中小企业成长迅速,但对提升管理的ERP既敬且畏、踟躇不前,原因来自于多方面的羁绊。一直冷静观察的SAP将之归结为三个方面。
中小企业三大困扰
第一,是高端产品和低价位之间的矛盾。在过去,大多数国内中小企业都使用价格低、功能简单的管理软件,并不能得到真正的先进管理水平的提升。由于国外产品虽然质优但价格太高,即使中小企业希望能得到世界先进的产品,也只能“望洋兴叹”。
第二,是“形”与“神”脱离的矛盾。具体而言,“形”是指产品本身,“神”是指管理思想。任何软件产品都只是一种工具,而ERP所提倡的一体化、集成化的管理思想,需要好的产品去实现、去支持。但现实的情况却是,中小企业只知道买软件,却忽略了对ERP实施前的管理咨询和业务流程重组,结果是软件买了一大堆,但企业的管理水平却无法得到真正的提高。尤其是一些中小企业不是着眼于企业全范围内的集成化管理,而是多个部门级软件,“买来就行”,结果造成一个个的信息孤岛,相互之间无法实现信息的实时共享,“形”似而“神”离。 第三,是现实需求与未来灵活升级之间的矛盾。由于中小企业自身快速发展的特点,决定了他们对产品灵活的可拓展升级的需求相当迫切,但从现实的需求上又往往“头痛医头,脚痛医脚”,缺乏从战略高度来进行信息化统筹规划。许多产品只是解决了眼前的燃眉之急,将原有的手工化管理进行简单“电算化”,从管理实质上与过去并没有任何差别。一旦企业规模和业务范围扩大,无法灵活升级和扩展的产品就会严重地制约企业的发展。有的放矢 敏捷除忧
基于以上对中小企业信息化三大困扰的认识,SAP公司即将发布的SAP Business One解决方案,能够克服和解除困扰中小企业信息化的难题。
SAP Business One 是一个值得信赖的解决方案——它的实施非常简单且成本低廉,可在很短的时间内投入使用。企业只需支付很少的成本,即能切实地获得更多的应用以及全面的企业管理系统,覆盖了从采购、销售、生产、财务会计到银行业务等方面,组成了整个SAP Business One的10 个模块,可以涵盖和包括中小企业的所有业务流程。·管理模块:包含基本的系统设置,如货币汇率、系统设置、授权、一般的电子邮件和SMS设置、在线预警、数据导入和导出功能等。
·财务会计模块:可以满足整个财务活动的需要,包括一般总分类账、外币调整、预算管理以及财务报表等。 ·销售模块:可管理所有与销售有关的流程,包括从计算价格到开出发票的整个过程。 ·采购:企业与供应商的交易在这里都能够得到有效的管理。这一模块可管理从发出采购定单到交货、并向供应商开出发票的整个采购过程。 ·业务伙伴:使用该模块管理业务合作伙伴的所有主要数据,包括用户、分销商、供应商和潜在用户的所有相关信息。同时,可以管理所有与业务合作伙伴的联系、销售机会,并且完成对销售机会的分析等。 ·银行业务:该模块负责处理所有货币资金的交易,包括所有现金、银行存款、支票、信用卡等的收款和付款,以及与银行报表的核对。 ·物料和库存管理:该模块中包含了有关物料、库存、价目表、特殊价格协议和仓库交易的所有信息。 ·生产管理:通过该模块处理物料清单和工单的有关管理。 ·成本会计:能够定义利润中心并定义费用分配的规则。 ·报表:强大的报表编制功能,可以充分利用企业数据,并将其与其他信息相结合来编制各项报表。有别于市面上一些部门级产品,SAP Business One解决方案虽然是专门针对中小企业而开发的产品,却完全按照全功能、集成化、一体化的先进管理思想而设计,是一个真正的企业级全面解决方案。同时,它又能适应于中小企业的需求特点:低价格、实施快、应用简便等。SAP Business One解决方案的发布,将一改部门级软件充斥市场的现状,为国内中小企业提供世界级解决方案。