件，在预留的时间段内变得十分空闲，甚至无所事事，也请你不要怀疑这个原则的科学性。毕竟，偶尔出现的一天闲暇并不能保证未来一个星期、一个月，甚至一年都不发生意外。无论如何，适当的防范措施还是十分必要的。
