第45节:差旅标准小考(1)



系列专题:《无须讳言的职场生存法则:公司名利场》

  差旅标准小考

  外企出差标准的制定有两个关键因素:一是职位的尊严,二是诚信的原则。

  我的出差Budget史的前半段就是跨国公司节约成本的历史,基本也是向节约型社会迈进的历史。

  十年前,当我还是个外企城市经理的时候,管着几个城市,偶尔也要去外地巡视一下市场。当时几乎所有的外企对于出差的Budget管理都很松。我所在的公司,任何职位的员工都可以实报实销。

  刚开始我还是比较低调的,一般都以四星标准来要求自己,房间里的小酒吧也很少去碰。可惜我的公司从来没就"低调"来表扬过我,还时常提醒我一定要住到四星级以上酒店以维护公司形象。我的同事们大多非常维护公司形象,行业内其他几家公司的人则还要更胜一筹。这些人出差一多,流水单上就不仅仅是四五星级酒店的房费了,各项客房服务也都成了必需。大堂商店里比外面昂贵许多的商品当然也需要算在房费里面。"算进房费"成了那一代差旅人士的口头禅,很少有人例外。

  至于餐费标准,那段也都是"美好的时光"。我在北京开始职业生涯最初的培训时,对于公司每天差旅标准上写着"报销合理的餐费"实在拿捏不准,又不想天天吃盒饭,于是就跑去问负责培训的同事,怎样吃才算合理?培训的同事问清了我们那个分支机构一共来了四个人之后,给了我一个标准:"1天1 000块以内都算是合理的吧。"有了这话,我们几个下班之后找到个饭店就开始猛点菜了,不过其他几个分支机构的人更狠,早就打的出去吃全聚德了。

  不过,这样的好日子并不长久。公司好像忽然明白了成本的重要性,尽管销售额年年上涨,出差的Budget却开始明显下降了,从五星堕落到了四星,有些还到了三星。聪明的公司还弄出了些"协议酒店",或者干脆让签约的旅行社把钱先打到了宾馆的账号上,当然,这笔钱就是Budget。职位的上升也已经比不上Budget的下降速度了。20世纪90年代末的时候,还有外企的华东区总监能从上海到杭州出差包机的(实际上坐火车也只需两小时),现在,他能包部车就算不错了。

  不仅是住宿,餐费标准也发生了很大的改变。最初不是实报实销就是不要发票的额定标准制。如果是在外地培训上一个月,你几乎可以把这个城市的美食地图都寻访个遍。但接下来不仅需要发票,连Budget标准都开始降低了。要不是肯德基、麦当劳和必胜客越开越多,大概你只能去吃盒饭了。这些"洋快餐"的好处还在于能开发票,否则,你就要和不喜欢开发票的小饭店老板们去死缠硬磨。

  对于差旅标准,外企之所以降,很多人认为是受经济环境的影响,或者是老外越来越了解中国了。但那只是事情的一个方面,大多数的原因还是出自外企内部。

 第45节:差旅标准小考(1)
  外企出差标准的制定有两个关键因素:一是职位的尊严,二是诚信的原则。第一条没有太大问题,大多数第一代外企人的标准远超过同时期"国家干部"的标准。在坐火车软座软卧和坐飞机还属于奢侈旅行的时代,这些对外企来说都不在话下,外企很少有人出差是坐硬座硬卧的,哪怕是最低级的职员。  

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