项目管理的突破性成就出现在20世纪50年代。1957年,美国的路易斯维化工厂,由于生产过程的要求,必须昼夜连续运行。因此,每年都不得不安排一定的时间,停下生产线进行全面检修。过去的检修时间一般为125小时。后来,他们把检修流程精细分解,竞然发现,在整个检修过程中所经过的不同路线上的总时间是不一样的。缩短最长路线上工序的工期,就能够缩短整个检修的时间。他们经过反复优化,最后只用了78个小时就完成了检修,节省时间达到38%,当年产生效益达100多万美元。这就是至今项目管理工作者还在应用的著名的时间管理技术"关键路径法",简称CPM。
就在这一方法发明一年后,美国海军开始研制北极星导弹。这是一个军用项目,技术新,项目巨大,据说当时美国有三分之一的科学家都参与了这项工作。管理这样一个项目的难度是可想而知了。而当时的项目组织者想出了一个方法,为每个任务估计一个悲观的、一个乐观的和一个最可能的情况下的工期,在关键路径法技术的基础上,用"三值加权"方法进行计划编排,最后竟然只用了4年的时间就完成了预定6年完成的项目,节省时间也达到了33%以上。
两项技术的显著成果说明"项目管理"对于项目的快速完成还存在着可观的空间。这个发现吸引了不少从事项目管理的人们走到一起来共同探求其中的奥秘。1965年,以欧洲国家为主的一些国家成立了一个组织--"国际项目管理协会"(International Project Management Association,缩略为IPMA)。4年以后,美国也成立了一个相同性质的组织,取名为"项目管理协会"(Project Management Institute,缩略为PMI),它也是一个国际性的组织。由于这两个国际性项目管理组织的出现,大大地推动了项目管理的发展。
两个组织成立的初期,主要探讨项目管理的基础和方法,成员们根据自己的体会进行个别专题的交流。随着研究的深入,他们发现虽然项目的类别不同,但是有不少共性的东西。能否把这些共性的东西抽取出来指导各种项目呢?PMI首当其冲,于1976年提出了制定项目管理标准的设想。经过近10年的努力,1987年他们推出了项目管理知识体系指南(Project Management Body of Knowledge),简称PMBOK。这是项目管理领域又一个里程碑。因此,项目管理专家们把80年代以前称为"传统的项目管理"阶段,把80年代以后称为"新的项目管理"阶段。这个知识体系把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。PMBOK又分别在1996年和2000年进行了两次修订,使该体系更加成熟和完整。IPMA成员国家也紧跟其上。在学习、消化PMBOK的基础上,英国项目管理协会在1991年推出了他们自己的知识体系BOK(Body of Knowledge)。而IPMA从1993年开始着手,在1996年推出了ICB(IPMA Competence Baseline),制定了项目管理的知识的范畴,并在瑞典、德国等欧洲国家率先实行。