管理者通鉴之企业管理要务
一、关于对待管理
1、管理的核心对象:是人而非物。对物的管理必须通过对人的管理而实现。因此,要对“人”要尽可能有深刻的理解和认识;对你的管理对象要有深入、具体、准确的认识和把握。
2、管理的本质特点:是教育培养人,而非管制人。如何按照发展战略目标去分解执行,就必须将每一个员工都培养和塑造成为符合集体要求、有方向目标、有内在动力和约束力、有行为规范、有战斗力的战士。因此,全面、细致、严谨、持续的教育培养,就成为管理的本质特点。
3、管理的基本方式:必须是以德治为本、法治为辅,即以“德”为体,以“法”为用。所谓“德治”,即从确立领导者的道德观念、管理理念开始,将它们融会贯通于全部的管理制度、管理机制、管理手段、管理环节、管理过程之中,并通过各级管理者的日常言行、日常工作和生活真实地表现出来。只有这样,才能从根本上即从每个员工和管理者的心中,理解它、认同它、遵守它。这是管理者始终应该追求的上乘境界。所谓“法治”,即集体的各种管理规章、规范、政策、制度和要求。“法令”滋漫,其弊日增。所以管理方式宜重再基础,重在责任,重在激励,重在适用。
4、管理的基本环节:是决策—计划—执行—检查—反馈。指挥的原则是:不越级指挥,可越级检查;令必明,令必行,令必馈。计划则是指南针、路线图和度量衡。执行的原则是:行必速、必果、必查、必赏罚。检查赏罚的原则是:赏罚宜以激赏为主,以教罚为辅;不赏即罚,人人跃如;不罚即赏,人事必乱。反馈的原则是:反馈要及时,不得延滞;反馈要准确,不得失真;反馈要到位,不得错位。简言之:决策要冷静慎重,计划要周全细致,执行要迅捷准确,检查要严格经常,反馈要准确及时。
5、管理的基本工夫:是经常保持良好、有效的沟通。现代社会是信息充斥的社会,人是信息的载体、源体,决策是信息的加工,管理是信息的传递和沟通,心脉不畅,周身不遂。因此,同外部和在内部每个环节、层级、人员之间保持真诚而不虚伪、谦虚而不自傲、准确而不失真、迅捷而不延滞的信息沟通传递是至关重要的。通则必诚,通则必馈;持之以恒,必有大成。
6、管理的基本重点:是重在观念、重在团队、重在基础、重在机制。
7、管理的基本目的:是追求组织系统构建及其运行的有序性、有机性和有效性。“有序性”是指将一切经营管理工作都导入有序过程和轨道;“有机性”是指在管理过程中逐步导入各种现代经营和管理机制,如用人标准、是非标准、奖罚标准、约束机制、激励机制、监督机制、决策机制、运行机制等。“有效性”是指始终追求企业经营管理的综合效益。
二、关于对待用人1、用人之道,首在鉴人,次在用人,终在聚人。德才须鉴,不辩必失。用人有道,失道致祸。聚人为果,正心为因。
2、鉴人者必先正己心,先诚己意,先明己法。正者,正鉴德之观、正辩才之心、正求贤之意。诚者,诚求才之意,诚任人之心,诚尊贤之礼。明者,明知人有道,明择人有法,明任人有方,明聚人有因果。
3、鉴人者须以德为本,以德鉴人,衡德量才,德才兼之。尤宜论才以公,不存偏私;大处着眼,见微知著;听言观行,兼采众论;包容并蓄,不拘一格;广谘博选,海纳百川。
4、鉴人者须摈除偏成之见,切忌亲疏之分,力绝偏私之言。尤勿以貌取人、以偏概全、以短掩长、以闻鉴人、以亲划线、以资排辈、以情鉴论。若存偏成之见,则优劣颠倒,正道无存。若存亲疏之分,则难抒众长,难聚人心。若听偏私之言,则言路阻塞,万马齐喑,甚则小人近身,内乱不已。此三忌为执帅者之紧要!否则内必乱、心必涣、事不济、业难成。
5、用人者必先正己法,先博己度,先昭己信。法者,以诚待下,以德用人,以德成人,以善己之心善下,以恕己之心恕下,以明规智矩束下,以亲和之力聚下。度者,博容才之量、多育才之方、存护才之胆、善励才之策。信者,任人以专、有容不疑;善则称人、过则称己;德当其勋,能当其位;放权任人,驾御有方;扬长避短、人尽其才;赏罚公平,陟黜允当。苟有偏失,祸己殃人。6、用人者当仁义为怀,任人唯贤;用教相济,广蓄厚养;宽严相济,抚威并用;尊重下级,广开言路;明察秋毫,引而不发……,则众将卒无不忠心效力,人人跃如也!
