系列专题:《走出单位》
团队建构是对本地雇员的很大挑战。大家不习惯频繁的变化,最不习惯的是在调整过程中自己的职位出现不确定、对员工的行政权力被削弱和多头领导关系等情况。这种不确定性常常让人心烦意乱,不知道自己目前该做什么,调整后会有什么样的位置,谁是自己最直接的老板,究竟该听命于谁,对同时也接受他人领导的员工如何进行管理,等等。而更大的挑战在于建设这种流动中的团队,培养流动中的员工。 本地雇员的典型反应是尽快在不确定性中理出一点确定性,哪怕是一点点,然后抓住它,让自己“安顿”下来,比如划定自己的具体工作职责,辨认出谁是自己最重要的老板,确认自己对每一个员工的行政权力在哪里、有多大。这妨碍了我们工作的有效性和在团队里发挥重要的作用。而对于负有管理责任的人来说,在自己“安顿”下来以前基本谈不上管理职能的发挥,更谈不上团队建设和员工培养。 团队建设指的是团队成员的个人能力建设和最佳配置、团队工作程序的优化、目标的确立和标准的制定,以及团队目标的实现。团队建设的目的是提高工作的有效性,最大限度地发挥员工的创造性,从而提高公司的竞争力。

团队建设的实现需要遵循公司不变的原则和价值观,它们是跨国公司所拥有的确定性。而所谓不确定性,只存在于微观操作层面。我们要做的是把这种确定性不断地、正确地融入日常工作的不确定性里,为后者提供一个框架和依据。我把这看做公司对员工的最大授权。 团队建设需要良好的、建设性的成员关系。本地雇员追求同事关系的和谐,努力避免冲突或不快,这是好的,有利于营造愉快和建设性的工作环境。但我们常常把这当成一个目标去实现,同事有错也不明确指出来,在工作原则上彼此妥协,这是错误的,不仅妨碍了工作目标的实现,还损害了团队能力建设,长此以往反而会导致成员间实质关系不睦。 内外部协调合作与解决问题 在主持或执行项目的过程中,我们经常需要与公司内外的相关各方合作并协调解决问题,这个过程对我们的组织能力要求很高,对这个过程管理得越好,项目的质量就越高,项目的结果就会越好。 一个项目涉及的参与方和利益方越多,协调工作就越重要,工作量也就越大。我们需要清楚地了解各方的利益和关切所在,各方的决策程序和工作方法,各方团队的成员构成、职责和对该项目的态度,以及各方对该项目的最高和最低期望值。在此基础上,我们还需要了解各方参与者的工作风格、习惯、效率,以及是否搀杂有私人目的。然后,一切都依赖于我们的组织和协调能力及效率。 本地雇员了解多方合作与协调的基本工作方式和程序,但工作方法存在问题,所以工作的有效性不高。其工作方法主要有以下五个问题: 过度遵守程序— 以致拘谨、教条,导致拖延。程序是人定的,无论合作方或参与方是谁,其内部程序都有程度不同的灵活性。所以,如果哪一个程序妨碍了项目的实施,我们应当毫不犹豫地想办法以正当的方式解决或避开它。