周宏光怎么也没想到,自己竟会阴差阳错地进入了软件服务的世界。
2001年11月,周在北京创办图腾在线科技有限公司时,其主营的业务是广告,与软件毫无关联。当时,完全是基于规范财务管理的需要,周开始和速达有所接触,并且最终决定购买速达的财务软件产品。他当时并没有意识到,这个偶然的机会,即将改变图腾的命运。
在签约时,速达的人向周提出建议,“速达是不做直销的,干脆你做我们的代理吧。”
周宏光当时不假思索,便答应下来。事后他回忆道:“我那时觉得速达的产品挺好,于是干脆进了一万元的货,就这样做起来了。”
在2001年末的低端管理软件市场上,速达、任我行、明星进销存等多家厂商竞争激烈,旗鼓相当。在此情势下,图腾为何如此草率地选择与速达合作?
图腾技术经理管朝阳说出个中情由,
“与速达的合作,一方面由于看好该公司拷贝的Quickbooks模式;另一方面就是由于他们的渠道政策更有吸引力。”
由于速达不设总代,使得经销商成长空间要宽广许多。相反,有些厂商在业务上过度依赖总代,从而限制了其他经销商的积极性。
在规范渠道管理方面,速达的表现也胜人一筹。周宏光说:“一开始,速达的渠道管理也存在裙带关系。比如,一些南方代理拿到的价格比北方代理好,还出现过串货现象。不过现在这些问题已经得到解决,速达在全国保持统一的价格,在价格方面对渠道很公平。”
还有一点是周当时没有意识到的,而这一点对于日后图腾的发展起了关键作用。那便是速达“不作服务,将服务的机会彻底交给渠道。”
起步:赔本赚吆喝
但是,图腾的软件分销业务起步并不顺利。不但没有挣到钱,反而连续赔了11个月,是名副其实的“赔本赚吆喝”。
“之所以出现亏损,主要因为我们当时对软件经销一无所知。”周宏光说。
由于没有经验,在起步阶段图腾几乎尝试了所有的销售方式。
他们先是组织电话销售;然后是去卖场、写字楼发资料;后来又在知春电子城租柜台;此外还在电子商务网站上租赁网络商店。
结果他们在知春电子城的柜台赔得一塌糊涂,网络商店两个月只卖出一两套产品,以至于该网站自己都觉得不好意思,索性向图腾买了一套财务软件来冲抵租金。
此外,业务流程的生疏,也让图腾交足了学费。例如,在计算返点时,厂商给经销商的返点是按进货价计算,周宏光却以为是按零售价计算,结果图腾出货的价格很低,货也卖出去不少,可是最后一算帐,卖得越多,赔得越多。
“这一段时间,我们碰过多少钉子,吃了多少亏,真是很难数得清。”周回忆道。
通过一次次碰壁,图腾终于在“鼻青脸肿”之后,逐步摸索出低端管理软件销售的部分规律。
“首先,打价格战绝对没有出路。因为和连邦、里仁等软件渠道拼价格,图腾只能是死路一条。”周宏光说。他进而得出结论:“公司要在同质化竞争中生存,必须做别人不能做,或者别人不愿意做的事,并且在此基础上建立起自己独有的竞争优势”。
其实有的时候,有失误也未必全是坏事,关键在于你能否从失误中看到机会。
尽管连续亏损了11个月,但是图腾依靠“赔本赚吆喝”,也艰难地积累起一批客户;同时。经营思路也日益清晰,开始明确地将服务定为自己的核心竞争力。
由于速达财务软件的客户规模小,但是服务的内容却比较繁琐,因此很多经销商,在做完销售后,不愿意去做后续的服务,而速达自己又不直接做服务。
“那时候,别人觉得这种服务的活儿太累、太苦,都不太愿意做,我们为了生存,就把它捡起来,给我们自己的客户做服务,给其他代理转过来的客户做服务,也给厂商转过来的客户做。”周宏光回忆说。
“我们干了11个月的苦活,终于积累起500 家客户,图腾服务业务的架子就是这样搭起来的。”
