IT服务的用户、IT管理层认识评价IT会计核算体系,主要依赖于关键成功因素。关键成功因素是IT会计核算体系取得成功的关键影响因素,为管理部门控制IT会计、收费及其处理过程提供了实施指南。它们是IT会计核算处理过程中的关键因素,是战略性的、技术性的过程或活动,勾画出了IT会计控制的轮廓。关键成功因素平衡所有的IT资源,它由绩效指标评价。 IT会计核算的关键成功因素有:
· IT服务用户必须清楚哪些服务是收费的;· IT服务用户必须知道核算收费的方法,以便他们可以控制成本;· 成本监控系统必须能够提供IT服务费用支出的详细内容及支出理由;· IT管理层必须能够在合理的成本范围内提供有效IT服务;· IT管理层必须清楚实行IT会计的成本及其带来的影响,并且完全能够承担;· 配置管理层必须能提供服务结构的信息,以便建立适当的会计体系。绩效指标是对关键成功因素进行评价,通过监测某IT会计处理过程的执行情况,告诉管理层该处理是否满足要求。关键绩效指标是IT会计处理过程的性能指标,表现为IT会计的实际业绩。主要绩效指标包括:
· 对提供的IT服务可以进行精确的成本-效益分析;· IT服务客户认为收费核算方法是合理的;· IT部门实现了其财务目标;· 客户的服务应用态度发生的转变;
· 定期向服务水平管理层提交报告。
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