在工作中,我们经常会碰到这样的问题:销售人员如何定员最为合理?如何配备促销资源?如何准确预测销售量?如何快速获取市场信息?如何有效地对业务人员的工作进行检查?如何确切了解产品在销售渠道中的流动状态?等诸如此类的问题,笔者试图通过总结以往的工作经验,从实施决胜终端的战略方面,对上述问题作初步探讨,抛几块砖,以求得各位同仁指正。 一、何谓决胜终端
决胜终端是针对零售终端及经销商分销渠道,各环节的销售管理作业方式。通过对目标市场区域划分,对渠道中所有销售终端做到定人、定域、定点、定线、定期、定时的细致化服务和管理,达到对市场产品销售状况、竞争状况等方面的全面把控,树立公司产品在终端中的竞争优势。
实施决胜终端是基于两点最基本的思想:
1、 零售终端是实现产品交换价值的场所,唯有零售点的销售才是真正的销售,渠道的构建是实现这一目的手段;
2、 来自于销售终端的市场信息是最有效的信息。
二、决胜终端的意义
决胜终端是在市场渠道构筑完成之后,对市场及销售过程的深化管理。
决胜终端是对销售业务及市场的过程化管理。通过定人、定域、定点、定线、定期、定时六定措施对销售过程进行全方位管理,达到对销售过程中的人、财、物、信息管理,从而达到市场目标的实现。它由对产品销售的关注上升到对市场的关注,由求销售业绩之“果”转而深入到过程之“因”,由“因”生“果”。
决胜终端是量化管理过程。实施决胜终端,使以往传统销售业务模式下的定性、模糊化进入到定量化管理,使市场运作过程中的人、财、物、资源分配、营销政策以决胜终端中得出的“量”来进行合理分配,使资源最优化配置,进而实现科学化。
决胜终端是信息化管理过程。市场信息是公司经营管理过程的宝贵资源之一,是科学决策的最重要依据,决胜终端构筑了一条信息快速沟通渠道。决胜终端的实施使市场信息来自于销售市场的第一线,决胜终端的组织保证了信息来源的及时性,信息分析的准确性,信息交流的快捷性,为发现问题、解决问题、正确决策提供了信息支持。
三、决胜终端的内容与表现形式
决胜终端的核心内容是对零售终端及相关层面的量化管理。
人员定量:根据零售终端的数量及开发计划,按比例配备人员。
工作内容定量:每天须拜访的零售终端的数量必须达到公司标准;必须按照公司规定的拜访频率完成任务;必须完成公司规定的业务工作内容。
拜访路线量化:根据对终端的了解按照划定的工作路线,按程序拜访。
拜访频率量化:根据每家零售终端的级别确定拜访频率,做到重点客户重点服务,以使人员使用、时间使用更有效。
决胜终端的具体表现形式是:一张图、一条线、三张表、六个定。
一张图:销售网点分布图。根据掌握的销售网点资料,包括经销商、大卖场、综合超市、一般超市、便利店、个人护理用品店(屈臣氏)、药装店(海王、统一康是美)、医药大卖场、连锁药店、单店等零售终端,在地图上明确标示出来,并编号。
一条线:根据分布图,设定工作区域、工作线路。在工作区域 、路线上根据分布图标示该线网点位置、客户编号、拜访频率。
三张表:客户登记表(客户档案)记载客户详细资料、经营状况等,该表是所有工作的基础;客户服务表,包括客户编号、客户等级、进销存状况、店面陈列、存在问题等,该表明确规定了终端代表的工作内容,包含了公司希望了解的所有信息。订货表,根据了解到的资料及客户的经营情况,及时接受客户定货;
六个定:终端代表相对稳定,每个终端代表的销售区域相对稳定,每个终端代表负责的销售网点相对稳定,终端代表对于每个网点的访问具有相对稳定的频率,每个终端代表工作路线相对稳定,每个点的访问时间相对稳定。
四、决胜终端的实施
决胜终端的实施是一个动态的过程。
基础资料的收集、整理——决胜终端的初步实施——资料的修订、区域及路线的调整、拜访频率的修正——决胜终端的实施。
这一过程是一个循环的过程,随着实施过程的进行,新资料的出现,调整与修正将不可避免,由此使区域划分及路线分配渐趋合理和优化。
1.决胜终端实施的第一阶段
