有的公司总经理个人有着足够的人格魅力、超前意识和较强的组织能力,但常常为所属中层干部不能很好完成本职工作而苦恼,总觉得中层干部不得力,不能完全达到他的要求,很多工作因为自己不在公司就无法继续,有时导致工作的延误。同时另一方面,几乎所有中层都指出总经理授权不够,认为总经理喜欢事必躬亲,以至于自己应有的权力受到削弱而不知所措。其实,在实际工作过程中,总经理和中层干部的实际职能不可能在执行中完全不重复,关键是一些中层在执行属于自己职责范围内的问题时往往心里没底,害怕承担责任,结果把问题提交给总经理,而总经理也有意无意表示了自己的看法,这种看法很有可能是一种征求意见式的,但中层干部却像接到“圣旨”一样去照办。以后,再遇到类似问题,这些中层干部即使不想请示也不习惯了,这就叫“惯性”。
企业存在此种状况如果得不到解决迟早会出大问题。怎样才能有效地解决这一问题呢?实践证明:通过控制关键少数,实施目标管理的方法比较好。
意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托曾提出一个应用很广的“重要的少数和琐碎的多数——80/20原理”。就是在特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此,只要控制具有重要性的少数因子即可控制全局。管理学界将此称之为80%的价值来自20%的因子,其余20%的价值来自80的因子。对一个企业来说,20%的关键少数主要在于中层管理者,他们是企业的活跃因子,中层与上层之间的有效凝合是企业长盛不衰的基石。
企业中层具有承上启下的双重职责,是决策层最直接的信息来源和信息输出渠道,也是决策与执行之间的桥梁。对于最高管理者而言,授权是把握关键少数从而带动全体的前提。授权在企业管理中是普通存在的,单靠企业主一个人的精力和决策是无法解决所有问题的。当前无论从理论还是实践上,授权都被提到一个前所未有的高度,没有相当的授权要管理好一家大中型企业是不可想象的。对中层合理的授权,体现了对中层才华、人生价值的尊重和肯定,意味着中层将承担更多的责任,拥有更多自行决策的权力。形象点说,授权犹如撒出去的渔网,把中层牢牢控制在自己的手中。当然,授权要有相应的约束,否则企业高层管理者容易失去对企业管理的控制权,而中层干部可以滥用自己的权力造成失控,给企业经营者带来重大危害。所以,在授权时必须考虑控制机制的设置,最大程度发挥授权效果。
通过授权控制了企业关键少数,但授权不是最终目的,彻底解决中层的“惯性”问题,必须在授权之后对中层实施有效的目标管理。形象地说,授权是为了明确职责和 控制少数,而目标管理则在于有效激励和鞭策。通过目标管理,最高管理者把企业的总体目标细化为各个小目标,这些小目标由中层去努力执行,从而使企业的总目标得以实现,并把小目标完成情况作为中层考核的依据。目标管理是一套非常有用的管理企业的方法,它对责任采取了更广的视角,其精髓就在于能建立最高管理者与中层共同的责任感,有效分解最高管理者的工作压力,最大化发挥中层中流砥柱的作用。
在企业中,许多事情的处理决策对中层来说根本没有请示的时间,但是如果是在中层职责范围内还要请示则可以按不能履行职责处理;如果完不成谁也救不了,请示也没有用,考核按中层完成情况来进行。此外,在实施目标管理的过程中,可以通过岗位竞聘方式刺激中层的主动性,同时,要在一定程度上允许中层犯小的错误,使中层把应有的部分决策能力充分地调动起来。