《小牛谈管理》(一):剑指“问题高管”



时间如箭,笔者接触品牌及与爱华网结缘近两年了。个人兴趣、所学专业及其它原因,导向了今天的品牌相关的工作。在偶尔几次深思品牌之于企业的效用,品牌的规划与战略的时候,常常把品牌导向管理范畴,并且我认为那是更深层的问题。在日常的工作中,有了向管理延伸思考的冲动(比如“后品牌时代”系列之管理的回归),但是这并不符合专业专注产生力量的原则——品牌稍微熟悉一些,管理是陌生的——虽然大学专业就是企业管理。

管理才是企业的根基,战略与品牌华丽与花哨的背后,始终需要执行来实现,企业运营高效、流程、规范,内部管理卓越,才是驱动企业快速做大做强的保障,管理才是企业有力的竞争力来源之一。至于“不懂”,自我安慰说,没关系,算是在文章里提出管理问题,作为和大家的探讨——哪怕不时收到批评的电邮,至少自己在进步了——提出、思考问题的本身。于是我决定在学习品牌的同时,也花点时间想一想管理,提笔把它们记下来,遂有《小牛谈管理》系列,当然标题和女友有部分关联。

对于一家受人尊敬或想成为受人尊敬、以人为本的公司而言,没有不合格的人才——他只是在我们企业的标准或衡量体系里不合格,每个企业都是不同的,而每个人都有其才能的一面。2007年之前,我是这样认为的,但是现在笔者认为,他还有一个重要前提——员工必须要有道德。

管理是一个涉及极其广泛、一个古老而又新颖的实践与知识体系,生产管理、财务管理、人力资源管理、并购管理、战略管理、营销管理、企业文化管理、内部管理、制度管理、投资管理、分公司管理、海外公司管理等等,哪一个才是核心或者说重点?如何才能抓住管理的本质?这真是一件让人费解的事情。

管理一般是从某个阶层出发(中层、管层),基层员工亦存在部分对上级的管理,今天我还是从主流出发。作为公司的一名管理层,他们一般不会再具体从事某项事务的执行,所以他们主要是通过别人、指令来完成事务。经理通过职员、总监通过经理,CEO通过总监(部门负责人),今天要谈到的“问题高管”就是针对部门负责人。

企业的本质就是人,企字“无人则止”。2008年娃哈哈与跨国公司达能发生全面冲突,我始终认为,宗庆后先生握有一张王牌,包括管理层、员工、经销商等几乎所有人员的支持。假如达能在冲突中获胜,得到的却只是一座空城。

企业都怕用错人,随着级别由低到高,错用的成本几何级上升。

部门负责人,在公司(特别是规模企业)是比较特殊的一个位置。他们独自掌握一个部门的运营,空间和权限非常大,而总经理对其的管理及约束,远不及他们对部门经理的掌控。职员出问题,直接上级或部门经理相对容易识别,部门经理出问题,只要总监是有能力的、称职的,大方向上一般不会出现问题。如果是部门负责人出问题,或者选用了不当的人呢?

后果非常严重!

由于三个方面的原因,“问题高管”——部门负责人不当或者出现问题,往往不易察觉。一,部门负责人是高管,拥有一个部门的领导与管理权,整个部门都得听他的。告密或者向外部沟通情况的人,经常没有“好下场”。二,总经理思考战略方面与日常事务所累,很少有时间来“关心”部门老大,管理上存在疏忽——这里暂且不提大公司多个派系存在的更复杂情况。三,能“忽悠”当上高管的人,至少也是有点本事的,他们可能什么都没做(或者不懂得做),却向CEO滔滔不绝汇报取得的出色成绩。

那如何剑指“问题高管”?中国有句古话:要使人不知,除非已莫为。“问题高管”在公司里逍遥,或胡作非为,总是可以通过一些途径获知的。可以从以下这几个方面的关注,来发现可能存在的问题。

第一,频繁的部门“人事变动”。部门更换新管理者,若干人员变动是aihuau.com正常的,但是大规模的、连续不断的现象迹象出现之时,就应该注意了。“人事变动”这里指的不仅仅是辞职,包括部门骨干(经理)与高管冲突、部门人员向HR反应情况,部门考勤状况、转正与绩效考核异常等。人员辞职时,没说什么吗?HR部门询问了?行动了?请记住,HR中心亦惧怕“问题高管”的职务影响力,往往也是在决策层方向明确之后再行动。这样是不称职的,因为反馈日常人力资源情况,是他们的职责。

第二,《工作日志》。其实这是员工个人记录、梳理工作非常好的一个总结工具,但在总监等高管层,往往不推行了,因为他们太忙了,忙得一天10分钟总结的时候都没有了。公司应当要求人员记录每天大致完成的工作、时间段内的工作情况等。CEO再忙,也应当了解一下,他的直接下级(总监)们做了什么?完成的工作是否属实?成果在哪?《工作日志》亦可以帮助部门负责人知悉,谁做事了、谁没做事。办公室政治是确实存在的,很多经理经常把下属的工作成果据为已有,出错时一律推脱。

第三,总裁信箱。几乎稍微想标榜自己优秀的企业,都会挂一个总裁信箱。有用吗?总裁信箱一般的位置是在显眼处,别人如何看待把信放进信箱里的员工?那么选一个比较没人的时候把信放进去,偷偷摸摸、见不得人的感觉来了?其实应当换一种方式,比如说电子邮件。辞职的员工,是乐于为企业提出一些建议与意见的,也会反应一些情况。了解问题、发现问题,再解决问题,有时会留住一个好员工。这一点的本质是企业应当建设各种沟通的途径,真是按逐级的管理链原则,部门负责人那一环已经出问题了,如何传递?兼听则明!

第四,内部问卷调查。不少企业如今每年都会定期进行若干次内部问卷调查,满意度、敬业度调查是高级形式。它们对于改进企业的员工的满意度、敬业度的作用非常有限,调查是有效的,关键是推动、改进工作非常有限甚至是虚的。一份内部调查可以涉及多个方面,比如员工满意、发展与进步、部门管理、领导力等。在企业各部门当中,排名最后或者指数最差的若干部门,应当引起决策层的重视,很可能这个部门存在问题。

2007年石狮H公司营销中心更换新总监,半年之内,人员频频异动并在离司之时反应部门情况,并有几位多年的骨干员工离职;7月该公司总经办做了一闪内部调查,营销中心得到最低满意度指数,仍未引起决策层重视。及至年底,公司总经理才发出,当年销售非常不理想、多个经销商“爆发”、营销中心充斥着新面孔时,该总监已然顺利拿着20多万年薪离职了,该总监推荐入职的两位高级经理亦同时离职。后经特别小组调查,单单在项目推广上,就存在上百万的无效广告支出;一年内该总监在业务上几乎无所作为,多名骨干遭到排挤与打压,人才流失严重……

陈士信先生,品牌观察者,任职于国内领先男装公司之品牌管理中心。

 

对品牌经营战略、品牌定位、策划与竞争策略、传播有独到之见解,尤其关注体育用品行业,关注企业发展战略与策略、企业管理。许多作品见诸于《中国现代企业报》、《中国民航报》、《中国品牌与防伪》、《中国市场》、《理财》、《现代企业文化》等纸媒及MSN商业频道、腾讯财经、中国服装网、凤凰网、中国广告协会网、慧聪网、中国广告网、中金在线、爱华网等知名网站。

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