7、鉴人用人,终在聚人。鉴中有用,用中有鉴,鉴用如一,终可聚人。用人者,要在用长;聚人者,要在聚心;聚心者,要在正己。此用人三道,不可不常思自审,而疏忽于缠身琐细之中,懈怠于情迷意乱之际。
三、关于对待决策1、调查研究是决策者的基本功夫,也是决策程序的首要环节。感情用事、偏执于个人好恶、想当然拍板,是决策(者)的大忌。
2、顺势而为是决策的基本理念。所谓“顺其自然”、“无为而治”,是一种高超的决策智慧。为此,决策者必须研息天下大事、世情向背,顺势而为,而绝不可逆势而动,片面夸大个人意志和主观努力。
3、集思广议是决策的基本方法。“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得”。多方位、多层面、多渠道、多方法地进行决策,才有可能获得科学的、立体的、动态的决策方案。
4、量力而行是决策的基本原则,一定要有冷静、科学的态度、彻底排除侥幸心理。决策留有余地,绝不打无把握之仗,绝不行勉力之事。
5、保持预见预备和动态平衡是决策的一项基本保障。也即要对客观情势的发展和变化,制定出相应的预案(预测方案和预备方案)。但要特别注意防止将决策方案建立在主观不实的预测基础上,因此要特别注意预备方案的制定,以防不测并保持动态平衡发展。
四、关于对待权责1、责任是你对社会、对上司、对他(她)人所承担的义务。因此,你的任何决策和行为都必须对社会负责、对集体负责、对他人负责,这也就是对你自己负责。
2、责任是权力的本质,拥有和行使权利必须承担责任。社会、公司是根据你承担责任的轻重而分配给你不同的权力和利益,不承担责任和索取利益的权力,是危险的和有害的。
3、你必须认真地履行你的责任,敢于面对责任,勇于承担责任,否则,你是不称职的,是不应拥有相应权力的。
4、你必须善于和审慎地运用你的权力,因为运用权力就必须承担你的责任。
5、利益是对你承担责任的一种回报或报偿。只想运用权力去获取个人利益而不想承担责任,是绝不允许也是绝对有害和危险的。
6、你必须善于分解和分配你的责任,同时也分解和分配你手中的权力。但同时你又必须明白:你对下属所承担的责任和运用的权力,也承担着最终的责任。推诿自己的责任,只能证明你自己的无能和失职。因此要分而不乱,集而不死。
7、不要太在乎表面的权力,而应着力于提高自己人格和运用权力的观念和方法。不要太看重权力的管制力,而应着力于融聚人心和培植自己的亲和力、领导力。
五、关于对待他人1、对待上司
(1)尊敬上司首先是出于对你自身以及你从事的工作和事业的尊重,因为他(们)领导着这种事业、开创着这种事业,因而在极大程度上决定和影响着你的发展和成长。
(2)尊敬上司又是出于对社会和他人的尊重,因为他(们)为社会、为他人承担着更大的责任、义务和风险,而你就在其中。
2、对待下级
(1)要尊重你的下属,因为他(她)们是你成功的基石和为你冲锋陷阵的战士。
(2)要理解你的下属,因他(她)们并非圣贤,不可能没有欠缺和过失。
(3)要关心你的下属,因为他(她)也是血肉之躯,也许他(她)们在生活和工作中有许多难言的苦处。
(4)要耐心和严格训导你的下属,因为他(她)们正在成长,需要你的引导、帮助和指点。
3、对待同事
