作为一家新成立的公司,或者公司实行组织变革时,不可避免地会有组织机构的设置问题,当前企业在组织机构设置上常常有以下一些问题,予以列出,以便改进。
一、组织机构的设置与组织目标不一致
比如一家以销售为主业的公司,总共设置了十几个平行的部门,但以销售为主业的只有两个部门,但却有近十个非主营业务的管理部门,非主营业务部门所占管理人数近80%,还美其名曰为:支持部门。实际上没有突出自己的核心主营业务,相互攀比等不良毛病由此而生。
二、组织机构设置时求大求全,未考虑企业是否真正地需要。
实行拿来主义,看见同类企业有什么部门或者岗位,自己也全盘照搬,公司只有十几个人也设立一个人力资源部,公司只有两三个业务员,上面也放一个销售总监。总裁呀什么的名称随便乱设。三、部门岗位设置时未充分考虑到部门所应承担的职能
部门的职能是靠自己部门内部的管理模块来实现的,具体来讲是通过管理岗位这个载体来实现的,但在设置岗位时往往因人设岗,或者因事设岗,没有考虑到这个部门真正的职能。比如一家倡导以服务为品牌的公司,在自己的业务主导部门中看不到一个关于服务方面的岗位,倒是设置什么销售计划、销售结算等等岗位,实在有违初衷。四、各级组织层次定位不明确,没有规划出不同管理层次不同的管理使命
这一点是组织结构设计者最大的悲哀,没有明确提出不同管理层次的使命,不然朱总司令拿着驳壳枪上前线打鬼子,那就麻烦大了。错位、越位、缺位的形成很大一部份是由于设计者的罪过了。正如那些时不时在大街上挖掘后埋什么管道,过一段时间又挖,一点位置感都没有。五、组织结构设计时过分注重专业化的设置,没有考虑到横向沟通的困难
一个公司如果过多的强调管理专业化,均排成一纵、二纵、三纵什么的,而横向的沟通部门却强调较少,只有上下,而无左右那也是任何一家企业所不愿意看到的事情。