项目管理五个过程 项目管理过程



简单地说,项目管理过程就是制定计划,然后按计划工作。教练可能会花好几个小时来为一次比赛而准备计划;然后由团队成员执行这些计划,以尽力达到目标——胜利。相似地,项目管理也包括这样一个过程,首先制定计划,然后执行计划,以实现项目目标。

管理项目时所付出的全部努力,必须是集中精力建立一个基准计划。基准计划说明如何按时在预算内实现项目范围。这一计划工作过程包括以下步骤:

 项目管理过程

1) 清晰地定义项目目标。此定义必须在客户与执行项目的组织或个人之间达成一致。

2) 把项目工作范围详细划分为大的“部件”或工作包(work packages)。虽然从总体来看,可能大的项目看起来令人不知所措,但有一个克服的方法,就是把它分解。工作分析结构(work breakdown structure,WBS)就是在项目运行期间,项目团队实现项目的工作单元或项目等级树。工作分析结构通常针对每一个工作包都要确认组织或个人的责任。图1-3是一个工作分析结构的例子。工作分析结构将在第9章进一步讨论。)

3) 为了实现项目目标,必须界定对应每一个工作包必须执行的具体的活动。

4) 以网络图的形式图示描绘活动,表明了为实现项目各种活动之间的必要的次序和相互依赖性。图1-4是网络图的一个例子。(网络图将在第9章中进一步讨论。)

5) 做一个时间估计,预计完成每一项活动需花多长时间。应确定一下每项活动需要用到哪些资源,每种资源要用多少,才能在预计的期间内完成项目。

6) 为每项活动做一个成本预算。成本基于每项活动所需的资源类型及数量而定。

7) 估算项目进度计划及预算,以确定项目是否能在预定时间内,在既定的资金与可利用资源的条件下完成。如无法完成,应当采取哪些高速措施以适应项目工作,如高速工作范围、活动时间估算,或重新进行资源配置,直到建立起一个可行的、现实的基准计划(在预算内、按计划实现项目工作的进度图)。表1-1就是一个项目进度计划的例子,图1-5表汇款单的是有关项目预算的内容。(这些将在第10-13章加以论述。)

  

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