年终结算通知 支招“流产”的年终结算



系列专题:年终营销盘点

  “张林,由于公司的银行贷款暂时没有到位,经董事会研究,05年的年终返利暂缓结算,因为这事关两支队伍的稳定,所以,你要做好业务员和客户的思想工作,决不能出现任何纰漏”,接完销售总经理从远方打来的电话,张林一下子就蒙了。看着马上就要兑现的年终返利有可能无限期拖延,他的下一步工作应该怎么做?

  张林所在的J饼干公司是一家年轻的公司,该企业在短短的6年时间里,快速扩张,相继建立了华北、华南2个生产基地,但也就是如此快速的规模扩张,耗干了企业的原始积累,加上近年来原辅料的不断上涨,企业盈利能力的下降,最终造成了企业资金流的干涸,虽然经过政府出面申请了贷款,但意想不到的是,本来确定年底能够到位的贷款,却因为银行方面的原因而没有按时到位。这让张林一下子陷入了进退两难而尴尬的境地。张林负责的区域新客户居多,本来客户群就不稳定,如果不能按照协议约定按时结算返利,那岂不闹翻天?但说归说,事情总还要做?如何想出一个两全其美的招数来应对是张林的当务之急。

  商讨对策  

  张林首先要做的,是稳定自己的业务员团队。他想通过发动群众,来进行一场如何应对当前困局的大讨论,让大家共同支招,他相信,三个臭皮匠,一定能够顶个诸葛亮。

  在讨论会上,张林首先和盘托出了公司的困境,并告诉大家这是一个考验和展现一个人能力的关键时候,鼓励大家献计献策,共同挑战当前的市场难题,在这个背景下,大家先是一阵沉默,但后来在张林的不断引导下,大家基本上还是达成了一致的意见:即不能把企业的真实情况告诉客户,防止客户产生恐慌,继而发生一些意外,在此前提下,大家共同提出了如下几点应对办法:

  1、采取分期支付的方式。即把客户的返利平均分摊到2006年的每一个月份,通过分散支付,缓解企业的资金压力。但用此方法需要编造善意的谎言,要能够滴水不漏,以此来拖住客户。但此种方式风险也较大,客户一旦知道真相,将会采取一些极其不利于厂家的措施。

  2、利用新年度签订协议时机,出台缴纳产品保证金的制度,以此实现返利转移,即通过协议,将应该支付给客户的返利重新“回笼”,而企业就不需要实际支付。此种方式需要企业快速起草相关文书,并及时地传达到辖区的各个客户,但一定要在结算前进行,否则,容易露马脚。

  3、举行招商会、经销商年会,高调唱空城计。即在客户结算前,举行一场声势浩大的招商会、经销商年会,通过造势、借势,转移经销商注意力,同时出台新年度政策,鼓励客户交纳订货款或预付款,从而不仅可以把返利冲成货款,而且,还借此可以实现融资目的。

  ……

  大伙逐渐热烈的发言,让张林悬着的心终于放了下来,经过缜密的考虑,最后,大家一致决定采取第二、第三种方式,来破解年终返利不能结算的最现实的难题。理由是:

  1、根据J产品近年来在市场上的强势表现,为了保证市场的有序运作,可以通过采取收取保证金的方式来维护广大经销商的切身利益,相信此举会受到很多客户的响应和支持。

  2、年终临近春节,是饼干的销售旺季,利用旺季前夕举行招商会、经销商年会,借机吸纳客户的资金,不仅可以缓解企业的资金压力,而且还可以“拆东墙补西墙”,支付一些“难缠”的或中止合作的经销商的返利问题,从而避免企业资金短缺问题的暴露。

  主意一定,张林立即向公司打申请报告:一是修订新的经销协议,约定保证金收取的标准及金额;二是在返利兑现前半个月在辖区一市级四星级大酒店召开招商会、年度经销商会议,公开招商,并表彰05年销售先进客户,公布新年度营销政策,对于在规定时间内交款的客户予以特殊政策支持。申请传真到公司后,很快就得到了公司领导的重视与批准,于是,一场经过巧妙构思的好戏正式拉开了帷幕。 

