利用全新的信息网络技术、电子商务技术改造传统企业,走新型工业化道路,是通化钢铁集团有限责任公司第二次创业中提高核心竞争力的主要措施之一。
通化钢铁集团有限责任公司始建于1958年,经过40余年的发展,现已形成超过210万吨钢综合生产能力,产品涵盖钢铁及其压延产品、冶金相关原燃材料、设备和高新技术产品等。
通钢从1992年开始考虑信息化问题,逐步建设了财务系统、销售系统、采购系统和部分自动控制系统。2000年6月,通钢启动了集团信息化建设工程。截至目前,累计完成投资额超过6000万元,广域网主干部分以及各二级单位的子网建设工作基本完成,集团综合管理信息系统主要模块上线运行,自动控制工程一期计划投资3000万元。
理念创新 信息化是“一把手工程”,通钢的领导层对信息化的认识是比较早的,也是比较深刻的。通钢由总经理挂帅,一位副总经理负责日常工作,整个班子共同参与,把信息化提到实现跨越式发展的战略高度,全面推动信息化工作。通钢是一个老国有企业,装备落后问题、负担沉重问题一直在困扰着企业,而经济的全球化使企业面对两个市场的竞争形势更加严峻,怎么办?答案只有一个:致力创新,降低成本,提高企业核心竞争能力,走新型工业化道路。通钢在比较困难的时期启动信息化建设,投入了大量的人力、物力和财力,领导层不转变观念是行不通的,结果证明这个决策是正确的。信息网络已成为通钢生产经营的重要支柱,其潜在的能力正逐步释放,在提高管理水平、降本增效方面发挥着重要的作用,通钢核心竞争能力、对客户的服务能力、抵抗风险能力、产品竞争能力进一步得到提升。
信息化是一项长期、复杂的系统工程,在实施过程中,大量流程需要重组,大量的管理权限要经历再分配过程,管理流程的人为干预逐步减少,旧的管理思想和管理方式将被新的管理理念和管理方法所取代,通钢的办公方式、管理方式、决策方式已经发生根本的改变。通钢要求所有的管理者,尤其是集团公司各层领导要适应这一转变,适应转变的首要一点就是要在思想上接受这场革命,参与并全力支持信息化进程。
抓住机遇 管理创新是推进通钢发展的原动力之一,是通钢实现发展战略目标,提高核心竞争能力的主要手段之一。在管理构架变革、管理流程整合、管理模式调整等多方面管理创新活动中,信息化起到了重要的基础作用。管理构架变革 通钢利用信息化建设契机,进行了多方面管理结构变革,取得了一定的效果。2001年,通钢实施了人力资源管理构架变革,解决了以往人员管理职能分散、权利交叉、权责不等、人力资源使用和开发脱节、不能面向市场等问题,人力资源管理效率大大提高。财务的集中管理,使集团公司对财务的控制更加自如,资金的使用效率进一步提高,财务的透明度进一步增强。
管理流程重整 利用信息化技术,集团公司物资管理流程实现了部分重组,基本实现了网络化、自动化管理,物资系统与财务系统实现了自动结转,仓存的近10万种物料全部实现了按编码分类管理,物料管理得到了全面细化,降低了采购成本,减少了资金占用。
管理模式改变 通钢集团信息化的一个显著特点是信息化带动管理模式改变,其典型例子是构建“经营性三网合一管理体制”。通钢集团依靠这一独特的体制,成功地解决了信息化资金来源问题,同时,为非钢产业的发展做出了积极有益的探索。
加快步伐 科技是第一生产力,长久以来,通钢坚持以科技创新求发展,在多个领域应用先进的信息化技术推动科技创新,进而提高企业整体技术开发应用水平。信息化与冶金技术的结合,推动了通钢生产力水平、产品水平、技术水平的进一步提高,技术创效能力进一步加强。此外,轧钢线自动控制系统、制氧自动控制系统、动力能源控制系统、工业监控系统等,都在集团生产过程中发挥着显著作用。仅能源平衡控制系统中氧气在线平衡控制系统年创效超过350万元,没有这些信息化系统,高效的自动化生产无法实现。
通过信息网络和专业软件系统的支持,知识协作成为现代科学技术开发应用的重要组成部分,通钢的科技中心可在三个层次进行技术开发应用协作:集团外部和部门内部协作层次、部门内部之间协作层次、部门内部和集团其他单位协作层次。多层次协作,使得快速技术开发和冶金技术的深层次广泛应用成为可能。
据有关专家评价,通钢的信息化应用有着自己的典型特点,尤其在长材企业中,面向平衡的计划和订单处理系统解决方案、面向流程的模型构造系统EMD、电子商务、完善的数据收集转储和应用框架等多项关键技术处于领先地位。通钢的信息化建设已经取得了关键性进展,综合效益逐步体现,企业核心竞争能力不断增强。信息化工作也受到了国家、省、市多次表彰,曾荣获2002、2003两个年度“中国企业信息化先进单位”等荣誉称号,“构建三网合一优势,培育信息化造血机能”获冶金工业协会颁发管理创新成果二等奖,多项信息化技术成果取得国家专利。
应当看到,企业信息化是一项长期的工作,我们还将面临许多困难。在今后,通钢将汲取其他企业先进经验,发挥以信息化带动工业化优势,推动通钢第二次创业进程,信息化工作再上新水平。