爱华网代理制在我国流通领域的大量出现，是社会主义市场经济体制逐步确立的必然结果。这种制度曾经凭借自己强有力的推销手段和广阔的销售渠道，在很大程度上帮助那些资金不足、渠道不稳、承担风险能力弱的厂家实现了平销、滞销商品或新产品的市场推广和突围等紧迫任务，帮无数企业走去了经营困境，实现了发展壮大。
代理制保证了上游厂家与渠道关系的紧密性，有利于厂家对渠道进行规范化管理，同时也将上下游的合同关系从单纯的经销关系提升到了一个营销合作关系，甚至于战略合作关系层面，确保了上游商家对商品销售方向及客户资源的掌控，有利于进行良好的客户服务与售后服务，为企业的品牌化运营打下坚实的渠道基础。
代理制保证了上游企业与渠道构筑的一种更新型关系，实现了渠道的可控化、可持续发展化及可共同发展化。 是很多企业从小做大所采用的一种经营策略。
目前国内化妆品行业，受资本、规模、人才、营销水平等先天或后天制约，频繁的新品牌开发使得大多数企业采取的是经销代理制，厂家和代理商在一定程度上是互为衣食父母，互为唇齿，谁都离不开谁。厂家与代理商只有保持了和谐稳定的关系，才能“众人划桨，开动大帆船”。
厂家与经销商、代理商、零售商的“君视臣如子、臣视君如父”合作关系的建立，除了平时的维护外，每年年底或年初的代理商大会也是重头戏，对于普遍采取代理经销制，十分依赖代理商的化妆品企业来说更是如此。位于金字塔顶端的企业总部需要一场盛宴来要犒劳这些常年驻守外，为他们开疆辟土的封疆大吏们，当然也要包括作为父母官的政府职能部门负责人。为来年的“更上一层楼”奠下基础。
代理商年会是企业未来一年收成的“晴雨表”，来年企业是“盆满钵满”还是“颗粒归仓”，从年会的情况也可略见一斑：厂家与代理商如果能够达成共识，目标一致，来年多收个三五斗自然不在话下，如果大家貌合神离，心口不一，阳奉阴违，那来年就可能会有“白发三千丈”的烦恼。
企业开好一个代理商年会不但考验企业组织能力，同时也考验企业的营销传播能力。只是所面对的是一个有着成百上千万购买能力的消费者。分销商年会的重要性要求企业年会的举办只许成功，不能失败，这就需要企业把握好天时、地利、人和这三个要素。
天时——关键时刻，前后有别
《孟子8226;公孙丑》里面说到过 “虽有智慧，不如乘势；虽有镃基，不如待时。”，意思是：与其有智慧，不如借助时势；正如在农业生产中与其有农具，不如不误农时。（“镃基”是当时的农具，一种大锄头）。短短16字向我们强调了抓住时机的重要性。年会虽不是“过了这村就没了这个店”那么稀少，但是开会时间选择的好坏，对企业的营销收获也会有“冰火两重天”的影响。对于实行代理分销制的化妆品企业来说，一年之中有几个特别的日子：全年销售回款期、下一年度计划制订期、元旦春节期……，在这之前还是之后召开大会，效果却大有不同。
如果在全年销售回款任务完成之前开会，可以给代理商一定压力，代理商为了完成全年销量目标，拿到年度奖励，会在最后一个月做最后的冲刺，个别代理商甚至会不顾自己市场消化能力超负荷进货，这其中包括一些对市场需求评估失误的代理商，从而实现目标的顺利完成，对于这种拔苗助长做法，如果代理商在春节后仍无法消耗这批超量产品，造成了消化梗塞，就会反过来给厂家施加压力，要求退货或给予降价补偿，如果厂家不能恰当处理这些问题，代理商就会出现窜货、低价倾销等扰乱市场的行为，到头来付出最多的还是厂家。如果是全年实际回款完成后开会，就可以避免一些分销商的投机行为，使公司对经销商的兑现更公正，但可能会对企业的财务现金流造成一定影响。
无论是化妆品代理商还是企业来讲，元旦春节期间都是一年当中的销售黄金时间，各经销商都在忙于开展一轮销售浪潮，在这之前开会，经销商方面的重要人物或者决策者都有可能缺席，容易造成厂家信息的传播失真，并且节前会议场所很难预定，除非提前预订，否则很难找到合适的地点，由此导致接下来的企业仓促准备，各项工作准备粗糙，影响了公司形象。但其优点是可以激励代理商催生节前销售小高潮，扩大全年目标。如果节后开会，各方时间都会很充裕，也便于对春节市场对比分析，缺点是事后诸葛亮，于事无补，错过了节日市场前的动员。使企业白白丢失了节日市场销量。另外，会议开得越晚，经销商的心态就越不稳定。会使经销商产生种种误解，从而被竞争厂家钻了空子，使本企业原来的经销商于是投奔了竞争厂家。
