爱华网山东青岛华安盛道管理咨询公司 邓成华
起落华衰是自然事物的发展规律,也是企业发展的基本规律,但如何使企业的寿命能够更长久,如何能够让企业在”有生之年”能够更多的创造效益,这需要企业卓越的管理,那么什么是卓越的管理呢？青岛华安盛道管理咨询公司从协作客户构建高绩效组织的角度出发，经过研究认为可以从以下的方面进行评估和塑造。
一、 企业卓越管理的效果型评价指标
作为一个管理卓越的现代企业，至少要在以下几个方面表现出其优秀与超乎寻常。
1、卓越的绩效表现performance excellence
具体表现在企业通过综合的组织绩效管理方法，使企业组织和员工个人得到进步和发展，提高组织的整体绩效和能力，为顾客和其他相关方创造价值，并使组织持续获得成功。
2、治理governance
指企业的发展运营过程中，其在组织工作中实行的管理和控制系统。包括如何批准战略方向，如何监视和评价高层领导绩效以及财务审计、风险管理、信息披露等各项活动。
3、成为学习标杆benchmarks
对于相似的企业经营与运作活动，其过程和结果代表企业组织所在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩效，经常成为其他企业的学习标杆和效仿的榜样。
4、卓越的价值创造过程 value creation processes
为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程。价值创造过程是组织运营最重要的过程，多数员工介入这些过程，通过这些过程产生组织的产品、服务，并给组织的股东和其他主要相关方带来实际的经营结果。在波特的价值链模型中生产、运输、销售等业务过程均称为核心的价值创造过程。价值创造过程是企业得以产出的根本。
5、高效的运营支持过程support processes
从波特价值链的角度，那些处于价值链辅助地位上的公司非核心业务，均称为支持过程。支持过程可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其他行政服务。这些过程虽然不能直接为顾客增加价值或创造价值，但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。企业组织的运营必须识别出全部的支持过程，必要时确定关键支持过程，并对其强化管理。
二、 卓越企业管理的实现要素与方法
对于上述提到的企业卓越管理的目标，华安盛道管理咨询公司的专家研究成果认为需要从以下的几个方面实现和达到。
1、领导
组织高层领导在价值观、发展方向、目标、对顾客及及其他相关方的关注、激励员工、创新和学习等方面的作为，以及组织的治理和履行社会责任的表现对卓越企业管理的实现起着至关重要的作用。领导在企业组织中发挥的作用主要体现在以下的方面。
1）对组织的领导
企业高层领导必须合理确定组织发展方向、完善组织的治理以及岁组织绩效的评审。
在对组织的领导过程中，高层领导要发挥如下的作用：
a) 高层领导要确定和展开组织的价值观、长短期发展方向及绩效目标；要在绩效目标中均衡地考虑顾客及其他相关方的利益；要向全体员工、主要供方和合作伙伴沟通组织的价值观、发展方向和目标；要确保企业的有效沟通。
b) 高层领导要创造有利于授权、主动参与、创新和快速反应的环境，促进组织学习和员工学习的环境，遵守法律法规的环境；要恪守诚信经营等道德规范，并影响组织的相关方。
2）对组织的治理
在领导方面，企业组织的治理是要致力于以下关键因素：
a） 组织行为的管理责任，对于各类的组织行为，由谁对其承担责任；
b） 各个领导在财务方面的责任，财务的审批、审核等各项事宜的负担权限；
c） 对领导内、外部审计的独立性；
d） 股东及其他相关方利益的保护。
3）对组织绩效的评审
在领导方面，组织应从以下方面来评审其绩效：
a） 高层领导如何评审组织的绩效和能力；如何通过评审来评价组织的成就、竞争绩效以及长、短期目标的进展；如何通过评审来评价组织应变能力。
b） 高层领导是否定期评审的关键绩效指标及近期绩效评审的结果。
c） 高层领导如何根据绩效评审结果确定并落实改进关键业务的优先次序，并识别创新的机会；适当时，如何将这些优先次序和创新的机会在供方和合作伙伴中实施，以确保组织的协调一致。
d） 组织如何评价高层领导的绩效；如何运用组织绩效评审的结果改进高层领导及领导体系的有效性。
2、战略
管理卓越的企业组织在战略目标和战略规划的制定、战略过程的部署及对其进展情况的监督和修正方面都有自己独特的方法和技能。
1）战略制定
管理卓越的企业组织在如何制定战略，确定战略目标，包括如何提高组织竞争地位、整体绩效，以及如何使组织在未来获得更大的成功等关键问题上要自成体系，自立系统，而且不能简单的照抄照搬别人的做法。
