经销商都想让自己的产品在超市能得到更好的陈列,能花更少的钱买到各种特陈位置,做活动时能得到超市最大程度的支持……解决这些问题的办法只有一个——与超市保持良好的客情关系。然而,经销商与超市的关系是十分微妙的,几乎每天都会遇到新的客情问题,即使把大部分精力都投入到客情的维护上面,也未必会取得良好的效果。日前,具有商超多年运作经验的王志刚向王晖和记者透露了他的成功之道,希望能为那些依然雾里看花的经销商朋友们指点迷津。
实录一、王志刚的“客情维护12字方针”
虽然只是5月中下旬,持续的高温已经把石家庄带入了炎夏。王晖站在26层办公室的落地窗前俯瞰,阳光有些晃眼,他微微皱了皱眉,把思绪调整到即将进行的第六期《解题实录》上。栏目已经开办了5个月,其志执行团队已经为王志刚贴身服务,解决了不少问题,很多读者都开始关注这个真人秀性质的栏目。从《糖烟酒周刊》收到的读者调查表和电话反馈中,不少经销商见到王志刚把超市运作得轻车熟路后相当羡慕,纷纷表示要向他取经,学习商超的运作方法。如果把王志刚的实战经验提升到理论甚至哲学的层面,无疑对许多经销商都是有帮助的。于是,其志执行团队决定,在第六期中,让王志刚做一个角色转换,从接受帮助的经销商变为指导其他经销商实战的特约专家,与其志团队共同研讨超市运作中最复杂多变,也是最至关重要的环节——客情维护。
门被推开了,王志刚和记者边嚷着热边走了进来。王晖急忙迎上前去,招呼两个人坐下。
由于谈的是是自己相当熟悉的超市客情,王志刚的话匣子一下子就打开了:总体来说,在客情维护当中,经销商一般很少犯方向性的错误,往往问题是出现在执行上,有时一个细节做不好,就会捅娄子,给自己带来很大的损失。
听到这里,记者不禁问道:“王总,您觉得在客情维护方面,经销商应该注意哪些细节呢?”
王志刚谦逊地笑了笑,不急不忙地说:“我就根据自己的经验来一点一点地说吧。首先,任何采购都会遇到难关,经销商就要注意观察,在关键的时候伸把手。如果在店庆、开业或者是特殊时期,你跟他站在一条战线上,他会记得你。有些时候超市做活动的产品是他老总指定的,不一定能在这个超市销售好,采购虽然也觉得这款产品不合适,但是这是任务,他必须要执行,我们要全力配合他。
王晖放下手中的茶杯,在一旁插话,“对,这是一个立场的问题。经销商首先要换位思考,该伸把手的时候伸把手,千万不要与超市敌对。大家立场是一致的,什么事情都好谈,对采购来讲经销商无论支持得多还是少并不太重要,重要的就是立场。”
王志刚稍作停顿,接着说:“另外一个是时机。比如说,超市店庆并没有额外给你提要求,但是第一,经销商要为自己考虑,这是一个走量的时机,第二对于超市来说,他们也希望把事情做得更好,量做得更大。在类似的事情上我们最起码要有一个积极的态度。”
王晖接口道,“嗯,其实这一点我们可以把它称作态度或主动。”
“再一个还是基于换位思考的角度,经销商不要光是围绕着自己的事情去解决问题,采购也需要提升和交流,他也希望别人对自己有所促进、有所帮助。我们就经常站在他的角度,很随意地把自己的想法传达给他,这件事我认为你应该怎么怎么做,这实际上就是心与心的交换,思路与思路的交换。”王志刚说道。
