战略管理是指对一个组织的未来方向制定决策和实施这些决策。它大体上可分为两个阶段:战略规划和战略实施。
战略规划包括以下方面的决策:
(1)规定组织的使命 (2)制定出指导组织去建立目标、选择和实施战略的方针 (3)建立实现组织使命的长期目标和短期目标 (4)决定用以实现组织目标的战略战略实施是指以下方面的决策:
(1)建立实现战略的组织结构 (2)确保实现战略所必要的活动能有效地进行 (3)监控战略在实现组织目标过程中的有效性组织的使命
一个组织的使命包括两个方面的内容:组织哲学和组织宗旨。所谓组织哲学,是指一个组织为其经营活动方式所确立的价值观、信念和行为准则。国际商用机器公司前董事长小Thomas J8226; Watson(华森)论述了组织哲学的重要性,他说:“我的论点是,首先,我坚信任何组织为了生存并获得成功,必须树立一套正确的信念,作为它们一切方针和行动的前提。其次,我相信一个公司成功的最主要因素是其成员忠诚地坚持那些信念。最后,我认为如果一个组织在不断变动的世界中遇到挑战,它必须在整个寿命期内随时准备变革它的一切,唯有信念永远不变。”
华森阐述了国际商用机器公司的哲学:
① 尊重个人。这虽然是一个简单的概念,但在我们公司,它却占去了管理者在部分的时间,我们在这方面所作的努力超过了其他任何方面。 ② 我们希望在世界上的所有公司中,给予顾客最好的服务。 ③ 一个组织应该树立一个信念,即所有工作任务都能以卓越的方式去完成。所谓组织宗旨,是指规定组织去执行或打算执行的活动,以及现在的或期望的组织类型。明确的组织宗旨,有关键性的作用。没有具体的宗旨,要制定清晰的目标和战略实际上是不可能的。此外,一个组织的宗旨不仅要在创业之初加以明确,而且在遇到困难或繁荣昌盛之时,也必须经常再予确认。
Robert Townsend(汤塞德)把Avis Rebt-A-Car(艾维斯汽车租凭公司)的宗旨表述为:“我们希望成为汽车租贷业中发展最快、利润最多的公司。”这一宗旨规定着艾维斯公司的经营业务,它排除了该公司开设汽车旅馆、航空线和旅行业务的考虑。
当John D.Rockefeller(J.D.洛克菲勒)想出建立标准石油托拉斯的主意时,他的宗旨是要在炼油业中形成垄断,他不惜采用种种挤垮竞争对手的手段,从而在很大程度上实现了这一宗旨。
规定组织的宗旨是看它与顾客间的关系,在这方面Peter Drucker(P.德鲁克)曾有描述:“要了解一个企业,必须首先知道它的宗旨,而宗旨是存在于企业自身之外的。事实上,因为工商企业是社会的细胞,其宗旨必须存在于社会之中。企业宗旨的唯一定义是:创造顾客。”
因此,要确定一个组织的宗旨,就得首先确定它现有的和潜在的顾客。在确定现有的顾客时,需要回答下列问题:
(1)谁是顾客?
①顾客分布于何处? ②顾客为何来购买? ③如何去接近顾客?(2)顾客购买什么? (3)顾客的价值观是什么(即顾客购买商品时他或她期望得到什么)?在确定组织的潜在顾客时,需要回答下列问题:
(1)市场发展趋势及市场潜力如何? (2)随着经济发展,消费风尚的改变,或竞争的推动,市场结构会发生什么样的变化? (3)何种革新将改变顾客的购买习惯? (4)目前,顾客的那些需求还不能靠现有产品和服务得到充分满足? 在决定组织的宗旨时,需要考虑的最后一个问题是:组织的经营业务是否适当?是否应改变其经营业务?制定战略方针 方针是指导组织行为的总则,它概述了建立目标、选择战略和实施战略的框架结构。从逻辑上说,方针应来自组织的哲学。例如,Thomas J.watson(华森)在说明了国际商用机器公司的哲学后,对该公司的一个方针作了如下概述:“开放方针—公司的每一雇员都有权力向他愿意找的任何人(包括最高层管理成员)讨论他所关切的管理活动或决策方面的问题。”方针有助于确保组织中的一切单位按相同的基本准则来行动,也有助于组织内部各单位之间的协调和信息沟通。方针的制定受到若干因素的影响。一个重要的因素是政府的法规在许多方面制约着组织的行动,诸如竞争、产品标准、定价、雇人方式、工作条件、会计实务以及股票保险。为了引导雇员们遵循所有的这些法规,组织应制定其方针。竞争对手的方针也影响组织的方针,在诸如员工工资、福利及工作条件等人事方针上更是如此。
在制定方针时,需要考虑的一个极为重要的问题是,方针应有助于成功地实现组织的目标和战略的实施。最常见的情况是,方针来自组织的历史、传统和早期的事件。环境状况和组织目标的变化会导致组织方针的重新评价,以确定它们是否仍然适用或应加以改变。
长期目标和短期目标 长期目标规定着组织执行其使命时所预期的成果,它通常超出该组织一个现行的会计年度。长期目标不能含糊和抽象,它是特定的、具体的和可以衡量的结果,如果组织要成功地实现它的使命,就必须取得这些成果。 组织目标因组织及其使命而异。尽管各组织的目标差异较大,但一般不外乎以下几类:①盈利能力;②为顾客、委托人或其它对象的服务;③雇员的需要和福利;④社会责任。大多数组织在建立长期目标时可以考虑以下的项目:
㈠ 盈利能力:用利润、投资收益率、每股平均收益、销售利润率等来表示。
㈡ 市场:用市场占有率、销售额或销售量来表示。 ㈢ 生产率:用投入产出比率或单位产品成本来表示。 ㈣ 产品:用产品线或产品的销售额和盈利能力,开发新产品的完成期表示。 ㈤ 财力资源:用资本构成、新增股、现金流量、流动资本、红利偿付和集资期限等来表示。 ㈥ 物质设施:用工作面积、固定费用或生产量来表示。 ㈦ 研究与创新:用花费的货币量或完成的项目来表示。 ㈧ 组织结构与活动:用将实行的变革或将承担的项目来表示。 ㈨ 人力资源:用缺勤率、迟到率、人员流动率或有不满情绪的人员数量来表示。 ㈩ 顾客服务:用交货期或顾客不满程度来表示。一个组织一般不会在所有这些项目都定有自己的目标。一般而言,凡在其成就和成果直接影响组织的生存和繁荣的那些方面,都需要建立长期的目标。
长期目标必须支持组织的使命,而不是与之发生冲突。它应清楚简洁和尽可能定量化,并且应足够详尽,使组织成员都能清楚地知道组织的意图。长期目标应遍布于组织内所有重要的部门,而不要局限在某个领域。不同的领域的目标可以相互制约,但它们应协调一致。而且,目标应该是动态的,可以随情况的改变而调整。
短期目标是执行性的目标,其时限常在1年以内,是管理者用来实现组织的长期目标的。短期目标应来自对长期目标的深入评价,这种评价应按照各目标的轻重缓急顺序进行。顺序一旦确定,即能建立短期目标以实现长期目标。
组织内各部门、各单位的长短期目标应以整个组织的长、短期目标为依据。组织中任何层次的长、短期目标必须从属于上一级的长、短期目标,并与之协调。这样的目标体系就能确保所有目标的一致性(相互不矛盾)。