爱华网“2月28日，由上海市电气设计工程研究会举办的第五次会员代表大会暨新技术、新产品展示交流会在上海市科学会堂隆重开幕。参加本次会议的有来自上海地区的各设计院所电气设计工程师代表约500余人次，参展商共计50余家。正泰电气股份有限公司重点工程与设计推广办公室与浙江正泰电器股份有限公司市场发展部联手参加了本次活动，得到主办方的公开赞扬，并博得参加会议的设计院代表们一致好评。”
这是一段发表在《正泰电气》杂志上的新闻稿件的第一段文字，显然，这次推介活动是非常成功的。本人当时就任于正泰电气，并负责重点工程与设计推广办公室的工作，本次活动由我一手策划，并亲自参与执行，活动很小，但意义较大，自认为是一次成功的市场推介活动典型案例。
如今时过一年半载，记忆犹新，回忆叙述，与广大从事市场推介工作的朋友分享这一体验：
本次活动于2006年2月上旬收到主办方上海市电气设计工程研究会的传真邀请函件，当时并没有引起重视，后来到2月13日，我们重点办和正泰电器市场发展部在上海联合召开专题会议，无意间提到这个活动，市场发展部的朱经理说也收到了这个传真，而且费用也不高，如果选择作主题发言会务费为10000元，如果只一般参与则只需5000元，于是我们当场确定，一般参与，总费用5000元，两个单位各承担2500元，由于活动地点在上海，由我们重点办全权承办。既然这样，我们相当于只花2500元的费用（加上其他广告、宣传等，总费用也不高）就参加举办了这次规模不算小的市场推介活动。
2月14日，我便拟定了活动方案，成立了工作小组，广告部负责按照宣传要求设计制作易拉宝3个，重点办的新员工姚杰等人负责样本资料的收集、准备，并精心设计制作了签到表，还让配电自动化公司、中压开关元件公司准备了产品样品，我则整体负责活动的方案设计与实施协调。
到了2月28日，我们向公司申请了专车，于早晨7点30分就到达了会议指定地点——上海市科学会堂，我们是第一个到场者，连会议主办单位的工作人员也比我们晚两、三分钟才到，这时，离正式开会时间还有足足90分钟。
本次会议时间为2天，地点为两个地方，一个是会议室（主题会议、专题会议）、一个是展示厅（小型产品展览展示）。第一天上午先开会、后参观。
按照主办单位的要求，我们临时抽取了展览展示的位置号，由于此时参会代表来得少，我们做了点小动作，选了一个非常好的位置。于是兴高采烈地布置我们的展位，成箱的样本、小礼品放在最里面隐蔽处，样品、样本、签到表井然有序的摆放在展桌上，彰显实力、体现形象的易拉宝展架左右一边一个拉开，还有一个欢迎牌专门放在嘉宾入口处，独树一帜。真可谓“麻雀虽小、五脏俱全”，“活动虽小、样样俱有”呀。
安排好应该安排的展位后，我们又到主会场察言观色，寻找宣传机会。会场里桌子上除了白色的桌布外，空当当的，连起码的笔和纸张都没有。这样，我们就先入为主的象主人一样摆放起我们的“家伙”来，首先是代表企业形象的信纸，摆放在每一个座位上，然后是具有一定品味的企业杂志《正泰电气》（企业标志、红色封面），和信纸稍有错位的放在座位上，最后是企业专用宣传笔，摆放完毕后，一看，简直就是正泰的专题会议，整个会场一片正泰形象的海洋。
一看时间，离会议开始时间还有足足40多分钟，嘉宾也没有早到的，于是又将本来放在展厅的产品总览样本拿来，隐藏添加到杂志的下面，会议主办单位的工作人员有些反对，但看着我们的工作人员如此热情，也就不了了之了。
走出会场，门口怎么一个欢迎牌也没有，想到展厅那边是等会议结束后才开始，于是临机一动，马上吩咐手下员工把展厅的展示牌搬到会议室门口，一边一个（等会议进行1小时后再搬回展厅）。
临近开会时间了，陆陆续续有嘉宾光临，好一个宣传效果，真他妈的令人满意，有的嘉宾口喊着“正泰电气”进入会场，有的嘉宾在展牌面前稍作停留，看看正泰的宣传文字和图片，还有的嘉宾则三五成群的在讨论着正泰，不时也有认识的老朋友对我们的这一举动大加赞赏……进入会场后，则个个融入到了正泰形象的海洋，就座后，则自然的拿起《正泰电气》杂志、正泰电气产品总览，一个劲的阅读起来……
会议开始后，我们留了一个员工在会议室关注会场情况，倾听会议报告，按照原定计划，我们在预订的时间将展牌移到了展厅原来的位置，等待着参会嘉宾的光临。
大约11点10分的样子，我再次溜达到会议室，看看会场的动态，这个时候会议已经接近尾声，忽然主持人这样评价到，“参会的生产企业表现出了极大的热情和支持，比如，正泰集团，工作人员非常敬业，近几年，产品和形象比翼双飞，对协会的工作也给予了极大的支持”。
事后，有著名跨国公司西门子的朋友问我，“你们花了多少钱”？
我没有作答。
他马上补充道，“有好几万吧？”
我满足的答道，“差不多吧”。
其实，我们只花了5000元，如果更自豪一点，我们重点办只花了2500元，但收效着实比成本高出许多。
我们没有作大会主题发言，但主持人在会议上公开赞扬了我们，可以说比主题发言还主题发言；我们没有在会议资料上做广告，但我们摆放了自己的专门宣传资料，其宣传效果可以说比专业广告还专业广告；我们只是在展厅选择了最便宜的展示方式，但我们力所能及的抢得了最好的展示位置……正因为有这一连串的认真和细心，前往我们展位咨询、商谈的客户也络绎不绝，提供项目信息、表达合作意向、并留下详细联系方式嘉宾不下百人。
举办市场推介活动，无论大小，都要认真、都要细心、都要周全；务实的资源建设与积累固然首屈一指的关键，务虚的形势主义与宣传也无可厚非的重要；这样的推介活动，不管怎样都值、不管怎样都令人惬意、令人欣慰……
欢迎与aihuau（爱华网）作者探讨您的观点和看法，作者：王仁松，男，经济师、工程师，工科学士、管理硕士，一直在电气设备制造领域从事市场、销售、行政、管理、企划等工作，对温州模式、苏南模式、珠三角经济、长三角经济、电气行业市场有一定研究，现担任某大型电气企业集团总经理助理。欢迎感兴趣的朋友共同交流、探讨。电子邮件： [email protected]，[email protected]
