作为集团公司办公室的一名主管,我最近被安排负责这项工作——到下属各厂去调查员工的思想动态。总经理的意思是:要弄明白一线员工是怎么想的,然后直接向他汇报。
作为国企,总有官僚主义、形式主义等的弊端,总经理希望我采取座谈会、走访等形式,直接到达一线,了解广大员工的直接心声,以促进中层管理人员(指正副厂长及车间主任等)克服官僚主义,真实脚踏实地地干实事,到一线去解决实际问题。前段时间,我曾经召集技术部的技术人员开座谈会,让他们在领导不在场的情况下畅所欲言,他们也真的这样做了。结果反映了一些问题,比如项目经费的使用不够公开、精神激励不够、领导不了解一线等。这样,我们了解到了情况,公司上下就能够马上有的放矢地进行整改和修正,促使了该部门改进工作。可是技术部的部长对我的此次工作大为光火,写了意见书到总经理等处申诉。经过我的沟通,各位副总及总经理极力支持我的工作,并在全公司管理人员会议上不点名地批评了该部长。我在心里有点难过——我既想帮助总经理了解中员工的意见,但又不想让管理人员反感。因为他们反感我的工作,我就不可能取得理想的效果——推动他们改进工作作风。当然,你们会说我的职位(比副厂长级还低一级)决定了我不可能做到推动上级(厂长、副厂长都比我的职位高)的作风改进,如果太认真可能会适得其反。但是,我想,每一个职位都有其发挥作用的机会,不必考虑过多的职位限制。因为总经理只会看到你的成效,他不会考虑到你的诸多限制因素。现在我再到其他厂去开座谈会,那些厂长、副厂长都到会了。也许他们都怕有象技术部门让下属畅所欲言带来的难以承受的“恶果”。这样,那些到会的员工也不会再说什么“真实的心声”了,都是表面性的应付应付,或提提对公司的一点点建议。我收集不了员工的真正意见了。
我还有一个担心是,如果我经常这样鼓励员工提各种意见,包括他们的直接上司,会不会在引起广大管理层反感的同时,还带来了员工随便提上司意见的不良风气?从而加大了管理层的工作难度?
但走访一线,收集员工的直接心声却是总经理直接下达给我的任务,我也知道他的目前的需要。同时,我也想通过透彻地了解一线以后,结合自己的管理知识,为公司提出更好的管理议案。
请你们给我一些意见吧。