无论是在回款前后还是春节前后，召开会议时，都需确定好下年度计划政策，敲定经销商最关心的投入和兑现政策，以避免因为无法宣布政策或宣布政策有误，从而引起诸多猜测，同时也避免造成主要业务执行人对下一年度工作执行上的误解。导致了市场上不必要的纠纷。
地利——因地制宜，有的放矢
“天时不如地利”，会议地点选择得好，对于会议顺利完成各种要达到的目的有很好的辅助作用。有时甚至能起到事半功倍的作用，或者还有意料之外的收获。因此企业需根据自己会议的侧重点和自身的势力，合理安排会议的地点。
如果公司总部条件较好，总部又有借助这样一次机会展示下自己的势力的想法，选择在公司总部所在地开会，不失为一个好的选择。公司可以凭借自身的东道主优势，利用总部的各种资源策划一场属于公司的盛会，通过在会议期间安排参会人员到公司总部办公楼、荣誉展厅、生产现场等地参观，提升公司在经销商心目中的形象，增加经销商跟着企业走的信心，起到稳定军心的作用。另一个好处是会议本土作战，就近方便，易于组织。
如果企业对做得特别好的区域市场或者是有特色的市场，除了相关奖励外，将会议的地点定到这里来也不失为一种好的形式，这样一来可以鼓舞当地经销商，增加他们的自豪感，荣誉感，有利于培养更加稳定的经销队伍，同时也可让其它经销商现场观摩，学习交流。如果是试点改革市场区域的成功，还可以作为新营销模式推广的开始，
风景名胜点也是一个理想的选择，选择旅游景点开会，可以提高经销商的参与度，在开会闲暇之余可以欣赏祖国名山大川，人文景观，既可以陶冶情操，提高文化底蕴；又避免了会议的沉闷。对于景点的选择，也可以根据会议的目的做一些主观取舍，如为了加强经销商忠心可以选择一些有忠诚、坚贞传说的人文历史景点。如果是为了犒赏经销商可以选择出境旅游开会，选择一些经销商较少去而又有特色、较新奇的国家。可以满足大部分经销商好奇的心理，避免了选择国内景点众口难调，但是增加了组织工作难度且费用相对较高。
同时政府礼堂和宾馆酒楼也是企业年会的备选之地，只是这两个地方对于企业的营销推广目的帮助不大。选择在政府礼堂开会。可以显示一下规格，扩大影响面，也可间接加深企业与政府的关系。星级酒楼宾馆的会议室开会，不用过多操心会务组织工作。
人和——百年大计，以人为本
百年品牌，基业常青不是单靠代理商的功劳，他还是供应商、政府职能部门、中介机构、本公司基础职员等配合、共同努力的结果，化妆品企业、品牌的成功除了代理商的功劳外。经销商的家人、KA代表、消费者代表、优秀员工代表及家属，业内专家、政府职能部门等也有相应的贡献。因此在年会之中，他们应在邀请之内，根据其不同身份，组织他们参加会议的不同流程。共同完成年会的各项目标。
邀请各区域优秀经销商携家属一同前往答谢会，如在风景名胜地开会等。一来可以融洽客情关系，满足一部分人富贵而不返乡，如衣锦夜行的想法，二来可以促进经销商家人对公司工作的支持。
在一个“终端为王”的时代，与重要终端零售商建立良好而稳固的合作关系，其重要性不容置喙，因此在会议成员的组织上可以考虑邀请有代表性的零售商KA代表，如重点超市客户、对公司忠诚度较高的客户等。这样对于厂家以后开展渠道扁平化、自营终端战略等都极有帮助。
政府职能部门起着监督、引导、维护企业发展的责任，在中国特殊的国情下，政府职能部门在企业的发展过程中起着非常重要的作用，邀请政府有关职能部门的领导出席会议，提供一个职能部门领导与企业高层人员、经销商的认识与熟悉的机会，有利于扩大企业影响力。取得他们对企业开展各项工作的支持。
忠诚消费者代表通过其现身说法，介绍使用本公司产品的经历，可以感染其他人，起到增强代理商信心，鼓舞士气的作用。不过要限定这类代表的人数。
利用开会期间对上一年度企业优秀基层业务代表进行表彰。可以鼓舞员工士气，增强员工对企业荣誉感、自豪感、的有效手段。邀请业内专家对员工及经销商进行培训充电，使之更好地投入到来年的工作中去。
项庄舞剑，意在双赢
“没有无缘无故的爱”，化妆品厂家花费巨大的人力、物力举办会议有他的目的，厂家希望通过组织恰当的议程，与代理商沟通，达到巩固厂家与代理商亲密合作的目的。以实现双赢。
一、工作回顾，交流沟通、互相总结提高
