如何做好实施ERP等项目的前期准备工作?如何正确选择ERP软件产品?
目前,我国大部分企业,已充分认识到企业信息化管理的必要性和紧迫性,很多企业也引入了ERP系统。但企业也普遍存在一些疑惑:如何做好实施ERP等项目的前期准备工作?如何正确选择ERP软件产品?
找伙伴比找产品更重要。一个ERP工程,要涉及到硬件供应商、网络供应商、软件供应商、咨询供应商和服务供应商等多个方面,由于中小企业财力和人力相对比较薄弱,不可能有精力面对这么多专业的IT厂商,加之ERP项目不是一次性的买卖,双方要进行长达5~10年的长期密切合作。因此,企业要根据自己的实际状况,寻找自己的合作伙伴,将专业技术交给其去组织,自己专心进行业务流程的再造。
ERP项目的售后服务很关键,有其特殊的一面。其所涉及的管理重点、业务流程会随阶段性目标的不同而改变。这就要求合作伙伴能够长期密切与企业互动,与企业共同成长。因此,考察合作伙伴是否具备扎实的理论基础、丰富的企管经验、前沿的管理技术、持续的二次开发能力等综合资质,显得非常重要。
选型以“需求驱动”为原则不求大而全,以“需求驱动”为原则。对企业而言,选择ERP工程,就是选择一个整体的解决方案,而不是单独的几个模块。但不等于说,企业要在同一时间将所有的系统都上线。针对中小企业的实际情况,在选型时,就要在全盘规划的前提下,有重点、有步骤、有策略地将企业核心的、迫切需求的业务系统,分模块计划上线。简单地说就是:“一次规划、分步实施、重在突破、效益驱动”的原则。这样能大大降低风险,提高实施的成功率。