爱华网近几年,中小企业的蓬勃发展,已经使它成为中国经济增长中的生力军。我国中小企 业有2000多万家,占企业总数的80%以上。随着我国信息化建设的步步深入,广大中小企业 在逐渐明朗的市场竞争环境中,只有彻底摆脱以往陈旧的经营观念和管理手段,将最前沿 的科学管理方法导入自己的管理机制,才有望获得生机和持续发展的可能。换句话说,谁 能更快、更准确地完成企业的现代化、信息化改造,谁便拥有未来。中小企业面临的是采 用现代化管理手段进行管理,全面提高管理水平的课题。 "一体化"是现代管理的要求和趋势 信息时代的来临,给企业带来了新的挑战和机遇。由于种种原因,中小企业一度被信 息浪潮冷落,迟滞了信息化建设的进程。中小企业要在信息社会环境中生存和发展,必须 迅速转变经营思路和方针,将经营管理及时纳入信息化的轨道,使企业在21世纪的竞争中 取得有利的位置。现代社会正处于工业经济向知识经济转轨阶段,信息化浪潮,加速了其 转变的过程。中小企业要抓住这一历史性机遇,提高信息利用水平是主要途径。 我国的中小企业管理普遍不规范,管理技术手段落后,其业务和财务管理基本采用手 工操作,存在着商品流通与财务管理相对孤立的现象。财务核算不能及时地、动态地反映 业务经营实际,对商品的"进、销、存"信息的反映不准确,不及时。诸如商品销售、库存 、应收应付、财务结算的管理很难做到及时掌握、科学调控,难于作出准确的决策,严重 制约着企业的生存与发展,根本不能适应以高速发展着的信息经济,更不能对市场变化作 出快速反映。由于信息渠道不畅,企业管理者的决策往往是盲目的或低效的,很难抓住市 场机遇,无法参与市场竞争。 中小企业由于实力较弱,在现代社会竞争中处于下风。大型企业之间的兼并、联合、 重组,增加了行业垄断,提升了竞争数量级,但对整个国民经济来说,却未必是好事。在欧 美发达国家中,据资料显示,其中90%以上的企业人数少于50人,属于中小企业。但它们都 具有较强的竞争力,主要原因是它们的企业信息化程度很高。因此,提高我国中小企业的 信息利用、管理水平,是当务之急,管理软件界任重而道远。 企业管理需要适应国内、国际激烈的竞争环境,需要对市场信息的细微变化作出及时 正确的反应。信息是企业感受市场变化敏感的"神经中枢",成为企业的战略资源。企业管 理中的商品流动信息是企业决策的依据,是企业管理中更为重要的内容。商品流动与资金 流动构成的一体化企业资源动态信息,又为企业管理层提供全面的战略性决策依据。"一 体化"结束了物流信息与财务信息长期割裂的状态,保证了决策依据的全面性、可靠性和 决策的科学性。随着企业管理水平的不断进步,进、销、存和财务管理的"一体化"越来越 成为企业信息化的要求和趋势。 市场经济体制和信息技术的不断发展,推动着中小企业管理水平和管理要求的不断提 高。信息利用促进了一种新企业管理模式的产生和成熟,这种新的企业管理模式就是人、 财、物的"一体化"管理,进销存和财务管理是企业人、财、物管理的核心内容,因此进、 销、存和财务管理"一体化"的不断完善,代表着这种新管理模式的日益成熟。"一体化"管 理越来越成为企业管理的一种要求和趋势,越来越多的中小企业也正在转变经营观念,寻 求完善的"一体化"管理系统,在竞争激烈的信息经济时代赢得先机,取得竞争优势。将这 种新的"一体化"管理模式准确而生动地由理性的认识变为感性的工具,以最前沿的先进技 术,带到中小企业的管理机制中,是广大中小企业翘首以待的。 "一体化"管理软件应适应不同的管理需求 中小企业处于不同的发展阶段,仍然有大小之分,不能单单以人数多少来确定。十几 人的公司,营业额却上亿,不能简单地说它是中小企业。准确地讲,划定中小企业,从发展 的角度分成不同的发展阶段是最科学的,企业规模只能作为参考。从企业发展的角度来看 ,中小企业的发展一般分为三个阶段。 第一阶段可以称之为起步阶段。这个阶段处于原始积累创业时期,经营机制灵活,市 场转换快;但实力较弱,人员配备不全,业务繁杂。管理者必须面面俱到,一人兼多职,虽终 日忙碌,手工操作也无法将企业进、销、存和财务信息理清、理顺,因此迫切需要一套能 够将企业管理核心——商品进、销、存和财务信息集中处理的一体化管理系统。 