与广大合作伙伴一起回顾上年度的工作，内容包括本年度公司大事；营销工作的开展（促销、广告、公关活动、市场管理等），各项工作大致费用投入等。营销成果展示，包括分市场、分品牌、分渠道的产出、市场占有率增长情况等。品牌建设情况如美誉度、偏好度、忠诚度等；渠道建设情况，含经销商选择与管理、分公司或办事处设点情况，市场区域划分等；同时还可组织优秀经销商和成绩不好的经销商进行成功、失败经验教训交流。就最新政策法规影响、优秀零售商卖场管理和促销的经验以及市场难题、危机处理等交流心得。根据经销商来自各自市场的反馈，帮助企业自己形成SWOT[优势（Strength）、劣势（Weakness），机会（Opportunity）、威胁（Threat）]分析报告。同时听取专家以及公司高层对这些问题将要采取的措施，在这过程中将企业文化理念、经营策略思想、产品知识、政策法规方面的内容糅合进去。
在工作回顾时必须注意对数量的表述应模糊处理，可采取“一大一小”的策略，将投入适当夸大，而将收入做适当夸小，如将广告投入实际百万的可以表达到千万，销售额过亿的，只表达到千万即可，便于公司保密；内容应简短，避免冗长，提纲挈领即可，以免与会人员产生厌烦情绪，要重点突出。
二、奖励兑现，鼓舞士气
“天下熙熙，皆为利来；天下攘攘，皆为利往”，部分代理商甚至把返利当成了主要的收入来源，奖励政策能否及时兑现，在信用机制不健全的当前社会，这将很大程度上决定合作能否再继续，在奖励兑现这个年会的高潮，要注意以下几个问题：①公布时机，会议结束前再公布，避免矛盾过早爆发；②公布原则，对众所周知的奖励，特别是特殊贡献奖励要大张旗鼓地宣传，奖品最好在现场发放，对于特殊扶持的奖励，则需会前沟通，会后再予以兑现；③兑现时机与方式，可奖励印有企业ＬＯＧＯ的礼品，礼品应根据到会人员的特征做特别选择，男性多则可设置商务型笔记本、手机等电子产品，女性多则可设置奢侈饰品如首饰、珠宝等，建议马上兑现，掀起现场高潮气氛，如当事人未到现场，则不需发放，以免造成差错。应避免直接以公司产品、现金等作为奖励，防止事后影响公司整体产品价格体系。至于流行的旅游奖励方式，在会后要立即组团，落实奖励。
三、公布新政，稳定军心、再展宏图
在对过去成绩的奖励后，就是公布下年度的新政，包括下年度目标、奖励政策，新产品、新市场开发政策、营销新策略。新手段，广告政策、费用含量、让利政策、终端政策、消费者促销政策等。在公布时，着重普遍性计划，避免细节性计划，强调支持力度。计划公布完后可以安排适当时间供经销商讨论，提出合理性意见（要注意时间不能太长，以免起到反作用）。这个步骤可以按照分组讨论，头脑风暴→信息反馈→修订计划→明确条款，签订订单过程来完成。
在对会上公布的计划进行分组讨论，建议打破区域限制分组，要求会务人员做好记录工作，及时将分组讨论情况汇总上报，供公司高层参考。将计划草案中反响最大，问题最集中的条款重新报公司，提出修订计划，并形成最终决议。同时可组织个别忠诚度较高且有实力的经销商，在会上象征地签订合同，用来渲染气氛、示范表率，带动其他经销商。促使一些犹豫不决，试图讨价还价的经销商和新客户尽快确定订单建立合作关系。
四、娱乐招待，犒劳答谢
在会议期间或会议之后，可以组织一些轻松活泼、雅俗共赏的活动，如娱乐餐饮、旅游等，还可以添些展示企业产品特色的娱乐项目，如有奖问答，“年度金牌合作经销商”授牌等许多互动的节目，调动与会者的积极性。
另外，对于会议的外观包装也要精心设计，既要渲染气氛也要把企业形象展示始终贯穿于会议之中。产品、ＶＩ形象系统、下年度目标巨幅、彩色气球悬挂、易拉宝等都是不可缺少的；同时在会议现场布置上，从户外指示牌、横幅、拉网架、签到处，会议代表牌、工作牌、座位牌，会场背景、新产品ＰＯＰ、造型上都需要仔细推敲；突出答谢，强调与会人员的关注点，时间上既要紧凑，又要为参会人员留下充分交流的时间，做到紧凑而不失活泼；
在与会人员的挑选上，出席人员规格、政府官员级别、重点客户实力、专家级别、公司相关人员层次、工作人员形象，服饰、精神面貌、服务水平、语言表达等都是要仔细考虑。
会议的时间要根据需要确定，根据会议的内容合理安排，以2－5天为宜，旅游娱乐时间不计算在内。
总之，召开年会是希望与代理商再续前缘，同步双赢，当今社会，科技一日千里，市场日新月异，新型营销模式不断涌现，企业既要能把握营销潮流同时又要努力发掘传统营销模式的魅力，努力做好新旧之间的过渡。
欢迎与作者探讨您的观点和看法，QQ：125608196，电子邮件：[email protected]