王晖笑着说,“我把王总刚才说的再总结一下啊,可以把它提炼为一个词——服务。不单单是经销商自己事情的要摆在这个位置,还要给超市出主意想办法,根据经销商的经验来为他提供这样的增值服务。”
记者也笑道,“哈哈,现在是由王总提出他在客情维护时运用的方法,再由王老师提炼总结,这样一来,就从实战层面提升到理论层面啦。”
“那我就接着往下说,王老师继续来总结。”与前几期相比,王志刚的心态显然轻松了许多。“如果我想上一个新产品,我会事先拿着让超市的采购看一下,简单地告诉他厂家给我的政策是什么,价格是多少,以后我想怎么做,让他来看看这个产品有没有希望。这个时候,他就会主动地与我交流,我没有把他们当外人,在今后这个产品的运做过程中,他们自然也不会为难我。”
“这就是经销商要注意的第四个方面——沟通,而沟通的原理就是让对方参与其中,多做多说。”王晖总结道。
“对”,王志刚点头附和。“在这里,我想说一下我下一步要进行的工作。现在饼干销售的淡季马上就要到了,我计划去拜访所有超市的采购和卖场主管,找他们一个一个地单独沟通,了解对方需要什么,我要怎么做才更好。然后我要把他们每个人的意见汇总,制定出接下来三个月的政策,就是这个淡季我应该做些什么。其实,每当困难时期将要到来的时候,我都会与超市进行这样的沟通:淡季来了,大家都想保住销量;旺季要来的时候,更需要就提升销量的问题进行沟通。前期这些所有的工作都是为了一个目的——他事先知道了你要想干什么,就很少会给你使绊儿,最起码为其后的顺畅工作奠定了基础。”
一直在旁边聆听的记者插话道,“其实我感觉王总说的这一点是一个运营的问题。经销商的日常拜访应该做什么,怎么去拜访,多长时间拜访一次。”
王晖笑着说,“哈哈,这点你已经替我总结啦。咱们还是听王总接着说吧。”
王志刚喝了一口茶,想了想,接着说:“我也替你总结一点,就是协商。经销商在超市运作时遇到问题是不可避免的,比如说只有一路之隔A超市和B超市,他们都在同一时间提出要把正航酥作为主打产品,棘手的事情出现了,这个时候就只能协商解决了。”
“遇到这种情况该怎么解决呢?”记者问道。
王志刚无奈地说,“两个超市我都得罪不起,这个时候就只能将品种错位或时间错位来避开矛盾的焦点。”
“刚才通过王总对自己日常工作的梳理,咱们总结出了十二字方针:立场、态度、服务、运营和协商,如果经销商朋友在进行客情沟通时能注意到这些方面,那么就能够有效地避免与超市方面产生冲突,在融洽的环境中获得发展的空间。”王晖为以上的谈话内容作了个简单的总结。
实录二、从实战到理论再到哲学的层层提升
记者平时在做市场调查时了解到,其实超市对每个经销商都有定位:这些经销商超市想要他们提供费用,那些经销商要的是销量,还有一部分经销商要的是其代理的品牌等等。而超市往往会根据这种划分来“看人下菜碟”,甚至提出一些无理的要求。在这种情况下,经销商是该逆来顺受,还是该有策略地防卫呢?
