南京321人才入选名单 选对人才能做对事



人是企业的资产,但若不幸找错人,也可能变成企业的负债,因此,识人的面谈技巧,绝对是每一位企业主管的必修功课。

台湾有句谚语说:“不识货,请人看;不识人,死一半。”招聘面谈是一门大学问,人人都会面谈,人人都会找人,但是员工流动率却仍居高不下,组织内总是觉得还是少一个人;千挑细选的人,到头来“凤凰变麻雀”,主管才发现找错人了。

企业找到“不对”的人,如果他愿意自行离去,还算不幸中的大幸。最让人担忧的是,这位“不对”的人还继续留在组织内,想解雇,怕因劳资争议坏了企业形象;不解雇,怕影响组织气候,甚至搞得鸡飞狗跳,管理者真是左右为难,这也正应验了“请神容易送神难”这句话的真谛。

企业为了避免找错人,招聘面谈成功与否,实为企业经营成败的枢纽。二00三年轰动台湾的律师事务所刘姓员工盗卖客户委托保管股票一案,因他的不法行为使得事务所一度面临客户“信任”危机,所谓“处理别人案件,得心应手;处理自己家务事,有苦难言”,前车覆,后车鉴,企业找人岂能不慎?

人是企业的资产,也可能是企业的负债,因此“识人”的面谈技巧,是企业用人单位主管的一门必修功课。

别只听蜜言,却忽略伪装对一位应征求职者而言,应征者愿意请假、愿意花车资、愿意花时间前来应征这份工作,必定有意想获得这份工作。但是应征者也很清楚,要顺利获得这份工作,还必须跟其他竞争者较量一番,所以,应征者在接受面谈时,必须尽量“包装”自己,也就是“扬善隐恶”,以诱导面试者听进“蜜言”而忽略“伪装”的行为与动机。

举例而言,面试者在面谈过程中如果喋喋不休,则透露了过多的讯息给应征者,让应征者在答话中尽量迎合面试者的“思路”,传递一些面试者乐于接受的讯息,让面试者误判这些讯息的可靠度,这也正是传统招聘面试者所存在的错误,在面谈时过分重视求职者所提供的学经历背景与技术能力,却忽略人类最基本的行为准则、动机与兴趣所在,找到有能力却没有意愿的工作者。

 选对人才能做对事

这也就是为什么一旦应征者成为员工后,开始“原形毕露”,用人单位主管才警觉到这位员工的个人特质(工作态度)、工作的动机(工作意愿)、个人的兴趣并不适合公司的企业文化,主管开始花大把劲矫正他的行为,但为时已晚,冗员因此产生。

道高一尺,魔高一丈

现在的应征者在应征前往往会阅读求职书刊、上网浏览或去补习,以获得如何找工作的建议与秘笈。应征者通常会事先准备一些面谈题库回答的标准答案,以充分展现自己曾经取得的成就,而对弱点描述却避重就轻,一笔带过。

例如面试者经常会问:“请你说出你有哪些缺点”,这时应征者可能会巧妙地避开某些缺点,以免错失录用的机会,所以他的回答可能会是:“我是一位工作狂,经常陷入自己想得到的成就中”、“我从不放弃寻找更好的方法来更有效率地完成工作”。

这种应征者的自我推销战术,目的是掩饰缺点,面试者是很难探出破绽,所以,很会推销自己的应征者,可能仅符合沟通与影响两方面的能力,至于该职缺所须具备的其他能力,例如决策、团队、服务等,面试者就需要问一些实例来判断合不合适,才不会“道高一尺,魔高一丈”被误导了。

企业的成功,取决于员工能否高效能地完成工作任务,取得成果和实现目标。那些面谈表现最好的人,甚至那些拥有最好的工作技能和丰富工作经验的人,往往不是真正优秀的人,而在职场上工作表现突出的人,在面谈时也往往不是技术高超或经验丰富的人,因为低技能水准和低工作表现是不能划等号的,当一个人缺乏熟练的技术,并不意味着此人没有上进心,或者说他不是一个具有高度进取心的人。无论技术水准多高,都不是作为招募首要考虑的关键。

江山易改,本性难移

员工的工作动机,受到态度、兴趣及环境等因素的共同影响,如果人的动机与工作特质相符合,这个人在担当的职务上就会感到乐趣无穷;如果工作与动机不合时,就会产生千里马找不到伯乐的情形。所以,工作动机评估是决定企业是否能招聘到最“适配”员工的关键因素。

工作动机评估不正确,正是大多数碰运气的招聘方法,认为聘用到“中意人”(技能与经验)然后再来改造此人成为你需要的样子,这是缘木求鱼的做法,即使是可行的,就时间和金钱方面来说,也是高成本、低效率的。

所以,求职者态度的适当考虑,要优先于对其所具备技能的考量,因为技能不足可以透过日后的培训来获得,态度却是难以改变的。

决定求职者工作表现的,并不是技能水平与学历背景(这一部分可靠训练得来)而是动机(这部份难以训练),所以面试者必须能明确辨别“内在动机”与“外在动机”的区别。如果找到一位没有“内在动机”的员工,就需要靠“外在动机”来激发斗志,促进绩效,这种“外在动机”往往源自于用人单位的主管,也就是上司要激励下属,找到“被动”的人要主管经常“摇旗呐喊”,主管会感觉很累,所以企业如果能找到一位“内在动机”强的员工,能自我鞭策,推动自己前进,则员工做起事来事半功倍,主管也轻松多了。

多一分准备,少一分失误

游泳前不先做体操就下水,容易抽筋;长跑前不做热身运动,在赛跑时容易休克;而在招募面谈时,如果面试者没有事前准备面谈要发问的问题,则在面谈时就不容易发觉出应征者隐藏不想坦承相告的资讯,“天马行空”的面谈方式,是无法“引蛇出洞”,了解面谈者求职的动机原貌。

就业市场上“千里马”多得是,但是会相马的“伯乐”不多见,否则企业内为什么会有高流动率?离职的人大多是企业想要的人,而留下来的人却有一小部分是“拜托他走”他却不会走的人,所以主管在面谈前、面谈中以及面谈结束时的技巧都要讲究。

韩国三星集团故董事长李秉喆的经营哲学,一向主张人才第一,而他也能始终如一地坚持“第一主义”。正由于他不遗余力地网罗可以创造这种主义的人才,并让人才各尽其用,发挥他们最大的力量,其他企业即使有再多优秀的人才,也难以追上今日三星的成就。

这也应证了孙中山先生在(《上李鸿章陈救国大计书》提到的道理:“教养有道,则天无枉生之才,鼓励以方,则野无郁抑之士,任使得法,则朝无幸进之徒,斯三者不失其序,则人能尽其才矣。人既尽其才,则百事俱举;百事俱举矣,则富强不足谋也。”国家用才如此,企业用才又何尝不是这样?

作者:丁志达

  

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