基础资料的收集:收集所有零售终端的资料,建立客户档案,画出地略图。客户档案包括:终端名称、负责人、地址、电话、性质等。
基础资料的整理:根据客户档案及地略图,绘制业务分布网点总图并按区域线路整理客户档案,在总图上表明客户所在地及客户编号。
客户简单分级及确定首批开发目标:根据以上资料及公司产品情况,确定开发目标;
路线设定及拜访频率的初步确定:针对以上分级,确定拜访路线,确保拜访频率。在此阶段集中人力、物力资源,保证货物供应、POP、促销品的分配,A、B类客户访问率每周不少于二次,C类每周不少于一次,使铺货率达80%以上。
路线调整与C级店开发:在约经两个月的运行后,AB类店的销售、进货情况已相对稳定后,调整人力以每人管理50-100家,每周拜访一次的频率指定人员负责已有店的管理及销售跟进,其余人员对C级店重点开发。
C 级店的开发:每人每天20家店按路线访问。
2.决胜终端实施的第二阶段
决胜终端的第二阶段主要是对第一阶段的总结、资料的修订、数据分析,在此基础上合理修订客户级别,调整拜访频率。核心是以销售量为基础的数据分析。
资料的修订:及时补充新增资料,分析客户情况。
数据分析:根据销售资料,可准确计算统计各店产品销售情况,进行每店平均销量、每店销量与总销量百分比分析。由此得出产品销售所必须的经营信息。
平均销售量分析,用于销售量预测。
渠道中产品的存货分析,结合销售量分析确定市场需求量计划,进而进行生产量计划;分析存货的生产批号,解决库存产品存在问题,安排促销等计划。
渠道产品的周转率分析,确定进货的时间及数量,减少运输、库存等销售费用。
销售份额百分比率分析,用于客户等级的确定。
客户等级标准:根据客户销售情况的统计资料,进行每店销售与总销售量百分比分析并由大到小排列,累积销售数量占总销量20%的所有客户为A类客户。累积销量占总销售量40-60%的客户为B类客户,其余为C类客户。
制定拜访频率:
A类客户,方针是稳固占有、资源支持。拜访频率每两—三天一次。严格产品上架率、保证供货、外观陈列、展示生动化。在POP、促销品、销售奖励上政策支持。
B类客户,稳固占有、抢占货架,挖潜促销、提升销量。拜访频率每五天一次,严格产品上架率、保证供货、外观陈列、展示生动化,相应的POP、促销支持。
C类客户,主要特征是周转慢、销量小,主要原则是维持供货、少量多次,保证上架和陈列。拜频率每周一次。
路线调整:将ABC店以不同色彩标示在地图上,观察分布情况,对访问路线重新调整,结合终端代表工作能力,本着合理利用时间、保证拜访频率、工作机会相对公正的原则分配工作区域,划定工作路线。
如此分析、分类、调整,形成新的客户等级表、工作路线图开始新的运作。当然,这种调整不是可以一次到位的,必须随时注意资料的更新,定期检查、分析、整理、调整直至达到业务管理、业务开展最优化。
五、决胜终端的组织、实施及检查
组织:由公司安排、要求强行实施。规定明确的时间进度,各全面推行,并作为工作考核、资源支持的依据之一。
检查:公司主要按照工作进度表检查。包括:文件图表的检查、市场覆盖的检查、产品陈列检查、店员客情与产品知识的检查、促销执行的检查、经销商的检查、销售业绩的考核等。
六、决胜终端的实施条件
决胜终端是在渠道构筑完成的基础上进行的细致化、深入化管理,没有形成良好的市场渠道,则谈不上决胜终端。
决胜终端是一种量化管理,准确及时的基础资料是实施决胜终端的前提条件,是决胜终端的开始。
决胜终端是一个过程管理,由一系列的步骤组成,在此过程中,资料的更新、数据的分析是有效实施的关键。
决胜终端不仅是对业务的管理,更重要的是对人的管理,一线组织者的智慧、素质、工作态度、作风将决定实施的成效。
决胜终端涉及到大量的数据处理过程,所有的经营数据、经营信息都反映在经营数据中,应用计算机借助专业软件将是有效实施的有力工具。
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