a） 企业必须要有明确的战略制定过程、主要步骤，并且长、短期计划时间区间的设定、以及战略制定过程要与与长、短期计划时间区间相对应。
b） 企业制定战略时要考虑以下关键因素，并收集和分析下列有关数据和信息：
——顾客和市场的需求、期望以及机会；
——竞争环境及竞争能力；
——影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化；
——人力资源和其他资源方面的优势和劣势；
——资源重新配置到优先考虑的产品、服务或领域的机会；
——经济、社会、道德、法律法规以及其他方面的潜在风险；
——国内外经济形势的变化；
——组织特有的影响经营的因素，包括品牌、合作伙伴和供应链方面的需要、组织的优势和劣势等；
——可持续发展的要求和相关因素。
c）企业在制定战略时要确立好关键的战略目标和对应的时间表，并确保战略目标能够均衡地考虑长、短期的挑战和机遇以及所有相关方的需要。
d）管理卓越的企业必须要有一套完整的战略实施监控系统，并且能够及时的对战略中不合事宜的地方予以调整和修正。
2）战略部署
企业必须回答以下的问题，以将战略目标转化为战略规划的方式、组织的战略规划及相应的关键绩效测量方法和目标：
a） 企业如何制定和展开战略规划以实现关键战略目标，包括主要的长、短期计划包括关键的人力资源计划，并确定在产品和服务、顾客和市场以及运营方面的关键变化；
b） 企业如何配置资源以确保战略规划的实施，如何保持战略规划所取得的关键结果；
c） 企业的监测战略规划进展情况的关键绩效测量方法和目标，如何通过强化测量系统确保组织的协调一致性，以确保测量指标系统涵盖了所有关键战略部署领域和相关方。
3）绩效预测
组织应根据所确定的关键绩效测量指标对绩效进行预测，并将所预测绩效与竞争者的预测绩效相比较，同时还要将其与主要的标杆、目标及以往绩效相比较。
3、顾客与市场
管理卓越的企业注重以市场客户为导向，拥有一套完整的确定顾客和市场需求、期望和偏好以及建立顾客关系的方法。在赢得、保持顾客，并使顾客满意、忠诚的关键因素方面有独特的做法和程序，并通过确定顾客和市场的需求、期望和偏好，以确保产品和服务不断符合需要并开发新产品和开拓新市场。一般企业对顾客与市场的管理方法都要包含以下方面的内容。
a）如何确定顾客群和细分市场，在这一过程中如何考虑竞争者的顾客及其他的潜在顾客。
b）如何了解关键顾客的需求和期望，以及这些需求和期望对于顾客购买决策的相对重要性。如何针对不同的顾客群采用不同的了解方法。如何使用当前和以往顾客的相关信息，并将这些信息用于产品和服务的设计、营销、过程改进和其他业务的开发。
c）如何使了解顾客需求和期望的方法适合战略规划及发展方向。
1）企业顾客关系的建立应从以下方面入手：
a）建立顾客关系以赢得顾客，满足并超越其期望，提高其满意度和忠诚度的方法和策略。
b）如何明确顾客查询信息、交易和投诉的主要接触的方式，确定关键顾客对接触方式的要求，并将这些要求传达到组织内有关的每一位员工和过程。
c）明确企业的投诉管理过程，确保投诉能够得到及时有效的的解决，如收集、整合和分析投诉信息，将其用于组织的改进，必要时，用于组织合作伙伴的改进。
d）如何建立顾客关系的方法适合于组织的战略规划及发展方向。
2）顾客满意的测量主要从以下方面开展：
a）测量方法如何因顾客群不同而异，要确保测量能够获得可用的信息，并且将顾客满意的信息用于改进活动。
b）对顾客进行产品、服务质量跟踪，以及时获得可用的反馈信息。
c）获取和使用可与竞争对手和（或）行业标杆相比较的顾客满意信息。
d）使测量顾客满意的方法适合于战略规划及发展方向。
4、资源
企业的高层领导为确保战略规划和目标的实现，要为价值创造过程和支持过程进行有效的资源配置，包括人力资源及其他的财务、基础设施、相关方关系、技术、信息等。
1）人力资源
企业应根据战略规划和目标，建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工培训与教育体系，以发挥和调动员工的潜能。
61548; 工作系统
a）工作的组织和管理
企业应对工作和职位进行有效的组织、管理，以促进组织内部的合作，以此调动员工的主动性、积极性并，促进组织的授权、创新，完善和发展组织的文化。
企业的工作系统还要包括听取和采纳员工、顾客的各种意见和建议的方法，并确保在不同的部门、职位和地区之间，能够实现有效的沟通和技能共享。
b）员工绩效管理系统
企业应建立促进提高工作绩效的员工绩效管理系统（包括员工的绩效评价、薪酬和奖励等）。
61548; 员工的学习和发展
企业必须通过教育、培训和职业发展提高员工的整体素质和工作能力，以此促进整体目标的实现，并为提高绩效做出贡献。
