财务是一门计量的科学,每个成本计量都是一个负责非杂的过程,需要科学的方法,信息的真实反应不一定能做得好,计量得准确也是非常不容易的事情……
财务是一门计量的科学,每个成本计量都是一个负责非杂的过程,需要科学的方法,信息的真实反应不一定能做得好,计量得准确也是非常不容易的事情。科学就是把这些不容易的事情找到一个恰当的方法,然后让它实现计量。财务是一门估计的科学,不可能绝对地真实,但应该尽量地接近真实。
会计方面的制度只要锁定两个侧面就可以了,一个是流程,一个是要求。流程就是包括销售的业务在内的所有业务,财务从整个货币经济活动的发生,用货币计量的开始,走完这个全过程,把这个流程记录下来,这样各个部门对整个过程有一个详细的理解。我们现在通常都是散的,报销是报销,采购是采购,没有按照一个过程描述出来。我们除了要把它描述准确以外,还要有个载体,在会计这个领域最好的就是一个标准,几张表再加上一个流程图,很直观,也提高效率。
在这个基础上,制度的建设和外界政策的选择,第一是会计信息的系统,这就是会计核算,会计信息就是要求数字及时准确。第二个就是财务分析,每个月的经济活动都是不同的,只不过是用同样的语言叙述了不同的经济活动,会计报表对于管理层来讲可能用起来不方便,所以CFO的财务分析起到的是翻译活动。第三个是管理控制,做任何的企业的目的是一样的,整个过程是要控制的,首先设定标准,然后在整个过程中要有监控。其中最主要的工具就是预算,预算的工作是管理工具,财务是在管理工具过程中起到作用的一个重要手段。第四个层面叫资源控制,一个是预算与平衡,在CFO的位置上,下面的所有企业就像看一个沙滩模型一样,可以给企业带来销售收入,创造价值,创造现金流,CFO必须要预测每一家公司,它未来的应收状况怎么样,现金流怎么样,根据这个预测来平衡调配,这个实际上是CFO应该真正重点做的。
既然CFO做的是资源配制的工作,做为一个合格的CFO,头脑里面根据财务方面的结构,对企业的状况寻找对策,如果没有准确的会计核算信息,那么所谓的资源配制,管理方式,都没有基础。
怎么做?
第一、编制及时准确的报表。从管理会计的角度,或者更多参与决策的角度,其实每天都能够有一张报表出来才是真正的及时,所以要做到准确呢的会计核算,编制准确的报表确实有很多工夫的。
第二、编制理想的报表。企业的报表不好看是有技术的问题的,作为CFO来说,要提前六个月用预测的技术来发现现金流的不平衡,发现哪些资产有问题,要提前提出建议,不要让昨天的报表变成理想的报表。
管理学曾经做过一个调查,平均的管理者大概有19%的时间在网络游戏上,成功管理者放48% ,有效管理者是在26%,CFO是一个团队,不懂妥协的人不能经营天下,财务需要很多方面的决策。