企业文化



企业文化深具影响力

  一群人在组织里面工作,由于人与人之间互动之互相影响,久而久之,就发展出一种气氛,这种气氛就像空气一样,似乎摸不到,抓不着,但它却深深影响人们的思维、态度并影响他们的行为,笼统地说,这就代表一个组织的企业文化。

  生活在一个组织里面的人们,常把存在的文化视为当然,但在外人看来就有许多不同;有的公司,一进去就可能感觉,装潢现代化,人员衣着不同,谈吐不同,再注意他们的想法,做事的方式都不同。但是有的单位,桌椅简陋拥挤,工作人员也可能表现急躁和不耐烦,和前一机构比较就显有很大的不同。

  如果我们冷静客观观察,就会发现不同机关往往均有其不同特色。而这种文化回过头来又影响了其中个人的行为模式。譬如一个积极有为的青年,到一个很消沉懒散的机构,半年后他也会变得懒散。

  由于企业文化有这么大的力量,在管理上便不能置之不理,让它自生自灭,应将它纳入管理体系中,让它有所作为。这个责任,就落在高层主管身上,他要有这种意识:如何能创造、塑造一种企业文化,使每个人都自动自发,彼此又能团结合作。因而身为主管不必察察为明,事事过问了,则在管理上可达到事半功倍的绩效。卓越杂志曾刊载一篇文章,标题为「王永庆刮目相看,万美式的军事化管理」。报导台中一家塑料工厂,自从三年前挤进五百大民营企业排名后,名次就扶摇直上,且每年成长率达百分之廿以上。该篇文章对这家工厂有一段生动的描写,内容大略是,「…上午七点五十分从扩音器传来哔哔的声音,在一分钟内,二百多名员工便熟练站定位置,整齐的排成凹形队伍,个个神情肃然地参加升旗典礼,七、八年来风雨无阻…。八点钟一到,操场走道上的人群立刻回到工作岗位,速换上工作服,进入生产线上」、「该公司董事长规定所有的员工上班一定要穿西装,因为这样才会受到孩子和太太的尊敬」、「万美公司的制度只适合中规中距的人,坏人是留不住的」。从前面叙述即可感受到这家公司的气氛。

  再拿苹果牌计算机公司的组织文化来说,在该公司服务的员工,有什么念头就说什么,没有谁会在乎阶级或规章,公司所希望的是一群绝顶聪明而服装随便的人,只要他有拼命精神,并以最喜欢的方式做出绝活来。

  以上这两种企业文化何者为优,我们并不加以评断,只是藉以表现每一公司有他自己的文化。

  企业文化有正、负两个层面,而今天在管理上所要塑造和发挥的,是正面的企业文化,它可以影响员工行为,帮助企业达成目标。举几个例子,像IBM公司多少年来,其创办人托马斯8226;华森一直强调IBM公司所卖的产品是「服务」;顾客要的是服务,而非机器,机器并不代表服务。有这样的价值观,员工自然对顾客所表现的行为,十分重视提供顾客令他们满意的服务。

  奇异电器公司则强调,「进步」是它最重要的产品,它所卖的不是冷气机、电冰箱,而是卖「进步」,要不断有更好的东西给顾客。

  又如杜邦公司,强调的价值是:「为顾客带来更美好的生活,提供更好的化学产品」。

  这些公司对自己公司生存的理由提出一种有价值的观念,为公司员工自然接受的观念,这不是一种口号,而是正面的企业文化。

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企业文化的魅力何在?

