一、制度之“度”
有人想我提出购买我所在公司的制度范本和操作标准,在谈判中间说如果从正面弄不到,还可以私下搞到,甚至在网上可以找到各种范本。我说你可以找到一些看似规范的制度样本,但不会找到适合你的企业制度。
企业和人一样,是有个性的,别人的制度你可以参考,但照搬就不行。同时,制度框架好搭,有效地量化特难,也就是“度”难掌握。没有准确量化的制度就没有可操作性,没有可操作性的制度就不能得到有效执行,失效的制度不如没有。没有对企业各种情况的熟悉,就无法制定出准确有效地制度。企业管理者必须清楚企业的行业特征、规模大小、发展阶段、员工状况、市场环境等等了如指掌,或者有一个熟悉情况的管理班子,才可能把企业的制度制定的相对合理,便于操作。
无度之制形同虚设,乱度之制让人无所适从,只有适度的制度才能发挥正面的有效作用。
二、制度与理念
有不少企业的制度和理念脱节,要么互不相干,要么互相矛盾。甚至在其管理者的心里压根就不明白制度和理念的关系。
理念是制度的出发点和落脚点,是制度的统帅,制度不能离开理念,应该围绕理念而制定。比如洛阳小白兔牙科的理念是“挑战服务极限,创造医学名牌”,而它的制度就是从这一理念展开,处处体现挑战服务极限这种进取精神和创造医学名牌的目标,要求工作人员努力做到尽善尽美。而制度是理念的行为体现,是理念的具体操作要求,小白兔的制度和操作标准对每一个岗位、每一个工种、每一道环节都要覆盖。
管理者要自己明白理念和制度的关系,还要教育员工明白,这样制度的执行阻力会小,效率会高。