爱华网为保证生产计划科学制定、下达，顺利执行，确保与之相关的各个环节衔接流畅；同时明确各个环节的责任范围和职责，特制订本控制程序文件。
1、公司初步筛选的款式，在看样、征询客户意见后由设计师、技术部进行修改，再次通过客户确认；据此形成首批投产款式生产计划通知单的款式、数量、颜色。
相关责任说明：销售部负责客户接待、翻译；设计师、板师、样衣师负责记录整理客户意见，对样衣进行修改；投产款数量、颜色由周董事长、金总、娜佳、设计总监共同确定。
2、由该款的设计师、板师、样衣师共同编写《生产工艺指导书》，包括缝制要求、裁剪要求、充绒表、规格表。然后由设计总监审核无误后签字确认；再交由工艺师输入电脑，编辑完后由生产部经理检查无误后排版、打印、装订。
相关责任说明：责任人该款的设计师、板师、样衣师；设计总监＼工艺师
3、采购部根据生产通知单计算并安排生产所需要的面料、里料、胆料、辅料、棉、绒等，给各个相关供应商下达订单，工艺、交货日期有特殊要求的必须在订单传真上标注清楚。
相关责任说明：责任人采购部。
4、生产部经理按照生产通知单和投产的款式合理分配、统筹安排、分解生产任务和外协加工厂；对工艺简单和复杂的进行合理分配。
相关责任说明：责任人生产部经理。
5、生产部经理主管派驻各个外协加工厂的跟单员，严格按照各个款式工艺说明书要求全面负责半成品、成品质量监督检验、跟踪；对可能影响生产所需要的各种生产材料与各个外协加工厂跟单员及时、充分、有效沟通、催促辅料仓库提前供应到位。
相关责任说明：责任人生产部经理、各个外协加工厂跟单员。
6、派驻各个外协加工厂的跟单员对配送到厂的各种生产材料必须按出库清单、辅料卡逐一核对，核对无误后签字确认。由于核对不到位造成的材料亏损其经济责任由个人承担。
对清单与实物不吻合、不一致的立即进行信息反馈。
相关责任说明：责任人各个派驻外协加工厂跟单员。
7、派驻各个外协加工厂的跟单员严格按照各个款式工艺说明书要求全面负责半成品、成品质量监督检验、跟踪；对可能影响生产所需要的各种生产材料及时、充分、有效沟通、催促辅料仓库提前供应到位。
相关责任说明：责任人各个派驻外协加工厂跟单员
8、派驻各个外协加工厂的跟单员严格按照各个款式工艺说明
书对生产线各个环节进行不间断检查跟踪，发现问题及时要求改进、返修；对普遍存在的质量问题与厂家的班组长、车间主任及时沟通，必要时要召开专题会议进行说明。质量问题严重的及时和工厂主管生产的厂长经理协商解决，解决不成的及时反馈给生产部经理或公司主要领导。特别严重且多次反复、没有改进的质量事故可以采取必要的过激措施和手段暂停生产直到彻底解决问题。
相关责任说明：责任人生产部经理各个外协加工厂跟单员。
9、按照要求监督检查后整理和包装，不得有漏装、少装、多装、混装现象；不得有质量不合格产品包装入箱现象发生。
相关责任说明：责任人生产部经理各个外协加工厂跟单员。
10、对各个款式投产的数量、颜色等做到熟悉掌握；对已经下线并交货的款式、数量、颜色做到心中有数并做好记录。
相关责任说明：责任人生产部经理、各个外协加工厂跟单员。
11、生产部经理、设计师、设计总监和销售部进行及时、有效沟通，掌握客户订货信息和各个款式销售的动态信息，及时作出有效反应和针对性调整；同时根据各个款式销售的动态信息提前预测追单的款式、颜色、数量；确定后及时拟订生产通知单并交付采购部采购所需要的面料、里料、胆料、辅料、棉、绒等各种生产材料。不得以任何理由和借口、托词贻误商机、影响正常销售工作展开和销售业绩。
相关责任说明：责任人设计总监、生产部经理、采购部；连带责任人：成品仓库、财务部
12、整个羽绒服、棉服生产期内采购部、辅料库、生产部后续辅料、面料及其他相关生产要素的及时督促、跟进、分发必须做到及时、有效；坚决杜绝敷衍了事、拖沓、扯皮！由此引起的生产窝工、延误、交货延迟、影响销售等由各个责任区间责任人承担责任。
相关责任说明：责任人采购部、原材料仓库、生产部；各个外协加工厂派驻的跟单员。
13、整个羽绒服、棉服生产期间，设计部设计师、板师应勤到各个加工厂进行工艺、质量巡检，发现问题及时研究并解决。不得走马观花、留于形式，更不得敷衍了事！
相关责任说明：责任人设计师、板师。
14、本程序文件自200Ｘ年Ｘ月Ｘ日开始颁布执行。
欢迎与aihuau（爱华网）作者探讨您的观点和看法，作者：杨启航，职业经理人，10余年国内外知名品牌企业营销实战和管理经验，熟悉国内、国外市场（尤其东欧市场）品牌服装的市场操作。对中国老年产业市场具有独特、深刻的见解和系统完善的发展思路，有极强的系统管理与领导能力；倡导务实、高效、主动、积极创新的职业精神。专注于战略规划、市场营销、人力资源管理与企业文化建设。国内多家专业管理、营销网站撰稿、专栏作者。著有若干相关专题论文、管理文章。 E-mail：[email protected]