  一种强有力的企业文化,究竟会对员工产生怎样的影响呢?分析如下:

  (一)使机构人员觉得工作非常有意义,不光是做一天和尚撞一天钟。如果过久了朝九暮五的生活,工作的意义祇变成每天上、下班,久之自然变得麻木,甚至越来越消极;而一个强有力的企业文化,代表一种价值,让员工觉得他所做的工作,对社会、对人群、对消费者具有某种意义,这样会觉得生活有目标、有价值,而不是每天混日子。 

  (二)每个员工每天做事晓得该做什么,不该做什么。强有力的企业文化,可帮助员工选择何者该做,何者不该做,员工能自行判断,不必事事向上请示。像国际松下公司贯彻以消费者为导向的经营方针,当每位员工面临很多选择的时候,自己便知道该做什么,而不会让其消极惰性来支配他。

  (三)强有力的企业文化,可以提供人员团结合成的基础。团结合作有赖人与人间要有共识,否则你有你的一套,我有我的一套,讲话不易沟通,三言两语不投机,便发生冲突或避而不谈,分崩离析,很难团结,又如何能使大家实现共同价值?因此有了企业文化,便有合作的基础。

  (四)发挥自动选择人员的作用。一个机构如果有一种强有力的企业文化,对那些不合乎这种企业文化的人员,进来后便觉得受不了,他会自动离开;如果这个人的可塑性相当高,他想要做下去,就必须去适应,当然公司要帮助他适应环境,结果使得机构人员所具备的气质与想法都跟企业文化一致。万美塑料工厂董事长说,坏人在这里是做不下去的;一个很懒散的人,他会感到吃不消,会自动走掉,愿意做下去的人,便具备了某些特有的素质。

  (五)可让员工有荣誉感,认为他所服务的公司代表某种价值,以在这家公司服务而感到得意和骄傲。譬如IBM公司员工很骄傲的告诉人家说,我在IBM公司做事;如果在另外一个不值得讲的单位,员工可能不愿提他在那里做事,认为没有荣誉感。荣誉感可以增加向心力,亦可增加工作的动机。

  企业在今天经营环境中,不能再故步自封,不能因循苟且,要创新,而创新是非常困难的,尤其传统上的管理制度和组织都是要求稳定,基本上对创新是不利的。但是当环境变的时候,制度和组织往往成为进步的绊脚石,而无法配合创新的需要。

  然而一个机构又不能没有制度和组织,如何将它们和创新并存呢?这就需要用软性的企业文化来补足和支持,使制度和组织不致僵化。所以人们常在谈「创新性的企业文化」,以支持人们去尝试新的观念和新的作法。

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卓越企业重质不重量

  企业文化观念以及它在管理上的重要性,可以说是由泰伦斯8226;迪尔及艾伦8226;甘乃迪两人于1982年合着一本书叫<塑造企业文化>所带动起来的,自从这本书出版后,就有一些后续的研究,像「追求卓越」 一书,也是从价值观念来探讨如何使公司变得卓越,在质的方面有所追求,而不是量的方面;量是结果,质才是内在的精神。卓越的企业,具有以下几点文化精神:

  (一)人员充满自信,认为所服务的公司乃是最好的公司,而非做一行怨一行,不像很多人一提到他的公司,便抱怨不休或一肚子牢骚。

  (二)做事认识,不马马虎虎,虎头蛇尾,而是贯彻到底。

  (三)重视人的因素,人最重要,培养人的成长,而非重视东西或金钱。

  (四)重视品质和服务。

  (五)重视创意,如果员工有好的创意,受到公司珍重,公司会设法让他去尝试,若应用有效,就有适当鼓励。

  (六)重视非正式沟通,拋弃官样文章,在上位者并非把命令下达,就算把事情做了,应重视非式的沟通和组织,以消息沟通,人的接触,彼此了解,达到沟通的目的。

  (七)重视企业成长和利润。

 企业文化

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企业文化是管理手段

  在台湾,自从企业文化观念提出来以后,也引起许多企业的重视,有人加以归纳如下:

  大同公司:建教合作,研究发展,劳资一体,产业自治,创造利润分享顾客,社会投资的公众公司。

  永丰余:人本经营,全员终身学习,创新的管理精神,追求经营合理化。

  厚生橡胶:正德利用厚生。

  裕隆汽车:裕国富民,万事昌隆。

  远东纺织:成、行、富、盛。

  南亚:追根究底,追求经营管理的合理化。

  联合报:共有、共治、共享。

  震旦行:永续经营。

  企业文化在目前已被企业意识到,而且尝试去做,有的公司的确很认真努力在塑造自己的企业文化。不过仍有另一种想法,以为钱赚够了,行有余力,再谈企化,其实这是一种误解。这里所谈的企业文化,是代表一种途径,让企业人员有向心力,表现团结合作、积极进取以推动企业的发展,并不是对钱赚够了再塑造企业文化成为管理手段,帮助企业创造更高的绩效。

如何孕育企业文化?