“其实,你说的这些分类往往是超市根据经销商的实力来划分的,”王志刚说。“实力是客情的基础,如果没有实力,就不可能跟超市坐到谈判桌上,就不可能去谈客情。我们在跟超时打交道的过程中也的确出现过对方提的要求比较苛刻,叫我们无法接受的情况。这个时候就需要经销商采取一定的策略了,否则对方就认为你是软柿子,今后你就永远不会有出头之日。但是,要在保证不发生正面冲突的基础上软中带硬,一定要在找准理由,要想好退路之后,据理力争,寸步不让。你不是毫无尺度地一味迁就他,但他又能感觉到你是尊重他的,这个时候他就会重视你:哦,这个人不是软弱可欺的。”
王晖此时接口道,“刚才是由王总总结他的实战经验,咱们再把它们系统化为理论,而现在我感觉又向上提升到了哲学层面,就是“告诉别人我是谁”——你别惹我我也不惹你,这是做人的基本原则。”
王志刚无奈地说:“其实很多时候在谈判桌上,经销商的位置还是比超市低的。经销商要有几分霸气、几分匪气、几分人气,真正到关键的时候,原则的问题上一定要寸土不让。”
“另外,说到哲学,我也想到了一个词——感恩。超市内部人员的岗位变动很频繁,与他们打交道的时间长了就都熟悉了,这个时候千万不要忘本,即使他现在不管这个部门了,但是现在见了面也一定要跟打招呼。不管这个人以前是否合作愉快,但是合作一旦终止了,你一定要把他当朋友,因为他会影响到同部门的其他采购,他说一句话可能要比你说十句话都管用。还有一个,就是在任何时候绝对不在背后议论某一个采购,如果是议论,只说好话,绝对不说坏话。你说十句好话,可能他只听到一句,可是你如果说一句坏话,他肯定能听到。”
“对,这实际上是一种文化状态,中国人实际上是很在乎这些的。”王晖很赞成他的说法,“千万不要因为小事而给自己造成负面的影响,在工作中只要抓重点就成了。每个人心里都有个度,最好是让他知道,你不是那么好欺负的,这就够了。”
“好了,”他掐灭手中的烟,说道,“现在咱们已经把客情维护上升到了哲学的层面:告诉别人你是谁以及学会感激,这两点属于客情维护的重中之重,需要经销商朋友特别关注。”
实录三、王志刚语录
算起来,王志刚已经有十几年的商超运作经验了,在客情维护方面自然也总结了不少的经验教训,记者特别摘录了一部分他的心得体会,与经销商朋友分享:
“经销商在做客情方面要特别注意给自己留有几分空间,作为总经理,不到万不得已,不要轻易出马。总经理一旦出面,就没有退路了,以前我就被逼到过这样的死胡同里。而现在,我采取的方法就不同了:比如说有个超市要开业了,前几次谈判,我铁定是不表态的,超市会请我几次,我都会讲很多理由推掉。到我必须出面的时候,公司的业务人员已经谈到离我的预期不远了,这个时候我再出面,超市还要给我一点面子,再作些让步,这样基本上就能达到我们的目标。如果说业务人员已经谈成了我的目标,这个时候我还是要去,而所做的事情就是当面道谢。”
“在谈判的时候千万不能急于求成,盲目相信一些表象。以前曾经有过一次,某超市开业,别人跟超市谈到了4000元的进店费,而我也觉得这个价格已经能够接受了。因为先入为主,我就奔着4000元去了,当超市方面说3000元的时候,我就一口答应了。回来之后我就发现自己错了,其他的经销商还有2000元签的,直接造成了我心里的极端不平衡,这就犯了急躁的错误。”
“低价格容易带来销量,所有超市都希望在自己的超市里是最低的价格。在正常的价格体系里,很容易出现一些个别情况。比如说,某种饼干,给A超市的价格是4.80元,结果超市自己赔1块钱,卖到了3.9元,这样所有的超市都急了,他们心里虽然清楚A超市在赔钱,他这样提,是为了你能给他更大的支持。而这个时候你确实也没有其他的支持可以给他,那么就只能不停地解释,特别诚恳地把单子给他,你看,确实是4.80元,而且我已经对他那边采取了措施,为了维护大家的利益,就不送货了。我宁可暂时得罪A超市,回头我再跟他们解释,也不能与大家为敌。其他超市一看确实店里面虽然有这个价格却没有产品,心里也安慰一些,另外,我还要给他们一个保证,如果说你什么时候发现这个价格我给她时3.80元了,你随时可以来找我,但是同时也要强调,你们千万不要这样做,这样做了,我同样会采取断货的措施。再有就是进行适当的补偿。比如说再给其他超市降5分钱,4.75元,我给A超市还是4.80,你还卖你的4.90去,这样利润空间相对大一些,其他超市也就没什么可说的了。在这个时候不妥协就不行了……”
采访结束时,王志刚多次强调,希望通过本期内容,让更多的经销商避开他的前车之鉴,少走一些弯路,希望越来越多的经销商能够与超市协调发展,最终到达双赢的彼岸。