第18节:计划与统筹(2)
系列专题:《把时间留给最重要的事》
正如这三条所说的,书面的时间计划不仅能够对个人的思维能力起到很好的训练作用,还能形成极佳的控制和约束力。从另一个角度来看,日计划就像是一篇日记,记载着你日复一日的生活历程。如果你在一天开始之前就做好了详尽的计划,那么在这天即将结束的时候,你就可以重新拿出这张计划书,带着明确的目的性来回顾自己在过去十几个小时里的实际活动,检查整份计划的完成效果-对于整个计划的过程而言,这个事后的监控步骤绝对是必不可少的。
除此之外,你还需要特别注意以下的几个细节要求:首先,不要随手拿起几张皱巴巴的小纸片来书写这份重要的日计划。尽管它的效用仅仅局限于未来的24小时之内,也请你把所有的计划内容都仔仔细细地写在一张纸上!因为,零零散散的小纸片会降低你对这份计划的重视程度,削弱其督促作用,而且这对你的总揽能力是没有任何促进效果的。另一点需要特别重视的问题就是这份日计划的内容。大多数人在制订计划的时候都会把注意力集中在需要特别处理的大事上,却忽略了每天的例行公事和其他一切琐碎的小事。但事实上,真正耗费最多时间的却是这些毫不起眼的零碎的事情,影响我们工作效果的往往也是这些麻烦的小事。因此,请你不要遗漏任何一点细节的内容,只有全面详尽的计划才能让你对一天的时间产生总体的概念。 最后,我还要特别强调一下制订这份日计划的时间问题:如果可能的话,请你利用前一天晚上睡觉之前的时间来完成这项工作。因为,根据心理学的理论,人们通常会在入睡之前将明天即将发生的事情在大脑中"预演"一遍,以此确保自己已经做好了迎接新一天的准备,创造出一种心理上的潜在安全感,进而提高睡眠的质量。而且,如果运气不错的话,你或许还会在明天一觉睡醒的时候突然找到某个解决问题的灵感。因为,人的睡眠过程是十分奇妙的。尽管我们的身体已经进入了休息状态,但潜意识却仍然能够继续保存睡觉前吸收的信息,并自动加以处理,从而不知不觉地加深了我们对信息的理解。 日计划 L=L妌ge/Dauer einsch妕zen 估算所需时间 要想制订出一份理想的日计划,仅仅列举出这一天中的活动内容当然是不够的。在此之后,我们还需要根据自身情况,进一步估算出每项日程安排所需的具体时间。当然,初学者对于时间的长短还没有准确的概念。因此在第一次进行估算时,你很可能会过高地估计了自己的办事效率,把太多的事情安排在一天的时间里,最终导致计划无法顺利进行下去;此外,还有另外一种更为常见的可能性,那就是你会发现每件事情都需要很长的时间,于是不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去。
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