而如果公司要往更高层次、更大规模发展,还必须要考虑另一个关键问题——
岁末年初的留人烦恼
本刊记者 尹一妍
问题咨询:我是杭州的一家广告公司老总,一直以来,都有个问题困扰我:我手下有很多业务员,每年一到岁尾岁初,就会有很多的跳槽现象。不跳槽的员工也总是要求加工资、加待遇;但他们业务量又没有增加很多,我怎么加?但我又不能把话说死,我也想留住主力业务员,请贵刊帮我想个办法?
专家分析:应该说,广告公司存在的上述问题,并非个案,实际上这是在发展初期的民营企业中普遍存在的问题。特别是服务型行业,因为企业规模有限,这一问题表现得尤为突出。造成这类问题的根本原因,可以归纳为“保障缺失”和“管理缺失”的双重因素。
前者“保障缺失”,指很多广告公司一直没有解决关于员工福利体系的问题,单纯通过“工资+提成”的方式来实现员工的收益。甚至部分企业给予员工的基本工资极其微薄,大部分往浮动提成倾斜,至于“三金、四金”等更是无从谈起。后者“管理缺失”指公司管理不到位,工作没有主次之分,没有一套简单易行的晋升体系,甚至根本没有考核。
管理最核心的思想是要遵循“二八原则”,抓住工作重点。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住人才建设和业绩评价的重心。比如,在收入上要真正拉开员工之间的距离,不要搞平均主义,留住关键人员,其他人想走就让他走。员工走,在每个公司的发展过程中是很正常的,关键是谁走,怎么走,走之后的影响有多大。要主动培养公司的中间层,在稳定骨干的同时,用“中间层”去管控基层人员。
而对员工的绩效管理也要引入KPI (关键绩效指标)考核体系,抓住关键事项进行考核。提高工资可以,但不能简单地提高工资,还需要设置相应的考核体系。只有考核合格才能拿基本工资,如果优秀,可以超标多拿。设置几项关键考核因素,每个月进行考核。指标可以是变化的,根据每个阶段的不同任务来定。考核指标不能仅仅是具体的业务指标,还有续单率、客户开发能力、服务质量、团队建设等,根据不同阶段的侧重点设置权重予以考核。
KPI通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI法符合重要的管理原理——“二八原理”。
应确立KPI指标应把握的要点:
1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来,以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可以控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,可以被量化(绝对值或百分比),容易被执行者所接受和理解。
管理者持股计划,阿里巴巴等公司已经给了我们最好的实践。
最后,送给每一位烦恼中的公司老总一个衷告:或者转型实现“公司化运营”,或者退出商业舞台。只有完成这种转型,才能走出单纯依靠工资留人的怪圈。
(解答专家:高剑锋,容纳咨询合伙人、首席运营、资深咨询顾问)