(1)尊重同事是出于对他人人格的尊重。绝不可在背后议论同事是非、说长道短、评头论足。否则,你会成为公司的祸端,也绝不会得到同事的尊重。
(2)尊重同事是出于对他(她)人劳动和责任义务的尊重。公司作为一个有机整体,缺一不可。没有同事的劳动和别人所承担的责任义务,你将一事无成。
(3)尊重同事也是出于你成长的需要。“三人行,必有我师焉”,“尺有所短,寸有所长”。要善于汲取同事的长处,增益己所不能。绝不要一味指责、挑剔同事的弱点过失。否则你将永远失去一个好朋友、一面“正己”的“镜子”。
(4)与他人相处,永远都要记住:尽量为别人着想,“己所不欲,勿施于人”,与人为善、先人后己!要始终相互信任、相互帮助、相互理解,绝不可相互猜怠、相互怨尤、相互折台。
六、关于对待矛盾1、相生相克,不必惊慌:作为领导和管理者,将始终都处在矛盾之中。世间事物,相生相克,生者演化,克者制约。故旦遇矛盾,不必忧烦,不必惊慌。冷静分析,找出成因,权衡利弊,自能化险为夷。
2、人病己治,化心为上:作为一个智慧的管理者,分析和解决矛盾的首要一步是认真查找你自己,是不是你自己的原因造成的。因为在你的权力和工作范围之内,出现了任何矛盾都会直接、间接地与你有关。如果你找到了,就从解决它开始,由此你会发现,矛盾会幡然化解。切忌首先和一味指责他人它物,这样,你会走向恶性循环,矛盾会越来越多、越积越深,以至无可挽回。
3、忍者为强,柔能化刚:要不断培养和磨砺胸襟度量,因为你可能时常听到、感到对你和你工作的异议、非议、指责和误解,甚至攻击和谣言。睿智的方式是:理解它、包容它,不执着于它,而反躬自问、以善相待。愚蠢的方式是:排斥它、恼恨它、执着于它,而火冒相责,以恶相待。如果矛盾的出现的确与你没关系,那你也应该平和、宽容、理智地来处理和解决它,不可“得理不饶人”或过于苛刻。平和而不失威严、宽容而不失原则、严格而不失人情,这才是应有的大将风范。
七、关于对待方法1、首在自身——以身作则,身言兼教。
2、本固叶茂——心法为本,技谋为术。3、统筹全局——系统鸟瞰,高屋建瓴。4、手眼相济——宏观着眼,微观着手。5、深入浅出——入则研深,出则炼达。6、寻找规律——删繁就简,剥茧抽丝。7、纲举目张——抓住关键,带动一般。8、小题大做——知微见著,举一反三。9、重在基础——基固楼高,本固叶茂。10、慎密谨严——周详细虑,三思慎行。11、行云流水——甄判轻重,掌控缓急。12、区别对待——力戒平均,创造活力。13、进退裕如——留有余地,事预则立。14、换位思考——要得公道,打个颠倒。15、善于总结——一结一深,积累升华。16、学会学习——吐故纳新,厚积薄发。17、不断创新——克服禁锢,超越自我。18、核算时间——突出重心,突出有效。19、心中有数——数中有理,数中有道。20、文如其思——熟练写作,精于表达。八、关于对待作风1、待人重亲和诚善,以宽以恕。统驭有德,融聚人心。