第二阶段可以称之为膨涨期,企业处于快速发展、规模扩张,以加强内部管理为核心 的发展阶段。企业规模不断扩大,但人员、部门配备不齐全,业务量、业务范围发展迅速 ,简单的文字处理、报表打印已经远远不能满足业务高速膨胀的要求,简单的信息处理系 统不能适应竞争激烈、信息瞬息万变的外部环境。操作简单、功能全、信息批处理能力 强的一体化管理信息系统是增强竞争优势的唯一途径。 第三阶段可称为成熟阶段。企业已迈入了正轨,开始实施规模化经营和资本运作。这 一对财务管理的要求更为严格,各部门、分公司之间的协调非常重要。需要大型一体化管 理软件,或者ERP软件来加以解决,企业内部网络和Internet的运用更为迫切,基于各种网 络版本的大型管理软件将大显身手。 够用、实用、操作简单,是中小企业对管理软件的基本要求。功能过于强大,会造成 大材小用,造成功能闲置和浪费,而且大大增加了软件本身的投入和维护成本。因此,一体
化管理软件应具有很强的针对性。 一体化管理软件的发展 现代化的企业管理,理应包括人、财、物、信息几个关键方面。国内相关的软件大多 都是从不同的角度入手来解决相关的需求。如财务软件是以货币为计量单位,从价值的角 度,对企业的经营进行管理,侧重于对资金流的描述;进、销、存系统是以商品为管理对象 。从商品流动的角度,对企业的经营进行反映和总结,侧重于对物流的描述。人事软件从 人的角度进行管理。 经过多年的发展,财务软件与商务软件都已经相对成熟;但是,目前市场上无论是财务 软件,还是商务软件,都是相对独立的一套系统,要想全面管理企业的"进、销、存、财", 必须重复购买不同功能的软件,不同软件之间存在着兼容性等等方面的问题,而这绝不是 中小企业所期望的。国内中小企业需要的是一套集"进销存、财务"一体化的管理软件产 品,需要的是以高科技手段加以实施的一体化中小企业管理专家系统。从而可以解决资金 短缺的困难,可以进入信息化大军。 针对中小企业的管理特点和实际困难,管理软件厂商开始进行先进的"一体化"管理思 想的研究。将先进的管理思想以最先进的技术手段应用于中小企业的实际管理,迅速推出 了市场需求的一体化管理系统。佳软公司的协力商霸中小企业版、《当家作主》以进销 存和财务管理并重而见长,分别适用于中小企业的不同发展阶段,针对性强。它们都是目 前市场上功能强、价位低的一体化管理信息系统,倍受广大中小企业欢迎。佳软公司的协 力商霸生意版98V4.0成功地实现了与用友、金蝶、安易、金算盘等著名财务软件的接口 ,其单机版、网络版将能够满足规模处于经营、资本运作阶段的中小企业以及大型用户的 需求。 我国应该有自己的ERP,国内管理软件厂商也正在积极倡导和着手研究开发ERP,但仍 至少需要2-3年的发展时间。从中小企业的规模和管理特点来看,系统庞大、昂贵的ERP将 不会是中小企业能够承受的。对于中小企业,价格仍然是很重要的因素。目前国外著名供 应商都试图进入中国市场,SAP、BAAN、CA、SSA、DECEASY等著名公司均已虎视耽耽,几十 年的积累与完善使他们的产品具有极强的竞争能力;而国内的管理软件开发商无论从研发 到实施与维护均有着不小的差距。由于管理软件有其特定的文化背景、财务制度和管理 模式的限制,国内企业尚难以接受国外产品。这也就给国内企业留下了一个广阔的市场空 间,至少在目前,最了解国内中小企业现状的是我们自己的管理软件公司。抓住这一优势 ,互相联合,发挥各自的优势,推出最具针对性的产品,应当是管理软件企业发展的方向,是 民族软件产业发展的方向。 世纪之交,市场的繁荣需要适合我国国情的企业管理软件;我国的中小企业也需要促 进企业生存与发展的管理思想和方法。而一体化的管理软件,的确是我国中小企业提高管 理水平的基础条件。中小企业经营机智灵活,市场转换快,制约企业发展的战略性资源— —信息一旦被中小企业重视和掌握,实现管理信息化,必将能够在国内国际竞争中获得优 势,中小企业将得到空前的发展壮大,"一体化"的新管理模式也必将得到进一步的应用和 传播,提高企业管理水平。 进销存和财务管理一体化,是正在发展并不断完善的新的现代企业管理模式,是中小 企业适应市场经济,进入信息时代的必然。"一体化"管理软件的诞生,满足了中小企业的 需求,并将以需求推动产业的发展。