翻身:服务良性循环
一年之后,低端管理软件渠道的竞争更加残酷。价格战使得许多经销商遭到淘汰,速达的渠道也是如此,在其渠道体系中,代理的淘汰率很高。但是就在这样的环境下,图腾在代理速达产品的第二年,业务开始稳步成长,积累的客户数量已超过1000家。
周宏光说:“我们开始不再为寻找客户发愁,因为厂商给我们提供了不少需要服务的客户,其他经销商也转过来不少(客户),而我们自己的老客户也不断推荐新的客户给我们。这时候,我们面临的挑战在于,能不能真正帮助客户解决问题,让他感到接受图腾的服务物有所值。”
其实在与速达合作之初,图腾对于服务的理解也有过偏差。他们曾经就“是否应当向用户收服务费”和速达发生过争论。到后来,他们逐渐认识到,“将软件销售给客户只是第一步,要使软件更大限度地发挥效力,服务才是关键。而服务的知识积累,以及客户应用经验的积累,将是经销商未来发展的竞争力。”
于是从2002年起,图腾开始推出收费服务项目。最初的服务费用定为100 元一天。管朝阳说:“尽管如此,我们的服务仍然很苦,因为如果扣除路费和其他费用,很多业务几乎无钱可赚;同时,我们还需要磨破嘴皮,向用户去说明,为什么要收这些服务费。”
不过经过一年的努力,图腾在服务品牌推广方面,已经开始得到用户的认可。最初,一些客户对于服务收费并不理解,但是后来看到这种服务的确能帮助公司解决许多繁琐问题,也就认同了这种现象。图腾客户的“回头率”越来越高,成交金额也越来越大。以爱依瑞斯家具为例,一开始该公司的采购额只有几千元,图腾做了一年艰苦的服务之后,最终与其做成了10万元的单子。
目前,图腾已经拥有近2000家客户,其中高质量客户近800 家。这样一来,每个月图腾都会从中获得五六个比较好的单子。
而且这些业务大多来源于服务,有的是客户主动介绍的企业,有的是企业中的财务人员介绍的关系。
不过,周宏光并未对此满足,他今年计划将客户数量扩展到3000家。
“如果我们达到了这个规模,图腾的服务业务就可以走上一个新台阶。”周宏光说。
修炼:强化企业的知识武装
在解决了最初的生存问题之后,如何提高对服务管理能力,以及如何服务的效率,成为周宏光面临的新挑战。
“既然我们希望成为一个依靠提供知识获得发展的公司,那么对我们来说,在知识积累方面的自我武装就是最重要的事情。”周说。
图腾的知识积累工作,首先反映在信息化建设上,这方面该公司可以说是“武装到了牙齿”。
图腾从一开始就使用财务软件,随后又相继上了OA和CRM 系统,公司的管理早已实现了信息化。
为了出色地扮演“知识传播”的角色,周宏光狂热地在公司推行学习运动,图腾每周都安排大量的培训和学习功课,星期六的休息也被取消,成为法定的学习周末。
周宏光认为知识决定公司的竞争力,因此留住人,留住积累的知识,也成为图腾公司管理的一个特点。
“我们很少辞退员工,不过我们的员工是有压力的,这种压力主要来自于学习。”周说。
由于目前图腾的学习资源还比较少,因此执着的态度,对于其成长起到了重要作用。比如,当初为了搞好电话服务,图腾的员工把所有相关的书籍和光盘资料查了个遍,从中总结出的东西远远超出了电话服务的范畴。
管朝阳说:“你要搞好一件事,就要做好十倍的准备。”
周宏光认为:“对于公司的学习来说,特别重要的一点是,必须着眼于未来”。
图腾目前正在加速建设自己的电子商务网站,并且在这方面投入巨力。
对此,周宏光作出如下解释:“未来的服务是基于互联网的,我们加快电商部门的建设,就是在为将来预做准备。”