上战场的将军,作战时指挥千军万马,就怕没有作战指挥图,不明作战军情,不知挥军何处。作为一名生产主管,就好像上战场的将军,手握指挥企业最大部门人员的权力,如果军情不明,那生产如何安排?要想信息灵通,就必须要有生产作战图。如了解生产运营情况,明白物料供应等,这些活动就需要生产作战图的指引!
生产主管要什么样的作战图
某日,一家伙骄傲地告诉我,他在外边三五天也能遥控企业生产。我听了表面装作若无其事,心中大受震撼。本人从事生产管理也十年过头了,总是感觉自己生产还是管得不到位,有时单生产物料的供应,就搞得我老人家头疼。该小子从事生产二年不到,真是奇才奇才,但后来谈话越来越不对头,该家伙连自己企业昨日完成多少产量都不清楚。于是我问他:“你们有多少生产员工?”他结结巴巴说了半天,打电话大声问他生产的下属:“我们有多少员工” ,对方说等我去统计一下再打电话来告诉他。听了没把我老人家笑死,把该小子气得紧咬牙跟。
不管该小子如何生气,但作为生产主管,对自己管辖的范围,必须了如指掌。要了解这些情况,除了下属的汇报,生产主管不应该高高在上,也要深入基层,掌握没有过滤的第一手资料。同时也要有每天的一些生产方面的报表,用事据反映企业生产情况。
生产主管的作战图
生产主管真正想掌握生产情况,应该要有几张报表,这正是生产主管的指挥作战图,企业生产管理的根基所在。
第一张图是生产计划表,搞生产,计划是重中之重,生产计划是生产制造的的方向指标,生产制造跟着生产计划走。如果生产计划没做好,下面生产一定会乱套:生产有时会累死,有时会闲死,有时会断气。
第二张图是物料库存报表,生产计划安排的很好,但如果没有物料,就好像是出兵打仗,兵马出动,粮草跟不上,这样会乱人心。生产管理,最怕做着做着没在生产原料而停工,这不仅现场管理会乱套,生产管理人员和生产员工心中也会有怨气。生产主管必须知道原料库存和车间半成品库存,这样生产计划安排才会心中有数。
第三张图是缺料报表,就是根据生产计划的安排,反映出所缺少的物料。有了这张表,生产主管才会知道,我明天的生产物料是否到位?后面生产中,还有哪天差什么物料?什么时候会到位?车间工序之间的在线半成品,能否得到平衡。如果缺的物料真没到位,生产主管提前可采取措施。但有时生产主管更应有危机处理能力,如知道有多少待入库原料,生产安排紧急时可以挑选使用等办法。
第四张图是生产日报表,生产日报表要能反映昨日的生产完成情况,一次合格率以及生产效率,各班组人员分布和动态,总计划的完成情况等。生产日报表,就是要能准确反映出,主管想知道的生产情况和信息,生产主管才可掌握住企业的生产进度。
生产作战图的传递
生产作战图要想顺利流转,生产主管一定不要掉以轻心,如果生产报表流程做得好,而报表流转没落实到位,也可能会变成几张白纸,实际帮助不太。就好像是有些企业搞“5S”,大家都清楚明白,而“5S”做不到位,也成了一道摆设的美好风景。
要想生产报表得到正常流转,必须做好以下几点:
第一,报表的填写要落实到人,如班组长每天生产完填写班组报表,第二天上班前交到统计员处,车间统计员在上班九点前汇总好,传递给生产主管。作为生产主管,哪张报表没填写与统计,什么时候流到哪个一环节,都应该设计清晰,不要留有三不管的含糊不清情况。
第二,为了保证报表的正常流转,要有相应的考核制度来保障,大家强制成习惯,习惯成自然。对工作认真,表现出色的员工,要有适当正激励。对工作不认真,马虎了事的员工,要给他们竖起警戒线。但生产主管千万不要以自己的一时喜好,从而影响报表流程的正常运行,一定要牢记:有时企业的流程就可能毁在制订者自己手中。
第三,生产主管不要以为,只要程序设计好了,报表每天也有人填写和上报,就可高枕无忧,报表没问题了。作为生产主管,更要深入生产的各个方面:对一些事据的准确性,要经常去核实。对生产的异常情况,要预前评估解决,不要等拿到报表,上面反映的生产异常情况,让自己傻眼。
生产作战图的统一
生产主管,有了这几张生产作战图,要善于把这些报表,在自己手中汇总。生产的管理,下属生产管理人员是把它分成一个个职能模块,这是因为工作岗位和职责不同,但是生产主管,就是要把这些分散的信息,连成一条线,建成一个统一的生产系统!
为了建立一个统一的生产管理系统,作为生产主管,必须要做好以下几条:
第一条,生产统一原则。因为生产主管,就是企业生产管理的总指挥,手中的报表,要把它全部连接起来,做到企业生产管理一盘棋,生产主管就是这盘棋的棋手。
第二条,协调解决原则。对生产报表中反映的一些事据,生产主管要去进行分析,并协调解决生产中出现的问题。在某企业,包装车间的员工,早上没产品流过来,半天没事做,晚上又要拼命加班,这就是在生产中,没有人去协调解决问题。
第三条,改进预防原则。对生产中出现的问题,生产主管要系统性去策划,如何去预防问题的产生,生产系统中还存在什么问题,下一步生产管理该向哪个方面引导。如想提高生产效率,有些生产主管认为,只要拼命做,生产效率就可提高,从而不太去管产品质量,这是错误想法。做为生产主管,要想提高生产效率,可以通过提升产品品质,提高产品直通率,从而取得效果。像这种情况,正是生产主管经常要去考虑的问题。
生产报表,如果运用得当,可以延伸生产主管管理的触角,犹如加上了千里眼和顺风耳。随着现代的企业经营环境,竞争越来越激烈,做为中国制造的生产主管,作战指挥图怎能还不用好呢?
(作者简介:陈立华,生产研究专家,汉语言文学和工商企业管理双学历,从事企业生产管理和企业文化建设十余载。把古老东方思想哲学和西方管理科学合二为一,对人力资源、生产、品质和PMC等管理领域深入钻研,均有独特的见解和卓越革新,形成了管理系统实战性理念![email protected])