当我们碰到问题的时候,当需要拟订行动方案的时候,就是应该拟订计划的时候。
至少有五个战略时间时应该拟订计划的,即:每日、每周、每月、每季、每年之末。
1、每日之末
拟订一个你要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程度顺序排列,把重要项目编上号码。这样,当你在睡梦之中时,你的“下意识”会拟订出细节来。你认为是胡说八道吗?你不妨试一周,在看效果如何!
每日之末核查成果并把任何没有完成的工作列入明日的计划。例如,你难道没有这样的经验吗?当你晚上睡觉以前把你明天准备穿的衣服拿出来放好,比如你事先没有想好而在早晨起床时在想“今天我穿什么”要容易而迅速得多。下意识具有我们觉察不到的力量。通过在每日之末计划明日你要完成的工作而学会运用下意识的力量吧!在每日之末对你要在第二天完成的工作写一个简明的提纲,或者在思想上作一个明确的想象。这将有助于你每日醒来时有一个行动计划。
2、每周之末
在每周的最后一个工作日之末,花几分钟时间检查一下本周的主要活动,同计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。
拟订出下周每一天达到的一项或多项目标。
3、每月之末
总结本月的重大事件,并拟订出你在下个月要达到的一些主要目标。
确定你决心在下个月的每一周中要完成的一件重要事情:在下个月结束以前值得完成的四件事。第一步是确定你要完成什么事。
由你没有明确你要完成什么事以前,不要考虑怎样完成它。
4、每季之末
每季对年度目标进行计划和安排。在每季之末花些时间检查一下本季的成果,并同原来的目标相比较。确定需要采取的补救措施或计划中需要改进的地方。
然后,把你的计划往后延长一个季度,以便使你的计划始终能提前四个季度制订。
确定下一个季度中每个月要完成的一些要点。要包括四个季度的移动平均数的基础上,确定一些重要的比率和表明趋势的数字。如果这些比率和数字是在一张图上表示出来的,那就用实线表示迄今为止的实际效果,用虚线表示计划数字,这样可以表明一些重要特别予以注意的主要趋势。
5、每年之末
在每一周左右的时间内,每天花几分钟检查一下本年中的主要事件,分析一下你的成功和失败,然后按季度列出以后十二个月中每月的主要指标。
在这样做的时候,要同你在今后五年或十年的全面规划相匹配。我们往往先在想象中做什么事,然后才在现实生活中做这些事:在决大多数情况来讲,我们只有先设想,才能在现实生活中做到。