  巧唱空城计  

  距离与客户结算返利还有15天的当日,在张林辖区A市某四星级大酒店,一场空前热闹的2006年J公司经销商招商及发展年会徐徐拉开了序幕。

  当天,在繁华的大酒店门口,人头攒动,彩旗飘飘,各类条幅以及宣传品将大酒店附近装点得五彩缤纷,漂亮而彬彬有礼的礼仪小姐以及统一着装的J公司服务人员,彰显了J公司的训练有素与实力。而张林也把所辖的业务员、促销员以及导购员全部拉上战场,并做了紧张的战前动员与培训。

  这次招商会、经销商发展年会主要内容如下:

  1、签订2006年经销协议。协议中注明,根据市场快速发展的需要,为了维护厂商双方共同的利益,促使市场的持续、稳定、健康发展,经部分经销商提议,厂家复议,决定从2006年开始,收取市场保证金,保证金金额根据市场销量确定。最低1万元,最高5万元,尤其需要特别说明和强调的是,可以用05年的返利冲抵保证金,同时,为了保证经销商的切身利益,保证金部分厂家将给予银行同期利息。此举,得到了绝大多数经销商的认可和赞同。

  2、出台2006年招商以及营销政策。为了让本次活动滴水不漏,张林在J公司领导的大力支持下,出台了如下的招商及营销政策支持。见下图。

  J公司招商及营销政策一览表

  首批打款

  地级市场:10万;县级市:5万元,县级经销商3万元;

  保证金

  地级5万 县级市3万 县级1万

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  奖励政策

  现场订货奖5%,不另享首批奖励,奖励随货发出 1月31日前进货享受首批进货奖3%,现场订货的部分除外 2月15日前进货享受首批进货奖1%

  商超费用

  按照标准打款的,地级市支持10家店(1000平方米以上),每店支持1000元 县级市支持6家店(300平方米以上),每店支持500元 县级市场支持3家店,每家支持300元。

  人员支持

  符合首批打款条件的,地级市支持导购、促销员3名 符合首批打款条件的,县级市市场支持导购、促销员2名 符合首批打款条件的,县级市场支持导购或促销员1名

  促销活动

  买赠:凡在规定时间内打首付款或交预付款的,均给予十五送一的促销支持

  宣传品支持:促销台、海报、产品单页、易拉宝等,在规定时间内打款的给予回款1%的支持。 1月31日前,助销品支持:保暖内衣、围裙等小礼品;按回款的1.5%配送  

  备注:单品牌首单打款30万,另奖励联想笔记本电脑一台(价值1万元)单品牌首单打款50万,另奖励奥拓轿车或微型面包车一辆(价值3万元)

  由于本次经销商招商及发展年会提前在当地主流报媒连续做了3期宣传,因此,本次活动人气较旺,参与的客户较多,加上老经销商以及新的客户,共计260余人参加了会议,J公司的董事长以及销售总经理也出席了本次会议,并做了富有鼓动性的讲话,先期邀请的一位知名营销专家也现身说法,结合《经销商如何实现战略转型》的培训课题,大讲特讲J公司近年来突飞猛进的发展,让与会经销商尤其是新客户对J公司充满了憧憬与希望。

  在富有诱惑力的营销政策的吸引下,无论是老经销商,还是新客户,都纷纷解囊,在自己财力所及的情况下,最大限度地多订货、多交款。在张林以及业务员的积极鼓动下,一些还处在犹豫阶段的经销商也开始下定决心订货或交款,整个现场一派热火朝天的景象,而最后设计的100%的现场抽奖活动更是把本次招商会、年会推向了高潮。会议结束后,现场收取保证金以及首批款达到了800万元,加上后来在规定的时间内所汇款项,总计收款1200万元,不仅转移了经销商结算返利的注意力,而且还顺利度过了返利结算艰难期,后来,虽然有一些客户没有订货,或部分客户因种种原因中止协议,要求结算返利,也包括除去交纳保证金外,尚有盈余要求结清的客户,但张林都通过这次成效显著的融资款项,很好地给予了清算。后来,这种方式得到了J公司领导的极力推崇,并把这种模式快速复制到其它区域市场,从而避免了J公司因为资金链断裂所能给企业带来的致命威胁。

  张林在公司的支持下,终于通过团队作战以及灵活而沉着地应对,顺利地将年终结算“流产”危机安全度过,通过这次事件,张林得到的有益启发是:面对返利不能及时兑现的企业变故,作为营销人一定要从容而坦然地面对,要以积极的心态来对待,更要学会有策略地进行化解。  

  原载《销售与市场》渠道版12期  

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