  企业文化是如何形成呢?就实际情况言,多数来自创办人理念,譬如日本新力公司的创办人胜田昭夫和井森大,他们创办企业之初提出的理念,希望塑造环境,使员工密切团结,紧密合作,发挥所能,认为这样的组织便可为员工带来不可言喻的快乐和利润,这是胜田昭夫创办新力公司的理想。

  IBM公司的创办人托马斯8226;华森,则希望IBM公司朝三个方向做:(一)尊重个人,对组织内个人尊严和权力给予关切和重视。(二)服务顾客,给予遍布全球的客户以最佳的服务。(三)追求卓越,无论IBM做什么,都要做得最好。

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行动配合理念

  仅有前述那些信念还不够,必须再以动来配合。就新力创办人胜田昭夫来说,为实现他的理念,他便采取一些措施来贯彻,譬如鼓励―但不强迫―员工公开提出意见,并对提出的建议都加以认真检讨;鼓励员工动手就做,不要等指示,做错了加以容忍,视为学习的经验。

  另一个例子是百事可乐公司。它目前是世界最大两家饮料公司之一。可是在1950年以前,百事可乐公司只是纽约的一个小饮料厂,因为后来的领导者有很大的雄心,想争取饮料界的领导地位,就要创造竞争性的企业文化,于是对经理人施加压力,以努力争取巿场的占有率,做为升迁的主要考虑,如不能增加巿场占有率即予以调职,这就给员工一个信息,争取巿场占有率是最重要的事情。

  因为有调动的威胁,所以在百事可乐公司里,便培养出一种创造性的紧张气氛,员工们都将重心放在如可争取更高的巿场占有率。同时为培养竞争的精神,公司举办了许多运动比赛,用间接方式培养竞争的精神,让员工不认为可以安安稳稳的过日子。

  因此要塑造一种企业文化,还要靠各种措施、制度、办法来实现,否则只是空谈。

企业文化应随情势改变,方能再创企业新机

  企业文化与企业发展策略,两者之间有很密切的关系,目前两派不同的说法:一派消极性,认为企业文化是不能改变的,因此构成采取策略的限制因素,譬如说一家石油公司以炼油、石化上游原料生产为主,如果它的策略要走至下游供应消费者,就可能跟公司原来的企业文化不符,因为消费性的产品要非常的机动,要配合巿场改变而改变。如果公司要走方向,原有的企业文化将构成限制条件。因此这派学者认为企业文化对于公司采取新策略会构成限制条件。

  另一派积极性,则认为采取新的策略可利用改变企业文化来帮助企业实现新策略。例如石油公司要进入消费巿场,必须培养不同的企业文化来支持新的策略。又如百事可乐公司为力争上游,争取饮料界的领导地位,必须塑造竞争性的企业文化。

  虽然企业文化很不容易改变,但并非一成不变的。公司在它作长的过程中,为配合策略的发展,必须刻意去塑造不同文化来支持它不同的发展策略和方向。

  今天企业面临新的环境,不可能像过去一样,一味的追求成长,尤其不能过份依赖美国巿场。因此,企业除了分散巿场外,也要重视国内巿场的开发;而属于劳力密集的产业,也面临移向国外及走向技术密集的挑战。

  在这急剧改变的过程中,不管所采途径为何,都应考虑原有的企业文化是否能跟着改变,不致构成阻力,而是成为助力,帮助企业发展。如此使得企业文化在目前企业经营环境中,扮演一个基本而重要的角色。

  许士军简介

文章摘自 中国营销传播网 (www.EMKT.com.cn) 文章网址 http://www.emkt.com.cn/cgi-bin/article.cgi?ID=7919

文章时间 2002-09-06 (2003-02-12更新) 保留时间 2003-07-08 21:26:26

  

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