追日电气:ERP只是一个起点



对于ERP产品与服务的选择,追日电气的目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。 

    2005年10月,追日电气设备有限公司迎来了信息化丰收的秋天。随着9月2日最后一个成本模块正式上线并顺利结出第一份成本报表,易飞ERP系统的十二个模块已在公司全部贯通,并连接起了上海总部等各个外地办事机构,历时半年的ERP项目终于全部成功实施完毕。

    业务猛涨 管理滞后 

    湖北追日电气是一家专业提供电动机软起动控制设备、电能质量洁净与电力网安全技术与设备,及电气系统控制工程总承包服务的高新技术企业,销售收入连续五年以50%速度增长,实现了从几百万到上亿元的增长业绩。 

 追日电气:ERP只是一个起点

    随着业务领域的扩大,追日电气的规模和业务开始急剧扩张,2004年成立上海追日电气有限公司,并在北京、沈阳、西安、重庆、广州、长沙和乌鲁木齐等地设立了分支机构。 

    企业高速发展,让追日电气总裁陈建国感到欣慰,但一些挥之不去的管理瓶颈也让他很头疼。他记得,有一次公司接到一个大额定单,全公司都卯足了劲加班加点,但就在这节骨眼儿上原料不够了。从仓库调配原料的时候,一时间居然查不出这种原料的库存量到底是多少,财务、仓管、采购三方的数据都不一样,只能临时抽人到仓库盘点。 

    这件事让陈建国深刻意识到,只要传统手工操作的管理模式和工作方式不改变,这些现象就会持续存在,实施ERP势在必行。 

    对于ERP产品与服务的选择,追日电气公司项目组的目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。 

    最终,追日电气选定了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统,包括存货管理、采购管理、会计总账管理等共12个模块,并由神州数码提供实施服务。 

    总体规划 分步实施 

    凡事预则立,不预则废,对于ERP实施来说,计划显得尤为重要。经过周密的前期调研准备和考察论证,追日ERP项目小组根据企业的实际情况,与实施方共同制订了《企业信息化实施计划》。2005年2月19日追日电气ERP项目正式启动。 

    按照神州数码的标准化实施方法,计划规定了每一个模块实施的时间和注意事项,以及不同阶段应该完成的准备工作,在时间、人员、工作内容、量化指标等多个维度上都进行了细致而准确的规划,从而有效保障了项目的顺利推进。

 

  根据ERP总体实施计划,企业实施ERP的内容和范围是:进销存管理、生产管理、财务管理、成本管理、计划管理、采购管理、设备管理和薪金管理等几大范围,遵循“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施、痛处先行”的原则。 

    上线前,追日电气先从业务流程梳理入手。追日电气对业务流程进行了重新设计,设有4个主流程、11个子流程,覆盖了企业营销管理、物流和生产组织以及财务成本管理等四大应用。

    按照计划进度,在完成了项目准备、系统实现、上线前准备三个阶段的工作后,进销存及生产模块于2005年5月1日正式上线运行。整个实施过程严格按项目管理方法,科学地、有计划地推进,对原材料、半成品、产成品及其他各种物料进行了统一编码,完成了大量基础数据整理。上线前进行了严格的单元和集成测试,为系统上线做了较为充分的准备。 

    系统上线后,首先是从仓库抓起。以前公司半年甚至一年才盘点一次仓库,每次要抽取大量人力占用大量时间,准确率也不高。现在则采用循环盘点的方法,每天盘点的器件很少,只需要一个人花费2到3个小时的时间。这种循环盘点方式不仅提高了工作效率,对于原有的仓库管理流程也是一种规范化的变革。在2个月不到的时间里,仓库管理的水平得到了彻底改善。 

    库存准确率高达98% 

    目前ERP系统已覆盖到公司管理的各个层面,取代了大量的手工操作。公司单据的流转更合理,实现了经营管理数据在指定范围内授权共享,企业中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况,合理调配资源,做出更科学合理的决策。 

    进销存和成本控制的改善最为突出。在整个ERP实施的过程中,一直将库存管理作为实施的重点来抓,制定了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确;并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度。另外,经常通过ERP查看呆滞物料情况并及时进行清理。 

    到目前为止,库存数据准确率高达95%,并有望在近期内达到98%,库存物资实现了账、卡、物三相符。库存资金占用有了明显降低。通过ERP系统对供应商的信息(如价格、质量、诚信度等历史资料)实行动态管理,为比价采购,降低采购成本创造了条件。 

    ERP的实施,不仅使追日电气建立了一套信息化管理系统,更重要的是使企业学到了现代管理思想和方法,员工素质得到全面提升。公司前后有50多人参加了ERP培训学习,职工消除了操作电脑的恐惧心理,已逐渐习惯了ERP的操作。 

    正如追日电气总裁陈建国所说, ERP起到了规范流程的作用,它的实施也须遵循一个标准而规范的流程,这是ERP取得成功的关键要素之一。“公司目前主要完成了企业物流、资金流和信息流的集成,下一步将继续完善系统数据的准确性,加强生管控制和成本核算,在降低库存等方面做深入细致的工作。”

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/9101032201/496150.html

更多阅读

呜莎花园养肉指南第十篇 :如何写一个有效的求助帖

第十篇:如何写一个有效的求助帖这几天浏览论坛的花友提问区的时候发现,大部分的花友提问都没能得到有效的回复,部分得到热心花友回复的帖子,大多不是回复的过于简略就是略显武断,这对于前来提问的新手花友来说,确实可能小有打击。不过,这真

作文:《又是一个新的起点》

又是一个新的起点任洗耳那是一个昏暗的下午,我站在同样昏暗的办公室中。老师全身都浸在一片阴影里,等着我承认错误。“老师,这次……”十三年前的那个下午,我来到人间。那是我的都一个起点。我无法想到我竟会如此之“落魄”。

声明:《追日电气:ERP只是一个起点》为网友彩虹在潆洄分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除