第11节:用其所长



系列专题:《诠释落实真谛:关键在于落实》

但诸葛亮没有接受这一劝告,他说:“吾非不知,但受先帝托孤之重,唯恐他人不似我尽心也!”

于是,他“寝不安席,食不甘味”,“夙夜忧叹”。结果,刚到54岁就去世了,留下了“出师未捷身先死”的遗恨。

4.合理地使用把信送给加西亚的人

有一所学校,条件不错。但前几年有好几位很能干的教师先后调离。那几位教师到了其他学校之后,都在不长的时间内成了学校的教学骨干或主要领导,而且干得相当不错。

这所学校为什么没有留住人才呢?关键是该学校的领导不能正确而合理地使用人才,没有给人才适当的活动舞台。所以,领导者要想留住人才,必须要合理使用人才。如何合理使用人才呢?

(1)用当其时

所谓用当其时,就是使用人才要抓住最佳的时机。人的才能和人自身一样,从萌发到鼎盛再到衰退,整个过程是一个抛物线过程。在抛物线的顶峰,即30-45岁之间,精力旺盛,思维敏捷。应当适时“起用”他。而不要因为论资排辈的原因,让他成为“大器晚成”的说辞。

(2)用当其位

所谓用当其位,就是要把人才放到适合他的能力发挥的位置上,不要乱点鸳鸯谱。例如:

某家医院,有位医术很高超的心血管医生,被某领导看中,推荐他当了卫生局的局长。结果,局长工作没做好,他的医术也无用武之地了。所以,用才未必就得当领导,提拔未必就是重用。关键是要把人才放在适合他发挥能力的位置上。

因此,笔者在一篇文章中说了这样一段话:“如果哪位领导让有交际能力的人扫厕所,让有开拓精神的人守仓库,那这位领导就是乔太守。”事实上,垃圾是未被利用的财富,庸人是放错了位置的人才。

(3)用其所长

所谓用其所长,就是使用人才时要扬长避短,兼收并蓄。这就如唐太宗在《帝范?审官篇》中所说的:“智者取其谋,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎。”

唐朝著名文学家柳宗元曾讲过这样一件事:一个木匠出身的人,连自己家的床坏了都不能修,可是他却自称能造房子。柳宗元将信将疑。

后来,柳宗元在一个很大的建筑工地上又见到了这位木匠。只见他发号施令,操持若定,众多工匠在他的指挥下各自奋力做事,有条不紊,井然有序。柳宗元为此很是感叹。

事实上,任何人都有长处有短处。成功的人都是将自己的长处发挥到极致,而尽可能地避其短处。我们使用人才也要避其短处。避其短处并非是说不看或看不到其短处,而是想方设法限制他的短处,使他的短处不起作用,并弥补他的短处,以促使他的长处能够有效地发挥。

如何用人所长呢?关键是用人时要先看他能做什么,而不是先看职位要求什么,然后把两者结合起来。

(4)用其所愿

所谓用其所愿,就是根据使用对象的兴趣、爱好和个人的意愿来使用人才。

兴趣和热情是人们对一定事物的积极态度,是推动人们积极认识事物、从事活动的内在驱动力。孔子云:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”歌德更深刻地指出:“天才要求最先和最后的东西是对真理的热爱。”

5.科学有效地给组织成员分配工作

做一个落实型的领导,不仅要能用自身的影响力影响下属,将工作落实到位,还要能科学而有效地给组织成员分配工作,把合适的人放在合适的位置上,使之各得其位,提高工作效率,有效地促进落实。美国休斯飞机制造公司为此做了大量的工作,并获得了许多值得借鉴的经验。

休斯飞机制造公司经过5年的专题调查研究,提出了“有效分配工作的20条要求”。这些要求的贯彻,大大提升了企业的落实能力,从而使企业的生产效率进一步地提高。他们提出的有效分配工作的20条要求是:

(1)分配的工作要保证组织总目标的实现,同时,要使组织成员感觉到组织的关心、信任和支持。

(2)分配的工作要与组织成员的能力、兴趣和爱好相适合,避免人才的浪费。

(3)分配的工作要保证组织成员既能充分发挥现有的才能,同时,又能在工作中获得进一步发展的机会。

 第11节:用其所长
(4)分配的工作应该让组织成员在完成工作任务后,能产生出一种自己对组织做出贡献的优越感,从而得到心理上的满足。

(5)分配的工作要保证适量、适度。

(6)分配的工作不要划得太细,分得太散。

(7)分配的工作既要紧凑,又要切合实际,留有一定的余地。

(8)分配的工作要考虑为工作任务的承担者提供完成工作的一切必要的手段。

(9)分配工作要职责分明,范围清楚,并尽量避免中途有变。

(10)分配工作要着眼于最终成果,尽量给组织成员以更多的机会来制定自己完成工作任务的具体计划和方案。

(11)最关键的工作要分配给能力最强的人去做。  

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