爱华网一、健全干部档案信息联络员制度 1.建立档案信息联络员资料库。根据档案管理的需要，建立档案信息联络员的资料，其中包括档案员的姓名、性别、年龄、电话、政治面貌、工作单位、家庭住址、主管领导或证明人，一系列的个人资料，以便于各级各部门之间的档案管理和联系。 2.确认干部档案信息联络员的范围。在各级各部门中根据管理档案的范围和管理档案的职责，选取一些政治素质高、责任心强、知识水平高、业务水平过硬、工作态度积极的同志担任干部档案信息联络员，负责本单位本部门的干部人事档案材料的收集、整理和归档工作。做到每个单位每个部门都有这样积极负责的档案信息联络员，这样才会保证干部档案管理工作的顺利开展，为领导的工作减轻负担，也为干部的档案材料负责。各基层单位干部档案员要按照要求填写《基层干部档案员资料》，由主管领导签字盖章，上报上一级干部档案室备案，以便于以后各项工作的开展。 3.规定各单位信息联络员的工作职能和范围，以及干部人事档案材料的收集范围。各单位的信息联络员应及时收集和报送本单位本部门的干部档案信息材料，并详细核对档案信息材料，认真严格地审核，保证干部档案材料的真实性、全面性和权威性，要认真整理和收集干部人事档案材料，以保证其完整性。干部档案信息联络员要按照国家和上级部门规定的文件精神和方针政策来把好干部人事档案材料的“入口关”，认真贯彻落实上级关于干部人事档案工作的文件精神及相关政策，保证档案材料的完整性和真实性。认真接收和移交登记手续，并及时存入本人档案，做到一套完整的从收集整理到审核存档的全过程。 4.加强干部档案信息联络员的在岗业务培训。各级各部门的干部档案信息联络员应定期参加上级业务部门组织的业务培训，积极配合上级业务部门的培训工作，提出建设性意见和建议，及时反馈培训信息及学习到的知识，加强自身的知识能力，不断提高业务能力、技术水平，增强管理意识和责任心，以提高对档案管理的业务水平，从而保证干部人事档案的管理工作顺利进行。 二、完善档案材料建立集中收集归档制度 1.完善干部人事档案材料，提高工作效率。干部档案信息联络员的基础任务就是将干部人事档案资料详细化，认真审核干部人事档案材料，保证材料的真实性权威性；谨慎整理干部人事档案材料，保证材料的完备性系统性；妥善收集干部人事档案材料，保证材料的全面性完整性。提高收集、甄别档案材料的业务素质，在档案移交和传递过程中保证了材料的完好无损，将这几项做好才会更有效地提高工作效率。 2.对于报送内容以及报送材料的程序要明确。明确掌握形成干部人事档案材料的信息，由形成和审批材料的相关部门报送文件或提交名单。将已经形成存档的干部人事材料按照其形成部门和报送单位进行分类，与干部监督管理部门协调，将材料由事后收集变成事前介入、事中参与，尽量保证材料的真实可靠性，并制定相应的登记表，及时完善材料并将材料归档。把归档材料统一收集起来然后由各单位进行统一报送，然后由各单位的干部档案室集中接受材料，一旦遇到不能统一发送的情况，一定要由相关部门填写登记表。对于漏送和未送材料的单位，责成其单位或部门进行催收，以最快的速度完成各项报送工作。 3.细化各部门及相关科室的责任，提高干部档案管理意识。在各单位各部门对干部档案管理的重要性进行宣传和普及，让每个人都充分重视这个问题，同时应建立责任制体系把责任落到实处，制定档案材料集中收集归档制度是干部人事档案管理工作的重要内容，落实责任制，能够使干部人事材料走向真实化、具体化和完整化。而且还有利于各个单位、部门之间档案信息联络员的沟通，从而形成一套有序的网络系统，会对相关部门档案材料工作起到监督和促进作用，长期下来对对档案管理工作的开展和进步带来积极的影响。 结语： 通过建立健全的干部档案信息联络员制度，保证找到各单位各部门服务意识强，工作态度积极，责任心强的人，有利于干部档案材料的管理。通过制定集中收集归档联系制度，从而保证干部管理材料的真实、准确、全面、完整，做好领导的参谋助手，为服务对象提供更优质的服务。
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