a）员工的教育、培训
企业要在分析各种需求与员工现有能力的基础上，根据人力资源规划，制定员工的教育、培训计划，以此平衡满足组织长短期目标与员工的发展、培训与职业发展需求。
另外企业要针对不同的岗位和职位实施以增强追求卓越的意识、提高技能、实现顾客满意为核心的教育培训，鼓励和支持员工以多种方式实现与工作和职业发展、技能提高相关的学习目标。
b）员工的职业发展
为充分发挥员工的潜能和主动性，企业应当帮助员工实现学习和发展目标，对包括高层领导在内的所有员工的职业发展实施有效的管理。
2）信息
组织应当配备获取、传递、分析和发布数据和信息的设施，并建立和运行信息管理系统，包括软、硬件系统，以有效的识别和开发信息源。
3）技术
企业要对其拥有的技术进行评估，并与同行先进水平进行比较分析，为制定战略提供充分依据；要以国际先进技术为目标，积极开发、引进和采用适用的先进技术和先进标准，提高组织的技术创新能力；并制定技术开发与改造的目标和计划，论证方案，落实增强技术先进性、实用性所采取的措施。
4）相关方关系
企业要建立与其战略实施相适应的相关方关系，特别注重与供方和合作伙伴建立良好的合作关系，推动和促进双向交流，共同提高过程的有效性和效率。
5、过程管理
1）价值创造过程
企业的价值创造过程包括价值目标的定位、主要产品、服务及经营中的价值创造实现过程，并分析这些过程对赢利能力和组织取得成功的贡献。
企业要确定价值创造过程的要求，并确保这些要求清晰并可测量，必要时在全部要求中确定主要要求。
在企业的组织设计中，要保证价值创造过程满足其主要要求。在价值创造过程的设计中应有效利用新技术和组织获得的有关信息。
企业要确定价值创造过程的主要绩效测量方法和指标。并在管理这些过程中，应用过程测量方法和使用相关方的信息，使价值创造过程整体成本最小化。
2）支持过程
企业要清晰的界定并有效的管理为价值创造过程提供支持的过程。企业要认真识别并确定支持价值创造过程的主要过程，确定关键支持过程的要求。
企业要使支持过程的设计满足已识别的要求，设计支持过程时要充分考虑新技术和组织获得的信息。
企业要妥善实施支持过程，以确保满足设计的要求。要确定支持过程的主要绩效测量方法和指标，评价支持过程在运行中对价值创造过程支持的有效性和效率，评价时可运用过程测量方法以及适当使用相关方的信息。根据评价的结果，不断优化支持过程，减少波动，并使支持过程与价值创造过程的运行要求和发展方向保持一致。
6、测量、分析与改进
测量分析与改进主要指企业选择、收集、分析和管理数据、信息和知识的方法，通过充分和灵活使用数据、信息和知识，改进组织绩效。
1）企业的绩效测量主要包含以下方面：
a）组织如何选择、收集、整理数据和信息，监测日常运作及组织的绩效。
b）组织如何选择和有效的应用主要的对比数据和信息分析结果，支持组织的经营、战略决策与创新。
c）组织如何确保其绩效测量系统适应战略规划及发展方向，并确保对组织内外部的变化保持敏感性。
2）企业利用测量信息进行绩效分析包含的内容有以下方面
a）组织如何分析、评价组织绩效，以及如何在战略制定过程中开展绩效分析。
b）组织如何将分析结果传递到各部门、各层次，为其决策提供有效的支持。
3）信息和知识的管理
企业要确保员工、供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性，并确保这些数据和信息易于获取，同时建立系统的积累和共享知识的方法。
4）数据和信息获取
a）企业应建立获得和提供所需的数据和信息，并使员工、供方和合作伙伴及顾客在适当时易于获取这些数据和信息的渠道与方式。
b）企业要确保其软件和硬件的可靠性、安全性，易用性。
c）企业要配备获取数据和信息的设施，包括软件和硬件系统，以适应组织的战略规划和发展方向。
5）组织的知识管理
a）组织应当有效地管理组织的知识，收集和传递员工知识，并传递来自顾客、供方和合作伙伴的相关信息，确认和分享最佳实践。
b）组织要确保其数据、信息和知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、准确性和保密性。
6）改进
企业应从以下方面对改进进行管理：
a）明确其所有部门和层次的改进计划和目标。
b）实施和测量改进活动。
c）评价改进的成果。
改进方法的应用，企业应从以下方面应用改进的方法：
a）企业应当利用多种形式组织各层次员工开展各种改进项目或活动。
b）企业应正确和灵活应用统计技术和其他方法，充分利用数据、信息和知识，为组织各部门以及所有层次绩效的改进提供支持。
参考文献：《中国企业卓越管理评选标准》
（作者邓成华单位系华安盛道管理咨询公司执行经理，欢迎您与作者邓成华探讨您的观点和看法，电子邮件：[email protected]）