2、待己要自审严律,以身作则。律众察人,令可周行。3、处事须公允持正,不可偏私。偏则不中,偏则不正。4、工作讲责任当先,勤奋严谨。一丝不苟,克尽职守。5、行动必讲求效率,雷厉风行。思之反复,行之果决。6、表态宜明确周全,言而有信。思虑周详,力克任情。7、观察应细腻准确,处之有据。先入为主,怨弊必生。8、心态且平和宽厚,荣辱不惊。患得患失,心日垢秽。9、行政当宽严相济,赏罚严明。寓罚于赏,寓赏与罚。10、生活宜朴实有素,淡泊自守。不为物障,不为欲惑。九、关于对待褒贬1、正确理解批评:首先要保持正确的心态,用自审自律、完善自我、改进工作的心态去理解各种批评和指责,而切怠走入抵触、逆反、狡辩、消极、麻木或强调客观的心理误区,否则将难于正确理解和执行。其次要有良好的悟性,要善于领悟批评的内涵和意义,即举一反三,触类旁通,不可只知其一,不知其二;知其然不知其所以然。
2、正确对待批评:对待以正确方式提出的正确批评,无疑应该和可以立即接受,并立即改正、调整、弥补,绝不可闻过饰非,迟滞不动。对待方式不当和内容不当的批评,提倡用两种方式对待:一种是宽容忍让、自我消化、自我平衡,即以宽大的胸襟包容之。另一种是善意指出(或申诉),即在合适的场合以平和善意的方式,指出批评者的不足,但绝不能当面公开顶撞和拒绝。
3、正确理解表扬。表扬是一种肯定和褒奖,但更是一种鞭策和激励,绝不是你的工作已尽善尽美、无可挑剔和批评。因此,应首先把它理解为是对你成长的一种关爱、鼓励和期待。
4、正确对待表扬。切记要戒骄守慎,不可沾沾自喜、“一美遮百丑”。夸之不喜,责之不恼,慎终如始,必有所成。
十、关于对待成败1、对待成功:
(1)要居荣思辱,居安思危,不要沾沾自喜,忘乎所以。今天的成功只是一时一事的成功。
(2)要头脑清醒,保持自知之明。不要好大喜功,与人争功。你的作用只是成功的一个因素。
(3)要洞察事物,敏锐审视。要看得见阳光下的阴影,听得见掌声中的“弦外之音”,要洞察成功背后潜伏的危机。
(4)要审时度势,自我更新。固守成功经验和模式,而不重新研究变化了的内外条件,你将再难有成功。
(5)要分享荣辱和成功,不要吝于分享。因为你的成功也是众人努力的结果。
2、对待失败:
(1)深刻、全面、冷静的分析失败是至关重要的,它往往是走向成功的起点。
(2)分析失败首先是剖析自己,明智地自观自照,自审自查,在这里是至关重要的。
(3)剖析自己是痛苦和需要勇气、意志力的。能否深刻的剖析自己,面对它、承认它、纠正它,这是一个强者和弱者的分水岭和试金石。如果一味地强调外部原因,或陷入消极而不能自拔,无疑是个弱者;也无疑是一次更大的失败。
(4)分析失败一定不要就事论事。要从心理上、心志上超越失败,才能正视和洞悉失败,也即跳出迷团才能看清迷团和解开迷团。
(5)要严格控制情绪和心态,否则它会像病菌一样在你的下属中传播,以至军心大动。
(6)要防止片面化绝对化,采取彻底否定态度。一定要看到失败中蕴含的成功因素。
十一、关于对待诱惑1、你的身心都处在一个充满诱惑的世界里,能否识别、抗拒和理智地对待诱惑,关系着你事业的成败、个人的成长以及家庭的安稳,从而关系着公司的发展。
2、诱惑是以人的过分欲望为利用对象的。因此你必须时时审视自己是否有过分的欲望。
3、诱惑是以利饵而构成对你、对公司的陷阱的。贪饵之鱼必被渔之。你必须小心!
4、诱惑是以迷人利己为目的的。因欲而生求,因求而生迷,因迷而致惑,因惑而失陷,因陷而致损,损己损公,自取其辱。
5、保持身心的安宁与祥和,保持正确的价值观和人生观,保持正确和正当的利益观、劳动观、财富观、名利观、生活观,是你识别和抗拒诱惑的根本前提。