在现实的营销活动中,我们常常看到一些疲于奔命的营销员,电话不断,每天的工作就象救火队员,拜访不完的客户、处理不完的事情、常常顾此失彼,每天不得不让工作来安排自己的行程和时间,而不能按计划去开展营销活动。这样的营销员看起来每天忙忙碌碌,但往往效率低下,业绩平平。虽然博得了吃苦耐劳、任劳任怨的美名,但却不能获得应有的业绩回报。我们还会看到另外一种营销员,每天也是紧紧张张,但却显的有条不紊,他们往往有制定工作计划的习惯,而且计划一旦制定,一般不会更改,他们给人的感觉永远都是运筹帷幄,有条不紊,松弛有度,反而能够取得良好的业绩。生活质量和工作业绩一样重要,很难想象,一个生活质量低下的人可以有良好的工作状态。
可见,吃苦耐劳、敬业的精神是必备的,但是还有一个重要的环节,那就是效率以及时间的管理能力。
在日常工作过程中,每日需要处理的事情,按照重要程度和紧急程度可分为四个层次:如表所示:
在现实的工作过程中,你能分清每件事情所属的类别吗?你有把大部分时间花费到哪类事情上了呢?
如果是第1类,重要、紧急的事情:说明你始终忙碌的应付那些无穷无尽的紧急事,一个一个问题不停向你涌来,你虽然每天忙碌,但却效率低下。
如果是第2类,重要、不紧急的事情:说明你有“做要事,而不是做急事的良好习惯”这正是优秀员工的思考和行为模式-----把大量的时间用在重要的事情上。
如果是第3类,不重要、紧急的事情:说明你的工作自主性和效率都不高,你盲目的追随繁杂的事物,而不考虑它是否对你有益。你会发现你的时间根本不是自己的,你已经被紧紧的束缚在别人的议事日程上了。
如果是第4类,不重要、不紧急的事情:说明你是个很情绪化的人,既没有工作效率,也没有工作效能。你把大量的时间花费在毫无价值的事情上面。长此以往,你将一事无成。
工作是要有章法的,分清事情的轻重缓急,一步步的把事情做的有节奏、有条理,才能达到好的结果。优秀的员工在处理一年、一个月或一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
通过上述的关于时间的管理能力的阐释,你是否愿意花上几分钟时间来思考一下,自己每日的工作内容属于哪一类呢?
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